MATRIKS POAM: FAKTOR, CARA MELAKUKANNYA, CONTOH - DUDAS - 2025

The matriks POAM (Profil Peluang dan Ancaman Alam Sekitar) adalah kaedah yang membolehkan untuk menilai dan juga mengenal pasti peluang dan ancaman syarikat yang berpotensi.

Bergantung pada kepentingan dan kesannya, kumpulan strategi dapat menentukan apakah faktor merupakan peluang atau ancaman terhadap perniagaan.

Sumber: pixabay.com

Syarikat boleh dianggap sebagai entiti ekologi, iaitu, mereka dapat dilihat sebagai organisma yang menjaga hubungan bersama dengan persekitarannya. Persekitaran syarikat adalah sumber ancaman dan peluangnya.

Pasukan pengurusan strategik menemui "ceruk" di persekitaran organisasi yang sangat sesuai dengan perkhidmatan, produk, dan kemampuan yang ditawarkannya.

Dengan cara yang sama, anda mesti mengenal pasti unsur-unsur yang boleh memudaratkan malah merosakkan syarikat anda. Oleh itu, perancangan yang berjaya menuntut sejenis panduan yang menuju ke kawasan-kawasan yang menguntungkan, mengelakkan perangkap.

Pengurus strategik mesti memahami sifat persekitaran di mana syarikat beroperasi. Ini adalah tugas tetap dan berterusan untuk pengurusan atasan syarikat, terutamanya dalam persekitaran yang berubah dengan cara yang bergolak dan berterusan.

Faktor

Penting untuk membuat tinjauan tetap mengenai faktor luaran yang menjadi syarat atau mempengaruhi kejayaan syarikat.

Ini adalah syarat untuk melaksanakan pengurusan dan perancangan strategik organisasi dengan berkesan.

Faktor politik, ekonomi, geografi, kompetitif, teknologi dan sosial boleh memberi kesan negatif atau positif kepada syarikat.

Faktor-faktor ini merangkumi kedua-dua ancaman dan peluang dan harus dipertimbangkan dalam proses perancangan dan pengurusan perniagaan. Analisis persekitaran akan memberi peluang kepada organisasi untuk bertindak balas tepat pada masanya terhadap faktor luaran.

Dalam proses strategik, media merujuk kepada faktor-faktor yang berada di luar syarikat. Ini termasuk peristiwa, tren, dan kekuatan dengan mana organisasi berinteraksi.

Secara umum, faktor di tengah dianggap "diberi" atau "tetap." Namun, ini dapat dipengaruhi oleh strategi yang dipilih dan memberi kesan yang mendalam terhadap perniagaan dan potensi kejayaannya.

Oleh itu, adalah perlu untuk mengenal pasti faktor-faktor penting persekitaran, menilai mereka dan menindaklanjutinya supaya pengurusan strategik syarikat dapat mengambil tindakan yang berkesan. Analisis persekitaran dapat dibahagikan kepada bidang utama berikut:

Faktor politik

Mereka adalah faktor-faktor yang merujuk pada peruntukan atau penggunaan kekuasaan, yang berkaitan dengan pemerintah daerah, jabatan, dan nasional. Juga dalam badan pembuat keputusan dan perwakilan politik (peraturan, undang-undang, norma), sistem pemerintahan, dll.

Faktor ekonomi

Mereka berkaitan dengan aliran wang, perkhidmatan dan barang, kelakuan ekonomi, baik di peringkat antarabangsa dan nasional.

Faktor teknologi

Mereka adalah faktor-faktor yang berkaitan dengan pengembangan alat, mesin, bahan, proses, dll.

Faktor sosial

Mereka adalah faktor-faktor yang mengganggu cara hidup seseorang, termasuk nilai-nilai mereka (kesihatan, pendidikan, keselamatan, pekerjaan, budaya, kepercayaan).

Faktor geografi

Mereka berkaitan dengan ruang, lokasi, iklim, topografi, haiwan, tumbuhan dan sumber semula jadi.

Faktor persaingan

Faktor-faktor ini ditentukan oleh pasaran, produk, kualiti, persaingan, dan perkhidmatan.

Walaupun secara amnya kekuatan persekitaran dan faktor dianggap tidak wajar dan tidak berada di bawah kendali syarikat, setelah difahami dan berada di lokasi, adalah mungkin untuk menerapkan strategi yang memungkinkan reaksi terlebih dahulu terhadap faktor-faktor ini.

Bagaimana anda membuat matriks POAM?

Metodologi yang digunakan untuk menyediakan matriks POAM melibatkan melakukan langkah-langkah berikut:

Dapatkan maklumat mengenai faktor

Maklumat primer dan sekunder mesti diperolehi pada setiap faktor yang menjadi objek analisis.

Kenal pasti ancaman dan peluang

Syarikat menjalankan bahagian analisis ini dengan membentuk kumpulan strategik. Kumpulan-kumpulan ini biasanya tergolong dalam tahap dengan akses yang mencukupi ke maklumat persekitaran dan dengan perwakilan dari pelbagai bidang syarikat.

Setiap organisasi mempunyai tahap perusahaan yang perlu memperluas penyertaan dalam latihan lingkungan ini, serta metodologi untuk membentuk kelompok strategis.

Pemilihan faktor

Kumpulan strategik memilih faktor-faktor yang akan dianalisis (politik, ekonomi, teknologi, sosial, dll.) Dan melakukan analisis yang teliti terhadap masing-masing.

Keutamaan dan peringkat faktor

Kumpulan ini menilai berdasarkan pengetahuan mereka mengenai ancaman dan peluang. Peringkat "Rendah" adalah ancaman atau peluang kecil, dan "Tinggi" merujuk kepada ancaman atau peluang yang signifikan.

Kemudian rata-rata kelayakan yang dibuat dibuat untuk mendapatkan matriks POAM.

Peringkat kesan

Mengikuti prosedur yang sama seperti di atas, kumpulan mengenal pasti kesan perniagaan semasa setiap ancaman atau peluang. Kelayakan ini dilakukan dengan cara yang sama dalam: tinggi, sederhana dan rendah.

Penyediaan matriks POAM

Profil POAM yang disediakan dengan cara ini akan membolehkan analisis persekitaran perniagaan diproses. Pada gilirannya, ini akan menunjukkan kedudukan syarikat berbanding dengan persekitaran tempat ia beroperasi, baik dari segi kesan dan tahap yang dimiliki oleh setiap faktor kepada syarikat.

Contoh

Industri jam tangan global

Zaman kegemilangan Jepun sebagai pengeluar jam tangan terbesar dan kemerosotan industri jam tangan Swiss hanya dapat dijelaskan oleh kemampuan orang Jepun untuk memanfaatkan peluang persekitaran mereka dan ketidakupayaan orang Switzerland untuk menyesuaikan diri dan bertindak balas terhadap ancaman persekitaran mereka. persekitaran.

Walmart

Berikut ini adalah ancaman dan peluang luar untuk syarikat runcit dan runcit bernilai berbilion dolar Walmart.

Peluang

- Menyumbang kepada tanggungjawab sosial korporat.

- Meningkatkan persepsi orang melalui program yang berbeza.

- Pergaulan atau pemerolehan satu atau lebih pembekal akan mengurangkan kos produk.

Ancaman

- Kelembapan ekonomi di Amerika Syarikat mengurangkan pendapatan Walmart.

- Peraturan pemerintah di berbagai negara.

Proses mengenal pasti, memantau dan menilai peluang dan ancaman luaran penting bagi organisasi untuk merumuskan strategi untuk memanfaatkan peluang yang ada dan juga mempertahankan diri dari ancaman.

Model matriks POAM

Berikut adalah model matriks POAM yang dibuat untuk syarikat biasa.

Jadual yang sesuai disajikan untuk setiap faktor luaran yang ingin dianalisis melalui berbagai peluang dan ancaman yang dipecahkan untuk masing-masing.

Kedua-dua peluang dan ancaman dapat dinilai berdasarkan skala yang ditentukan ini: Tinggi - 3, Sederhana - 2 dan Rendah - 1.

Nilai-nilai ini dirata-rata secara bebas untuk setiap faktor, akhirnya memperoleh rata-rata gabungan untuk peluang dan ancaman global syarikat, masing-masing adalah 2.09 dan 2.00.

Rujukan

1. Pengurusan Strategik (2019). Analisis POAM. Diambil dari: gerest.es.tl.
2. Petunjuk Pengurusan (2010). Analisis POAM atau Analisis Luaran. Diambil dari: indicatordegestioniush.blogspot.com.
3. Pradeep Loganathan (2013). Persekitaran Luaran, Peluang, Ancaman, Persaingan Industri dan Analisis Pesaing. Diambil dari: pradeeploganathan.com.
4. Tutorial MBA (2019). Peluang dan Ancaman Luaran. Diambil dari: mba-tutorials.com.
5. Tricia Jessee (2019). Bagaimana Mengenal Faktor Luaran Yang Boleh Mempengaruhi Pelan Strategik Anda. Strategi Clearpoint. Diambil dari: clearpointstrategy.com.