CARTA ORGANISASI SYARIKAT: APA ITU, JENIS, CONTOH - DUDAS

The carta organisasi sesebuah syarikat ialah gambar rajah yang secara terang mencerminkan struktur organisasi syarikat, menyatakan tanggungjawab, peranan dan hubungan antara orang-orang yang bekerja dalam perbadanan itu.

Mereka secara meluas mewakili syarikat secara keseluruhan atau masuk ke dalam unit atau jabatan tertentu. Kotak itu terdiri dari kotak yang berisi posisi atau nama, dihubungkan dengan garis untuk menunjukkan hubungan mereka. Ini boleh menjadi sangat sederhana atau sangat luas, bergantung pada besarnya perkara yang ingin anda wakili.

Sumber: pixabay.com

Ia juga dikenali sebagai rajah hierarki, kerana dapat menunjukkan garis pelaporan dalam sebuah syarikat. Beberapa organisasi melangkah lebih jauh dengan menambahkan foto ahli atau gambar mereka untuk mewakili jabatan yang berbeza.

Kadang kala carta organisasi menghasilkan semula organisasi syarikat yang jelas. Pada masa yang lain, ia menghasilkan ketegaran sistem hierarki dari atas ke bawah.

Alat perniagaan

Syarikat sentiasa mencari cara untuk menunjukkan strukturnya, menggabungkan komponen klasik yang menjadikan carta organisasi berguna dengan idea baru yang dapat menyampaikan gaya atau budaya organisasi dengan lebih baik.

Sering kali, syarikat tidak menggunakan carta organisasi mereka dan kemudian membuatnya muncul semula apabila mereka memerlukan perundingan mengenai struktur dan organisasi mereka.

Carta organisasi syarikat menghubungkan orang berdasarkan hierarki. Atas sebab ini, ia sangat sukar selama ini. Alat ini tidak dapat diganti, kerana menyelesaikan keperluan penting bagi syarikat.

Untuk apa carta organisasi?

Ia sangat berguna apabila syarikat mempertimbangkan untuk menukar pasukan pengurusannya atau menyusun semula kakitangannya. Di samping itu, ia membolehkan pekerja melihat secara telus bagaimana peranan mereka sesuai dengan struktur keseluruhan syarikat.

Penggabungan pekerja baru

Apabila syarikat mengambil pekerja baru, sukar untuk disatukan dengan cepat kerana mereka tidak tahu siapa yang berada di jabatan yang berbeza. Ini boleh menyebabkan kekeliruan dan membuat kesilapan ketika bercakap dengan orang yang tepat.

Carta organisasi syarikat menunjukkan pekerja baru bagaimana mereka masuk ke dalam organisasi semasa mereka bergabung. Dengan menggunakannya, mereka dapat dengan cepat mengetahui siapa, siapa yang melakukan apa, siapa yang bekerja di mana dan siapa yang perlu mereka ketahui.

Melibatkan pekerja jauh

Lebih banyak syarikat membenarkan pekerja bekerja dari jauh. Pekerja bergaji ini jarang memasuki pejabat korporat, sehingga menyukarkan mereka untuk merasa berada dalam pasukan. Adalah sukar bagi syarikat untuk membantu mereka berhubung dengan rakan sekerja mereka.

Carta org adalah salah satu cara syarikat dapat mengumpulkan pasukan maya. Oleh kerana setiap pekerja mempunyai maklumat terperinci mengenai rakan sekerja, anda dapat dengan cepat mencari siapa yang anda perlukan dan berhubung dengan mereka.

Meningkatkan produktiviti

Pekerja menghabiskan berjam-jam setiap hari untuk mencari orang dan maklumat. Ini mempunyai kesan yang besar terhadap produktiviti dan kecekapan.

Carta organisasi digunakan supaya sesiapa sahaja dapat mencari siapa sahaja yang diperlukan, walaupun tidak begitu jelas siapa yang mereka cari.

Mencari peluang pertumbuhan kerjaya

Carta organisasi digunakan untuk mencari kemahiran tertentu yang mungkin tidak terdapat pada kakitangan jabatan anda sendiri. Oleh itu, kumpulan bakat berkembang, memberi pekerja fleksibiliti untuk menggunakan bakat dan kemahiran mereka di semua jabatan dan di seluruh syarikat.

Syarikat mesti menetapkan jalan untuk pertumbuhan kerjaya dan dengan itu menawarkan pekerja sesuatu yang ingin dicita-citakan.

Jenis carta organisasi

- Hierarki

Ini adalah model carta organisasi yang paling biasa. Letakkan orang berpangkat tertinggi di peringkat teratas dan orang paling rendah di bawah mereka.

Ini memberikan kejelasan besar kepada syarikat yang beroperasi dengan hierarki dan memerlukan rantai perintah yang jelas agar dapat bertindak dengan cepat.

Pekerja dikelompokkan sedemikian rupa sehingga masing-masing mempunyai penyelia yang jelas. Pengelompokan ini dilakukan berdasarkan beberapa faktor:

Fungsi

Pengelompokan pekerja diberikan mengikut fungsi yang mereka sediakan. Contohnya, kumpulan sumber manusia, teknikal, kewangan dan pentadbiran.

Geografi

Pengelompokan pekerja diberikan mengikut kawasan geografi tempat mereka bekerja di negara ini. Sekiranya ia adalah syarikat global, pengelompokan dapat dilakukan oleh negara.

Produk

Sekiranya syarikat menghasilkan beberapa produk atau menawarkan perkhidmatan yang berbeza, pekerja boleh dikelompokkan mengikut produk atau perkhidmatan.

- Flat

Untuk mengelakkan kesan carta organisasi hierarki dari atas ke bawah, sebilangan syarikat secara harfiah menukar carta menjadi mendatar.

Dengan mengubah carta organisasi hierarki, ia mengubahnya menjadi carta org rata. Dalam kes ini, ketua organisasi tidak berada di puncak, tetapi berada di paling kiri, dengan semua kakitangan mengalir dari sana.

Carta organisasi rata meletakkan orang pada tahap yang sama, menunjukkan keupayaan untuk membuat keputusan bebas dan kuasa yang lebih setara.

Perkara yang paling penting mengenai struktur ini ialah banyak tahap pengurusan pertengahan dihapuskan.

- Matrik

Ini adalah evolusi carta organisasi hierarki untuk dapat memasukkan bentuk visual laporan kepada beberapa atasan.

Struktur organisasi ini kelihatan seperti jadual. Kelompokkan orang mengikut kumpulan kemahiran bersama, jabatan yang mereka kerjakan, dan orang yang boleh mereka laporkan.

Pekerja sering berhubung dengan lebih daripada satu pengurus, seperti penganalisis sistem yang mengerjakan dua projek, satu dengan pengurus biasa mereka dan satu dengan pengurus produk yang berasingan.

Dalam konteks ini, rajah matriks akan menghubungkan penganalisis sistem dengan garis menegak ke setiap pengurus yang dengannya dia bekerja.

Ini memberikan kelonggaran untuk dapat mewakili susunan organisasi jenis ini.

Bagaimana anda membuat carta organisasi?

- Reka bentuk struktur

Perhatikan bagaimana keputusan dibuat

Sebilangan besar syarikat umumnya disusun secara mendatar atau menegak.

Dalam struktur mendatar, pekerja diberi kuasa untuk membuat keputusan. Dalam struktur menegak anda mesti menaiki struktur hierarki untuk membuat keputusan.

Atur mengikut jabatan atau pekerja

Salah satu cara untuk membina carta organisasi adalah dengan jabatan. Untuk ini tidak penting sama ada jabatan syarikat dibahagikan dengan fungsi, produk atau lokasi.

Anda boleh mengambil bahagian-bahagian utama dan kemudian membahagikannya kepada bahagian-bahagian dalam jabatan-jabatan tersebut.

Kaedah lain untuk membina carta organisasi adalah oleh pekerja. Nama pekerja digunakan dan rajah disusun mengikut pautan yang ada di antara mereka.

Kumpulkan maklumat yang diperlukan

Sekiranya anda membuat carta organisasi berdasarkan pekerja, anda memerlukan nama pekerja, tajuk mereka dan hubungan antara mereka.

Untuk carta organisasi berasaskan jabatan, nama-nama semua jabatan dan hubungan antara mereka dikumpulkan.

- Bekerja pada reka bentuk

Buat lakaran

Gambaran organisasi dibuat, bermula pertama dengan bahagian utama struktur, seperti jabatan utama.

Anda juga boleh bermula dengan pengurus atasan, jika anda menggunakan gambarajah berdasarkan pekerja.

Tujuannya adalah untuk menentukan bagaimana carta organisasi harus dilihat dan jumlah maklumat yang akan disertakan.

Tentukan seberapa banyak butiran yang anda mahukan

Di sebuah syarikat besar mungkin tidak termasuk semua pekerja. Bahkan tidak mungkin merangkumi semua jabatan. Oleh itu, jumlah perincian yang perlu disertakan mesti diputuskan.

Pilih susun atur

Salah satu jenis reka bentuk carta organisasi adalah menjadikannya seperti pohon keluarga. Anda mempunyai Presiden di segmen atas rajah dan di bawahnya terdapat garis ke pengurus atau jabatan utama, juga tertutup dalam kotak. Susun atur ini berfungsi dengan baik di syarikat hierarki.

Sebaliknya, dalam syarikat yang kurang hierarki, reka bentuk seperti gelembung mungkin berfungsi lebih baik. Sekiranya anda mempunyai empat jabatan serupa tanpa Pengarah, jabatan ini dapat dihubungkan, meninggalkan setiap jabatan dari kotak atau gelembung pusat dengan nama syarikat.

- Penggunaan perisian

Microsoft Office ternyata menjadi perisian pemula yang baik untuk membuat carta organisasi, kerana senang digunakan dan diperoleh. Dengan Excel, Word dan PowerPoint anda boleh membuat rajah.

Program dan templat yang membolehkan anda membuat carta organisasi juga terdapat di Internet.

Tambahkan kotak yang diperlukan

Setelah memilih rajah, maklumat yang telah digariskan mula ditambahkan ke carta organisasi. Semua kotak dan garisan penghubung yang diperlukan akan ditambah.

Garis tambah tidak hanya akan menunjukkan hubungan dari atas ke bawah, tetapi juga dapat menghubungkan pelbagai jabatan.

Lengkapkan maklumat

Tambahkan maklumat dalam setiap kotak. Lebih mudah untuk memulakannya di puncak, terutamanya jika anda mempunyai syarikat yang kebanyakannya hierarki. Kemudian anda maju melalui setiap jabatan.

Apabila menggunakan gaya gelembung, anda mula di tengah dan berusaha keluar.

Contoh carta organisasi

Coca Cola

Ia mungkin merupakan produk makanan yang paling dikenali di seluruh planet. Jumlah negara di mana produk unggulan syarikat ini digunakan hampir keseluruhannya. Coca-Cola tidak mengetahui halangan budaya atau ideologi.

Sebahagian daripada kejayaannya adalah berdasarkan cara ia diatur. Carta organisasinya patut dikaji untuk mempraktikkan skim organisasi yang berjaya di dunia.

Bimbo

Ia mempunyai carta organisasi yang sangat luas, terdiri dari 196 tingkat. Kumpulan Bimbo adalah sebuah syarikat yang berpusat di Mexico, yang berjaya mencapai kedudukannya sebagai peneraju dunia dalam industri pembuatan roti.

Mereka membuat biskut, roti segar dan beku, tortilla atau kek, antara lain. Ia mempunyai lebih dari tujuh puluh tahun di pasaran dunia.

Lihat lebih banyak lagi di: Carta organisasi Bimbo.

Mapfre

Syarikat insurans multinasional terdiri daripada lebih daripada 34,000 pekerja dan lebih daripada 85,000 broker, dengan pulangan bersih lebih dari 528 juta euro pada tahun 2018.

30 juta pelanggan yang mempercayai syarikat ini mendapat perhatian besar di lebih daripada 5,000 pejabat Mapfre di seluruh dunia.

Tema yang menarik

Carta organisasi hotel.

Carta organisasi syarikat perkhidmatan.

Carta organisasi syarikat perindustrian.

Carta organisasi syarikat pembinaan.

Carta organisasi syarikat komersial.

Carta organisasi syarikat pakaian.