MODEL HAX DAN MAJLUF: APA YANG TERDIRI DARIPADA, KELEBIHAN, KEKURANGAN - DUDAS - 2026

Model Hax dan Majluf memberikan penekanan khusus pada keperluan untuk mewujudkan hubungan antara budaya, strategi dan struktur organisasi mana pun.

Walaupun kes-kes syarikat tertentu dapat sangat beragam dan oleh itu tidak memberikan penyediaan resipi, tidak dapat dinafikan bahawa kesesuaian yang mungkin ada antara ketiga elemen yang dinyatakan di atas adalah keadaan yang merupakan sebahagian daripada organisasi yang benar-benar berkesan .

Pengarang model ini adalah dua jurutera Chile:

Arnoldo Hax, jurutera dan profesor di Sloan School of Management of Massachusetts Institute of Technology (MIT), lahir pada tahun 1936. Di seluruh dunia terkenal di kawasan perindustrian kerana menjadi pengarang buku "Model Delta" dan pihak berkuasa yang tidak dapat dipisahkan mengenai topik-topik strategi organisasi, keusahawanan dan inovasi teknologi.

Nicolás Majluf, jurutera dan profesor di UC School of Engineering dan pengarah Kelas Eksekutif, penyelidik dan perunding yang lahir pada tahun 1945.

Apa itu

Karya Hax dan Majluf terutama ditujukan untuk membangun pendekatan yang tercerahkan untuk pengurusan strategik.

Dari karya ini kita dapat membezakan model untuk reka bentuk organisasi yang mempunyai utiliti yang jelas untuk analisis dan diagnosis organisasi.

Model menunjukkan bahawa strategi organisasi harus disokong oleh budayanya. Budaya menunjukkan identiti organisasi dan inilah yang menjamin perpindahan kepercayaan yang dikongsi oleh semua anggota organisasi kepada kolaborator baru di dalamnya.

Anggota organisasi bertindak bukan sahaja sebagai individu, tetapi juga sebagai kumpulan. Mereka bertindak balas terhadap mekanisme formal dan tidak formal, yang akan mempengaruhi tingkah laku mereka.

Hasilnya, iklim organisasi dihasilkan yang dapat menyumbang kepada pencapaian objektif tertentu dan objektif organisasi.

Pengurusan strategik juga mesti mencari pengembangan kekal, yang menyiratkan pembelajaran organisasi, melalui latihan dan pengembangan untuk semua anggota organisasi.

Peranan struktur organisasi

Penulis menganggarkan bahawa terdapat dua peranan utama yang mesti dipenuhi oleh struktur organisasi:

• Menyokong pelaksanaan program strategik.
• Memudahkan tingkah laku normal dalam aktiviti operasi organisasi.

Organisasi mesti mempunyai kemampuan untuk mengintegrasikan semua pihak yang menyusunnya dan mencapai visi strategik yang mereka kongsi dan berdasarkan nilai-nilai yang telah dipersetujui sebelumnya.

Untuk mencapainya, perlu berkongsi, merekod dan menyebarkan visi, yang akan menghasilkan definisi objektif untuk keseluruhan organisasi.

Platform strategik akan menjadi wahana yang memungkinkan untuk menyampaikan program tindakan yang mungkin timbul dari visi organisasi ini.

Untuk visi yang akan direkodkan, dua proses diperlukan di dalamnya:

• Pengurusan proses pentadbiran yang mencukupi (sistem maklumat dan komunikasi, pengurusan sumber manusia, perancangan, dll.).
• Pemahaman dan penggunaan proses tidak formal yang mencukupi. Ini merujuk kepada hubungan yang ada dengan pemimpin semula jadi, serta mekanisme psikologi yang mempengaruhi cara mereka berkelakuan, seperti ketaatan, empati, dll.

Ini akan mewujudkan iklim organisasi yang membolehkan objektif individu dan kolektif tercapai.

Permohonan

Salah satu aplikasi terpenting model ini merujuk kepada bagaimana membuat reka bentuk global organisasi perniagaan.

Cara merancang organisasi

Menurut Hax dan Majluf, jika anda ingin merancang organisasi adalah sah untuk mengambil langkah-langkah berikut:

Pertama, struktur organisasi asas mesti ditentukan, terdiri daripada bahagian perniagaan utama yang terdapat dalam organisasi.

Struktur asas yang ditentukan ini mesti menunjukkan bagaimana kewibawaan didelegasikan, penggubalan jabatan yang ada dan bagaimana ia bersifat hierarki

Langkah seterusnya adalah membuat definisi struktur organisasi yang lebih terperinci. Untuk ini, struktur organisasi asas yang ditentukan pada langkah pertama mesti diliputi dengan semua butiran operasi khusus yang menyusunnya.

Objektif, masa pelaksanaan operasi dan perjanjian yang ada antara setiap kawasan mesti disertakan

Akhirnya, kajian perbandingan mesti dibuat dan diselesaikan antara struktur organisasi yang ditentukan dan proses pengurusan yang menyertainya: perancangan, sistem maklumat dan komunikasi, kawalan pengurusan, dan sistem ganjaran dan sumber manusia.

Perubahan luaran dan dalaman akan memerlukan penyesuaian berterusan terhadap struktur organisasi ini, tetapi ada kemungkinan organisasi secara beransur-ansur akan kehilangan potensinya dan oleh itu mesti dikaji secara berkala.

Gejala struktur organisasi yang tidak mencukupi

Aplikasi lain yang sangat penting dari model ini adalah bahawa ia membolehkan kita mengetahui apakah struktur organisasi tidak mencukupi, melalui analisis gejala tertentu yang mengungkapkannya.

Gejala yang ditunjukkan oleh model Hax dan Majluf adalah berikut:

-Sangat sedikit masa yang tersedia untuk pemikiran strategik, kerana terlalu banyak masa dihabiskan untuk urusan operasi semata-mata.

-Kurangnya peluang untuk kemajuan eksekutif, yang menjadikan anggota organisasi tidak dapat menaikkan hierarki yang ada.

-Kurangnya koordinasi antara bahagian, yang menunjukkan adanya kegagalan dalam mekanisme integrasi.

-Lingkungan kerja yang bertentangan, terutamanya kerana tidak mengambil kira bahawa sistem motivasi dan ganjaran mesti sesuai dengan strukturnya.

-Kurangnya definisi dalam perancangan perniagaan dan pengabaian pasaran tertentu, yang merupakan petunjuk bahawa struktur organisasi tidak bertindak balas terhadap kedudukan strategik syarikat.

-Prestasi rendah dalam keuntungan dan jangkaan pulangan yang rendah.

-Gandakan fungsi yang banyak di kawasan organisasi yang berbeza.

-Penyebaran fungsi yang berlebihan dalam satu unit organisasi.

Kelebihan

Berkat model Hax dan Majluf, penyusunan rancangan strategik yang mencukupi yang bertindak balas terhadap strategi utama syarikat difasilitasi.

Model ini membantu kita melakukan analisis terhadap mana-mana organisasi dan dari sana untuk mendapatkan diagnosis yang sangat baik mengenai keadaannya.

Kelebihan lain adalah:

-Membolehkan pembuatan metodologi struktur organisasi yang cekap.

-Mengadaptasi budaya organisasi dalam penciptaan struktur yang berfungsi, tanpa mempengaruhi pekerja.

-Meminta pembangunan manusia, mencari peningkatan orang.

-Mengatasi gejala yang menampakkan struktur yang tidak mencukupi.

-Memberikan pengertian yang cukup praktikal kepada pengurusan strategik.

-Menghasilkan iklim organisasi yang sangat baik terhadap pencapaian objektif tertentu organisasi.

Kekurangan

Beberapa kelemahannya adalah:

-Adalah disarankan untuk menerapkan model ini melalui perunding luar untuk mengelakkan jenis subjektiviti. Ini menyiratkan pengeluaran wang yang mungkin tidak dianggarkan.

-Memerlukan analisis yang sangat terperinci dan teliti, yang melibatkan seluruh organisasi, yang memerlukan masa yang lama untuk mencapai hasil.

-Perubahan praktikal yang dicadangkan untuk dilaksanakan sangat sukar untuk diterima oleh orang yang terlibat. Tidak semua organisasi bersedia melakukan perubahan dalam strukturnya, dengan alasan dan minat yang berbeza.

Rujukan

1. José Antonio Sánchez Cortés (2018). Kepentingan Pembangunan Organisasi di Institusi Pengajian Tinggi Awam. 2.2.7 Model analisis. Ensiklopedia Maya Eumed.net. Diambil dari: eumed.net.
2. Cap Gemini Ernst & Young (2001). Pemikiran Semasa mengenai Perancangan dan Pelaksanaan Strategik - Prinsipal Operasi. Diambil dari: operatingprincipals.com
3. Arnoldo C. Hax, Nicolás S. Majluf (1991). Konsep dan proses strategi: pendekatan pragmatik. Dewan Prentice. Diambil dari: books.google.co.ve.
4. Ximena Villalón (2014). Arnoldo Hax dan Nicolás Majluf berkongsi "Pelajaran Strategi" mereka. Universiti Katolik Pontifikal Chile. Diambil dari: uc.cl.
5. Arnoldo C. Hax, Nicolás S. Majluf (2015). Strategi untuk kepimpinan yang kompetitif. Dari penglihatan hingga hasil. Prentice-Dewan. Diambil dari: books.google.co.ve.
6. Milagros Montell dan Joaquín Barsanti (2013). Alat untuk mengoperasikan strategi dalam struktur yang disusun dalam unit perniagaan. RancanganUba. Diambil dari: planuba.orientaronline.com.ar.
7. Arnoldo Hax. Diambil dari: es.wikipedia.org.