CARTA ORGANISASI SYARIKAT INDUSTRI: KEDUDUKAN DAN FUNGSI - DUDAS - 2026

The carta organisasi sebuah syarikat industri adalah gambarajah yang secara terang menunjukkan hubungan pekerja dengan orang lain, sebuah syarikat yang dimiliki oleh industri. Ini juga digunakan untuk menunjukkan hubungan satu jabatan dengan yang lain, atau peranan organisasi dengan yang lain. Jadual ini bernilai kerana membolehkan anda memvisualisasikan organisasi sepenuhnya, melalui rajah yang disajikan.

Carta organisasi syarikat perindustrian secara amnya menggambarkan hubungan antara orang dalam organisasi. Hubungan semacam itu mungkin merangkumi hubungan pengurus dengan pekerja bawahan mereka, hubungan pengarah dengan pengurus mereka, hubungan CEO pelbagai jabatan, dan sebagainya.

Sumber: pixabay.com

Sektor perindustrian dapat dikenalpasti sebagai salah satu yang teratur, sistematis dan kompleks yang ada, kerana lama-kelamaan mereka telah menyedari betapa pentingnya memiliki organisasi dalaman yang menghasilkan keuntungan yang lebih besar dan menyokong pengeluaran untuk pelaburan yang kurang dari wang, masa dan sumber daya .

Format carta organisasi

Tidak ada cara yang diterima untuk membuat carta organisasi selain meletakkan yang pertama, atau di bahagian atas lembaran, ketua pegawai atau jabatan, dan yang lain berikutnya, mengikut urutan pangkat.

Apabila carta organisasi berkembang terlalu besar, ia boleh dibahagikan kepada carta organisasi yang lebih kecil untuk setiap jabatan dalam organisasi secara berasingan.

Gelaran pekerja dan kadangkala nama mereka disertakan dalam kotak atau bulatan. Garis biasanya dilukis dari satu kotak atau bulatan ke kotak yang lain untuk menunjukkan hubungan satu pekerja atau jabatan dengan orang lain.

Ciri-ciri carta organisasi syarikat perindustrian

- Perlu difahami bahawa maklumat yang terkandung diklasifikasikan dengan baik dan nyata, jelas.

- Walaupun strukturnya rumit, praktikal dan sederhana, kerana mengandung sekumpulan syarat yang menentukan jenis skema organisasi itu. Ini kerana ia mesti menawarkan struktur yang dibina dengan baik.

- Reka bentuknya mestilah ketat dan serius, selain memiliki kemampuan yang dapat dilakukan dalam bentuk organisasi yang ada.

- Ini juga mesti menunjukkan hubungan antara tahap yang berbeza, hierarki kedudukan, tanggungjawab, fungsi dan penempatan setiap pekerjaan, yang harus pergi dari hierarki tertinggi ke tingkat terendah.

Struktur umum

Arah tinggi

Terserah kepada pihak berkuasa tertinggi. Oleh itu, nukleus pusat dapat secara langsung berkaitan dengan semua elemen yang membentuk struktur organisasi. Anda boleh mengurus, mengawal, melaksanakan, dan memantau sebarang tujuan industri.

Atas sebab ini dan kerana kesukaran sistem ini, anda harus bekerjasama dengan tahap lain untuk mencapai kejayaan.

Jabatan

Mereka adalah entiti yang khusus menjalankan fungsi tertentu. Setiap jabatan mempunyai ketua sendiri, walaupun mereka melaporkan secara langsung kepada pihak pengurusan umum.

Tugasnya adalah mematuhi semua aktiviti dalaman dan luaran yang bermanfaat bagi industri. Jabatan ini adalah:

- Pentadbiran.

- Penyiasatan dan pengembangan.

- Pengeluaran.

- Kewangan.

- QA.

Kakitangan operasi

Ini adalah tahap terakhir struktur organisasi, di mana semua pekerja ditemui.

Merekalah yang menjalankan semua kerja produktif dalam mesin, tugas pembersihan dan beberapa perkhidmatan khas.

Tahap dalam hierarki

Organisasi menyajikan semua jenis jawatan yang menunjukkan nilai korporatnya, menentukan tanggungjawab sesuatu jawatan dan juga menentukan tempat yang dipegang oleh kedudukan tersebut dalam hierarki organisasi.

Pekerjaan yang sama boleh mempunyai gelaran yang berbeza bergantung pada syarikat, industri, lokasi dan ukuran syarikat.

Kedudukan ini akan dijumpai dalam banyak varian, yang disesuaikan dengan organisasi dan struktur hirarki.

Secara tradisinya, tiga jawatan tertinggi adalah lembaga pengarah, yang terdiri daripada ahli yang berbeza di antara wakil pemegang saham, presiden lembaga pengarah, dan pengurus besar.

Anggota lembaga adalah orang di luar operasi organisasi, walaupun Ketua Pegawai Eksekutif dan bahkan presiden sering duduk di dewan.

Pengurus jabatan

Mereka mengawasi operasi sehari-hari di organisasi besar dan kecil. Di sebuah syarikat besar, pengurus umumnya mengawasi jabatan individu, seperti pemasaran, penjualan, atau pengeluaran.

Di sebuah syarikat kecil, pengurus dapat mengawasi operasi di semua jabatan. Pengurus pejabat mengawasi kerja kakitangan pentadbiran atau sokongan dalam perniagaan.

Pengurus pelbagai jabatan mengawasi aktiviti pekerja, mengambil, melatih dan menilai pekerja baru. Di samping itu, mereka memastikan bahawa syarikat atau jabatan berada di landasan yang betul untuk memenuhi matlamat kewangannya.

Fungsi setiap kedudukan

Ahli Lembaga

- Tugas anggota dewan termasuk menghadiri mesyuarat dewan penting dan mesyuarat yang berkaitan secara berkala.

- Buat komitmen serius untuk mengambil bahagian secara aktif dalam kerja dewan, penilaian tahunan dan usaha merancang.

- Tetap maklum mengenai perkara-perkara dewan pengarah, membuat persiapan yang baik untuk mesyuarat, selain mengkaji dan mengulas minit dan laporan.

Presiden

- Menguruskan dan terutama mengendalikan projek dan program dengan rancangan tahunan, mengutamakan dan memantau kemajuan secara berkala.

- Juga memberikan panduan strategik untuk membolehkan perumusan dasar mengenai urusan perniagaan.

- Memastikan bahawa strategi pemerolehan organisasi berkesan, cekap dan bertanggungjawab, sehingga ketelusan dan koheren dapat dilihat dengan jelas.

Pengurus Besar

- Melaksanakan tujuan dan objektif strategik organisasi, untuk memberikan arahan dan kepemimpinan ke arah pencapaian misi, strategi organisasi, selain tujuan dan objektif tahunannya.

- Mengelola syarikat untuk memenuhi objektif, sambil memastikan bahawa dasar dan arahan organisasi dilaksanakan sesuai dengan kehendak perundangan dan peraturan negara.

Penolong pengurus

- Melaksanakan tugas asas pentadbiran, menyusun peralatan pejabat asas dan mengarahkan bahan masuk.

- Penyelarasan pelbagai perkhidmatan sokongan pejabat, termasuk pengurusan pembelian dan kemudahan.

- Menjawab panggilan telefon, menerima dan mengarahkan pengunjung, pemprosesan perkataan, fail dan faks.

- Membuat perjalanan dan perjumpaan, menyediakan data dan laporan kewangan, melatih dan mengawasi staf sokongan lain dan juga terlibat dengan pelanggan.

Pengurus pentadbiran operasi

Individu ini adalah peneraju operasi dan mempunyai tanggungjawab keseluruhan untuk kejayaan kewangan perniagaan. Menguruskan hubungan luaran dengan pemberi pinjaman, pemimpin masyarakat, dan vendor.

Sering kali, individu ini juga bertanggungjawab untuk pengeluaran atau pemasaran untuk perniagaan. Orang ini akan melaksanakan visi, rancangan strategik dan objektif perniagaan.

Ketua sumber manusia

- Bertanggungjawab untuk membangun, menasihati dan melaksanakan dasar yang berkaitan dengan penggunaan personel yang berkesan dalam organisasi.

- Memastikan organisasi menggunakan keseimbangan kakitangan yang betul dari segi kemahiran dan pengalaman

- Memastikan peluang latihan dan pengembangan tersedia agar pekerja meningkatkan prestasi mereka, untuk mencapai objektif organisasi.

- Melakukan aktiviti seperti tinjauan prestasi, pengambilan pekerja, dan disiplin untuk pekerja. Penilaian prestasi memberi peluang untuk menetapkan matlamat, memotivasi dan mengembangkan pekerja.

Pengurus Penyelidikan dan Pembangunan

Tanggungjawab merangkumi kepemimpinan dan penyelarasan aktiviti dalam projek penyelidikan.

Memberi nasihat mengenai penyelidikan dan pengembangan kepada organisasi, menjalankan kegiatan penyelidikan dalam bidang pengkhususan yang berlainan, di samping menilai manfaat kegiatan penyelidikan dan pengembangan.

Pengurus pengeluaran

Mengawasi operasi harian di kilang pembuatan. Ini memastikan bahawa pengeluaran disimpan tepat pada waktunya, mengambil dan menguruskan pekerja, dan juga menyelesaikan masalah pengeluaran.

Dia dapat mengembangkan dan melaksanakan anggaran produksi, memastikan bahawa jabatan mematuhi kebijakan syarikat, dan menyiapkan laporan untuk pengurusan kanan. Ini juga memastikan bahawa pekerja mempunyai semua sumber untuk melakukan tugas mereka.

Ketua Pembuatan

Tugas merangkumi pengendalian operasi dan penyediaan perkhidmatan sepenuhnya ke atas kilang, termasuk kejuruteraan, pengeluaran, personel, dan kegiatan perniagaan lain.

Mengkaji dan meluluskan rancangan untuk mengawal pengeluaran yang dirancang, perbelanjaan anggaran modal dan kecekapan dalam penggunaan bahan.

Merancang, mengatur dan mengawasi aktiviti dan operasi penyelenggaraan harian di kawasan yang ditetapkan.

Memotivasikan pekerja melalui maklum balas dan insentif positif. Apabila pekerja gagal memenuhi syarat prestasi syarikat, ini memberikan penilaian yang dapat membantu pekerja meningkatkan pekerjaan mereka.

Kejuruteraan Perindustrian

Dia bertanggung jawab untuk merumuskan rancangan, reka bentuk, anggaran biaya, dan spesifikasi untuk program pembinaan, penyelenggaraan, dan pemodenan.

Tugas ketua jurutera juga termasuk mengawasi anggaran kejuruteraan, menyusun laporan, melakukan penyelidikan, dan kajian khas untuk menilai kecekapan program kejuruteraan.

Pengurus kewangan

- Bertanggungjawab menyediakan dan menafsirkan maklumat kewangan untuk memberi sokongan dalam membuat keputusan perniagaan yang tepat dan analisis risiko.

- Dia juga bertanggung jawab atas model anggaran kewangan yang dicadangkan, memantau prestasi dan kecekapan.

Pengurus kawalan kualiti

- Memastikan produk yang disediakan oleh organisasi mencukupi untuk tujuannya dan juga memenuhi harapan pelanggan.

- Memantau dan memberi nasihat mengenai prestasi sistem pengurusan kualiti, menerbitkan data dan laporan mengenai prestasi organisasi berdasarkan petunjuk yang ditetapkan.

- Hubungi pengurus dan kakitangan di seluruh organisasi untuk memastikan sistem kawalan kualiti berfungsi dengan baik.

- Memberi nasihat tentang perubahan dan pelaksanaannya dan menyediakan latihan, alat dan teknik untuk membolehkan orang lain mencapai kualiti.

Rujukan

1. Wikipedia, ensiklopedia percuma (2019). Carta organisasi. Diambil dari: en.wikipedia.org.
2. Smartdraw (2019). Carta organisasi. Diambil dari: smartdraw.com.
3. Dana Griffin (2019). Struktur Organisasi & Fungsinya. Perniagaan Kecil-Kron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
4. Luanne Kelchner (2019). Penerangan & Tanggungjawab Pekerjaan Pengurus Perniagaan. Perniagaan Kecil - Kron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
5. Matias Riquelme (2019). Carta Organisasi Syarikat Perindustrian. Web dan Syarikat. Diambil dari: webyempresas.com.
6. AZ Govbiz (2019). Fungsi Kerja. Diambil dari: azgovbiz.com.au.