ORGANISASI PENTADBIRAN: PRINSIP DAN JENIS - DUDAS - 2025

The organisasi pentadbiran adalah proses merancang, mengawal, mengarah dan mengatur sumber-sumber sendiri syarikat, untuk mencapai objektif yang sama. Dia bertugas untuk menyelaraskan pelbagai jabatan, bersama dengan pekerja yang bekerja di setiap jabatan ini.

Objektifnya adalah untuk dapat bekerja sebagai satu pasukan dan menyatukan tujuan yang ditentukan oleh organisasi. Organisasi pentadbiran membenarkan penggunaan sumber secara optimum melalui perancangan dan kawalan yang teliti di tempat kerja. Untuk ini, perlu membuat keputusan dan menyelesaikan masalah yang timbul semasa proses ini.

Salah satu sumber di mana ia mempunyai tindakan langsung adalah manusia. Tujuan utama adalah untuk mewujudkan persekitaran yang damai dan positif, menghubungkan setiap pekerja dengan pekerjaan mereka dan dengan syarikat.

Organisasi mesti bekerjasama rapat dengan kakitangan, menilai dan mendorong kerja mereka. Dengan cara ini, ia akan memberi mereka rasa aman dan bersatu yang akan diterjemahkan menjadi kerja bersama untuk mencapai objektif syarikat.

Prinsip organisasi pentadbiran

Berkaitan dengan objektif

Sebuah syarikat mesti mempunyai tujuannya dengan jelas dan tepat. Di sana ruang lingkup kumpulan akan tercermin, yang akan menentukan strategi dan tindakan yang berbeda yang akan diprogram dan dilaksanakan.

Semua tindakan yang dibuat dalam syarikat mesti berkaitan dengan objektif dan tujuan organisasi, tanpa mengira bidang tempat mereka berada. Ini akan mengurangkan pembaziran melakukan pekerjaan yang berorientasi ke arah utara lain daripada yang diperlukan.

Pengkhususan

Pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh kakitangan mesti terhad pada bidang tindakan tertentu. Untuk mencapai kecekapan, perlu membahagikan tugas yang akan dilaksanakan ke dalam aktiviti yang ditentukan dengan jelas, kerana semakin spesifiknya, semakin besar keberkesanan individu dalam melakukannya.

Hierarki

Organisasi pentadbiran terdiri daripada pelbagai organ, oleh sebab itu sangat penting untuk memerintahkannya, dengan mengambil kriteria rangkaian hubungan ketuanan dan penundaan. Niatnya adalah bahawa orang yang berada di puncak adalah orang yang menjalankan kawalan ke atas pekerja bawahan.

Dalam urutan hierarki ini, badan yang lebih tinggi dapat mengarahkan, memeriksa dan memerintahkan mereka yang berada di bawahnya. Walau bagaimanapun, kuasa tidak mutlak; ia mempunyai had undang-undang.

Pariti antara kewibawaan dan tanggungjawab

Di dalam organisasi, adalah mustahak untuk menyerahkan tanggungjawab kepada orang-orang yang dianggap mampu melaksanakan tugas tersebut. Ini mesti disertai dengan tahap kewibawaan, aspek penting untuk memenuhi apa yang ditugaskan.

Perpaduan arahan

Setiap fungsi dalam organisasi pentadbiran mesti ditugaskan ke jabatan, yang mesti mempunyai satu kepala. Perkara ini mesti ditakrifkan dengan jelas, untuk mengelakkan situasi yang tidak jelas mengenai kepimpinan.

Penyebaran

Fungsi setiap jawatan yang mempunyai tanggungjawab dan wewenang harus diterbitkan, serta diberikan (secara tertulis) kepada semua orang di syarikat yang berkaitan dengannya.

Luas atau ruang lingkup kawalan

Seorang atasan mesti mempunyai bilangan bawahan maksimum. Setiap cas mempunyai ciri khas, dan berdasarkan ciri-ciri ini, jumlah ini akan dikira.

Had ini - dari segi komando bawahan - ditetapkan agar tidak membebani pengurus dan membiarkannya melaksanakan fungsinya dengan cekap.

Penyelarasan

Setiap unit yang membentuk organisasi mempunyai fungsi khusus, tetapi semuanya mesti diselaraskan ke arah pencapaian matlamat syarikat.

Ideanya adalah bahawa mereka bukan entiti terpencil atau antagonis, tetapi mereka bekerja secara harmoni antara satu sama lain. Dengan cara ini, semua pihak akan berfungsi dengan cekap dan tepat pada masanya.

Kesinambungan

Setelah organisasi pentadbiran disusun dan ditubuhkan, struktur itu harus dipelihara, membuat penambahbaikan yang diperlukan sambil menerima penyesuaian yang diperlukan, dengan mempertimbangkan perubahan cara dalaman dan luaran yang berkaitan dengan syarikat.

Jenis organisasi pentadbiran

Organisasi linier

Ini adalah bentuk di mana terdapat hierarki kewibawaan: ada bos dengan bawahan masing-masing. Organisasinya sederhana dan piramidal, di mana garis kuasa dan tanggungjawabnya langsung dan unik.

Komunikasi mengikut garis panduan grafik organisasi dengan tegas. Apabila anda bergerak maju dalam organisasi, anda mempunyai visi syarikat yang global dan berpusat.

Semasa anda turun, ada pandangan yang lebih spesifik untuk setiap peranan. Pihak berkuasa telah memusatkan pembuatan keputusan dan kawalan ke atas organisasi.

Organisasi yang berfungsi

Dalam organisasi ini, orang yang terlibat dalam aktiviti bersama dikelompokkan ke dalam jabatan. Tugas dikelompokkan berdasarkan fungsi, menjadi salah satu kaedah paling asas untuk membahagikan kawasan kerja.

Kewibawaannya berfungsi, tidak hanya ada satu atasan atasan tetapi beberapa, masing-masing mempunyai kepakaran mereka. Komunikasi antara setiap peringkat adalah langsung dan tanpa perantara.

Keputusan diserahkan kepada masing-masing posisi fungsional, masing-masing kedudukan menyediakan organisasi dengan khidmat nasihat dalam kepakarannya.

Organisasi matriks

Ini didasarkan pada penciptaan pasukan, yang terdiri daripada pekerja dari berbagai bidang yang mempunyai projek sebagai tujuan bersama. Setelah ini selesai, organisasi berhenti berfungsi seperti itu.

Sumber manusia dan material ditugaskan buat sementara waktu untuk projek yang berbeza, di mana pekerja mempunyai dua bos: satu jawatan dan yang lain projek.

Untuk melaksanakan projek ini, beberapa pakar bertemu dalam satu pasukan kerja, sehingga hirarki dikurangkan, dengan tahap fleksibilitas dan otonomi yang lebih besar. Oleh kerana beberapa jabatan terlibat, komunikasi adalah langsung di antara mereka.

Organisasi dalam jawatankuasa

Jawatankuasa ini terdiri daripada sekelompok orang yang mempunyai lini dan pegawai, yang bertugas untuk mengkaji situasi tertentu. Terdapat formal atau tidak rasmi:

Rasmi

Kewibawaan mereka dibatasi, serta tugas mereka, karena mereka disatukan dalam organisasi formal syarikat. Mereka biasanya bersifat semula jadi.

Tidak rasmi

Mereka terbentuk semasa anda ingin menjalankan kajian tertentu. Mereka diatur oleh orang yang ingin kajian atau keputusan mengenai masalah, untuk jangka waktu yang singkat.

Organisasi semanggi

Objektifnya adalah untuk memusatkan usahanya pada cadangan dan fungsi utama, menyerahkan pemenuhan kegiatan pelengkap kepada profesional luar.

Organisasi ini kini sedang dalam mode, kerana pengurus mengurangkan kos operasi mereka dengan mengupah syarikat luar untuk melakukan pekerjaan tertentu.

Rujukan

1. Alia Nikolakopulos (2018). Definisi Pengurusan Organisasi. Perniagaan Kecil Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
2. Prechi Juneja (2018). Pengurusan Organisasi - Makna, Keperluan dan Ciri-Cirinya. Panduan kajian pengurusan. Diambil dari: managementstudyguide.com.
3. Mania pengurusan (2016). Pengurusan Organisasi. Diambil dari: managementmania.com
4. Menjalankan PKS (2016). Organisasi proses pentadbiran. Diambil dari: emprendepyme.net
5. Sarjana Muda Sumber Manusia, Universiti Champagnat. (2003). Jenis struktur organisasi dan organisasi. Diambil dari: gestiopolis.com.
6. Enric-Francesc Oliveras (2018). Apakah organisasi syarikat di bawah model semanggi? Blog mengenai Pengekalan dan Pembangunan Modal Insan. Diambil dari: blog.grupo-pya.com.