CARTA ORGANISASI SYARIKAT KOMERSIAL: KEDUDUKAN DAN FUNGSI - DUDAS - 2026

The carta organisasi syarikat komersial menunjukkan secara terperinci struktur dalaman perbadanan melalui gambar rajah, yang meringkaskan kehadiran badan-badan pentadbiran yang berbeza, pelbagai jabatan atau kawasan, selain daripada hubungan hierarki antara mereka. Anda dapat dengan mudah melihat bagaimana syarikat itu diatur dan di mana setiap pekerjaan atau kawasan berada.

Penting untuk diperhatikan bahawa struktur seperti ini hanya membezakan organisasi formal yang ditubuhkan oleh pihak pengurusan dan bukan yang tidak formal, di mana hubungan antara pekerja dijumpai, yang juga sangat penting untuk operasi syarikat yang baik.

Sumber: pixabay.com

Apabila kita secara amnya bercakap mengenai jenis carta organisasi untuk syarikat komersial, kita mesti melihat ukuran syarikat ini. Banyak organisasi mempunyai aktiviti perniagaan, tetapi terserah kepada persekitaran anda untuk menentukan apakah carta organisasi sederhana atau lebih kompleks diperlukan.

Harus diambil kira bahawa pekerjaan komersial sering hanya menyangkut satu jabatan syarikat, dan bukan syarikat secara keseluruhan.

Fungsi dan tajuk kedudukan

Fungsi dan tajuk kedudukan adalah perkara yang sangat berbeza. Gelaran pekerjaan pada dasarnya adalah nama jawatan dalam organisasi yang dipegang oleh pekerja.

Fungsi kedudukan adalah sekumpulan tugas atau aktiviti rutin yang dilakukan oleh seseorang dalam posisi itu. Gelaran dan tugas seseorang pekerja sering berkait rapat, walaupun tidak semua tugas adalah jelas berdasarkan tajuk sahaja.

Elemen carta organisasi

Unsur-unsur tersebut terdiri daripada kedudukan pengurusan, jabatan atau kawasan yang berlainan dan hubungan hierarki yang sesuai di antara mereka. Berkenaan dengan jabatan atau kawasan, yang paling umum adalah:

Jabatan Komersial

Fungsinya berkaitan langsung dengan pemasaran, penjualan, pembelian dan penyimpanan produk syarikat.

Jabatan perindustrian

Ia bertanggung jawab untuk membuat produk, selain pengembangan, inovasi dan penyelidikan produk baru dan memperbaiki produk yang sudah ada.

Bahagian Kewangan

Dia bertanggungjawab untuk mengawal aliran modal, sumber ekonomi dan pelaburan yang menghasilkan keuntungan bagi syarikat.

Jabatan HR

Fungsinya adalah untuk mengambil dan memilih kakitangan, selain memproses pembayaran gaji dan promosi.

Struktur carta organisasi

Carta organisasi mengikut fungsi adalah yang paling sesuai dan paling sederhana untuk syarikat komersial kecil dan sederhana.

Dalam carta organisasi jenis ini, setiap aktiviti syarikat mempunyai bahagian yang sesuai.

Sebagai contoh, di bahagian atas adalah pengurusan umum, tepat di bawah bahagian pentadbiran, komersial dan pengeluaran. Dengan cara yang sama, dalam departemen komersial dapat menjadi wilayah penjualan, pembelian, pemasaran dan gudang.

Setiap tahap ini akan mempunyai kemampuan untuk bertindak balas terhadap tanggungjawab dan keperluan jabatan komersial. Namun, pada kesempatan-kesempatan tertentu mereka dapat diubah oleh kekurangan sumber daya atau personel yang diperlukan untuk menjamin fungsi perusahaan yang baik.

Pengurusan kanan

Ini diandaikan oleh tokoh manajemen, yaitu, pengarah, yang akan bertanggung jawab untuk membuat keputusan penting. Dia adalah orang yang mesti menghadapi pelanggan, institusi lain dan media yang paling penting bagi syarikat.

Garisan tengah

Dalam barisan ini adalah pengurus dari pelbagai jabatan atau kawasan. Fungsi utamanya adalah untuk mengawasi dan melatih pekerja lain. Oleh itu, ia mesti diletakkan di antara pihak pengurusan dan pekerja.

Inti operasi

Di ruang ini dikumpulkan apa yang dikembangkan oleh pegawai jabatan, yang akan bergantung secara hierarki pada garis tengah.

Fungsi pekerjaan

Satu perbezaan antara tajuk pekerjaan dan tugas pekerjaan ialah gelaran sering digunakan untuk memberi label kepada orang ramai pekerja. Dalam kad perniagaan tajuk membantu mengenal pasti peranan seseorang dalam organisasi.

Fungsi kedudukan memberikan lebih banyak faedah secara dalaman. Gambaran pekerjaan secara amnya menggambarkan pelbagai fungsi kedudukan tertentu yang diharapkan dapat dilakukan oleh seorang pekerja.

Pengurusan am

Ini menerapkan objektif dan tujuan strategik syarikat, untuk memberikan arahan dan kepemimpinan ke arah pencapaian misi, falsafah dan strategi organisasi, selain tujuan dan objektif tahunannya.

Dia menguruskan perusahaan untuk memenuhi objektif, sambil memastikan bahawa kebijakan dan arahan organisasi dilaksanakan sesuai dengan kehendak perundangan dan peraturan negara.

Pengurusan industri

Ini memastikan pengeluaran dijaga tepat pada waktunya, menguruskan pekerja, dan memperbaiki masalah pengeluaran juga.

Membangunkan dan melaksanakan anggaran pengeluaran, menyiapkan laporan untuk pengurusan kanan, dan memastikan bahawa jabatan mematuhi polisi syarikat.

Pengurusan kewangan

Bertanggungjawab bekerjasama dengan pengurusan umum syarikat untuk menolong mereka membuat keputusan pengurusan peringkat tinggi.

Membantu pengurusan menggunakan maklumat kewangan untuk memberitahu strategi perniagaan. Menghantar maklumat dari jabatan perakaunan kepada pasukan pengurusan.

Pengurusan Sumber Manusia

Dia bertanggungjawab untuk mengembangkan dan melaksanakan dasar-dasar yang berkaitan dengan penggunaan personel yang efektif di dalam syarikat.

Ini memastikan bahawa syarikat mempunyai keseimbangan staf yang tepat dari segi pengalaman dan kemahiran, serta peluang pengembangan dan latihan tersedia bagi pekerja untuk meningkatkan prestasi mereka untuk mencapai objektif organisasi.

Fungsi pengurusan komersial

Pengarah komersial adalah aset yang sangat diperlukan dalam memastikan aspek penjualan dan pemasaran syarikat barang pengguna dilaksanakan dengan berkesan.

Dia berkhidmat sebagai pemimpin syarikat, mengawasi operasi sehari-hari, dan memberi tumpuan kepada kepentingan jangka panjang perniagaan.

Mencari peluang perniagaan baru dan menguruskan fungsi seperti perkongsian syarikat, ulasan dan aktiviti pekerja, dan perkara lain yang berkaitan dengan menjalankan perniagaan. Ini memainkan peranan penting dalam pemasaran atau pengurusan korporat.

Oleh itu, anda mempunyai kemahiran organisasi yang tinggi dan kemampuan untuk membuat keputusan dengan cepat.

Cuba

Pengarah komersial di sebuah syarikat perdagangan bertanggungjawab dalam pengurusan perolehan. Ini melibatkan hubungan dengan pengeluar dan vendor untuk memastikan bahawa produk yang akan dijual dibeli untuk diedarkan.

Dengan kemampuan ini, pengurus merundingkan harga terbaik dengan pembekal, pengeluar, dan vendor. Ini juga memastikan bahawa syarikat mempunyai akses ke produk pengguna yang berkualiti.

Selain mengurus perolehan, pengurus perniagaan juga memastikan pengurus jabatan mematuhi dasar dan prosedur perolehan.

Pengurusan gudang

Pengurusan gudang di syarikat perdagangan melibatkan pengurusan penyimpanan, pembungkusan, pengedaran, dan juga penjualan produk.

Di syarikat besar, pengarah komersial menggunakan perisian pengurusan gudang untuk mengesan pergerakan produk dari saat mereka meninggalkan pembekal, ke tempat penyimpanan dan pembungkusan berikutnya untuk dijual kepada pengguna di tempat penjualan.

Pengurusan gudang juga melibatkan pengurusan resit dan memastikan produk disimpan mengikut polisi dan garis panduan pembelian syarikat.

Pengurusan inventori

Pengurusan inventori melibatkan pemeriksaan tahap stok yang ada pada syarikat. Dalam fungsi ini, pengurus komersial memastikan bahawa syarikat tidak mempunyai kekurangan stok atau stok produk pengguna yang berlebihan.

Dengan memantau inventori, pengurus perniagaan juga memastikan bahawa jabatan kewangan menyediakan anggaran dengan tepat. Kaji anggaran ini untuk memastikan mereka menjelaskan dengan jelas kos seperti logistik, inventori, dan barang.

Jualan dan pemasaran

Pengurus perniagaan sering bekerjasama dengan pasukan pemasaran. Anda memainkan peranan penting dalam pengembangan dan pelaksanaan kempen penjualan dan pemasaran, terutama jika Anda bekerja di sebuah kedai runcit pasar massal.

Bekerja dengan pasukan penjualan untuk memastikan bahawa pasukan ini memenuhi matlamat pengedaran penjualan yang telah ditetapkan.

Pengurus perniagaan yang bekerja untuk jenama barangan pengguna tertentu juga sangat terlibat dalam memaksimumkan potensi produk jenama ini.

Dalam penjualan, proses penjualan aktif biasanya dilakukan, termasuk pertanyaan kepada pelanggan dan juga cadangan produk.

Tugas Wakil Jualan

- Menjana pendapatan dengan mengembangkan potensi pasar melalui ramalan, penjanaan peluang, kelayakan dan penutupan penjualan, cadangan produk dan perkhidmatan baru.

- Mengenal pasti potensi pasaran dengan menganalisis dan bekerja dengan pelanggan yang berkelayakan.

- Mulakan proses penjualan dengan menjadualkan janji temu. Melalui pembentangan awal, anda memahami kehendak pelanggan.

- Tutup penjualan dengan mewujudkan hubungan baik dengan bakal pelanggan. Terangkan keupayaan produk dan perkhidmatan, lengkapkan bantahan yang dibuat dan siapkan kontrak penjualan.

- Memperluas penjualan kepada pelanggan yang ada dengan memperkenalkan produk dan perkhidmatan baru, serta mengembangkan aplikasi baru.

- Menyumbang maklumat untuk strategi pemasaran, dengan memantau produk pesaing dan reaksi pelanggan.

- Mengesyorkan produk dan perkhidmatan baru dengan menilai hasil produk semasa. Kenal pasti keperluan yang harus dipenuhi.

- Kemas kini pengetahuan pekerjaan anda dengan mengambil bahagian dalam peluang latihan.

- Selesaikan misi pemasaran dan organisasi dengan menyelesaikan hasil yang diperlukan, jika diperlukan.

Rujukan

1. Neil Kokemuller (2018). Perbezaan antara Fungsi Pekerjaan & Tajuk Pekerjaan. Kerja-Kron. Diambil dari: work.chron.com.
2. Pengurusan (2019). Carta organisasi syarikat komersial. Diambil dari: gestion.org.
3. Matias Riquelme (2019). Carta organisasi syarikat komersial. Web dan Syarikat. Diambil dari: webyempresas.com.
4. Diana Wicks (2019). Apakah Tanggungjawab Pekerjaan Pengurus Komersial di Syarikat Pengguna Tahan Lama? Perniagaan Kecil-Kron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
5. Monster (2019). Contoh Penerangan Kerja. Diambil dari: monster.co.uk.
6. AZ Govbiz (2019). Fungsi Kerja. Diambil dari: azgovbiz.com.au.