An dasar perbelanjaan adalah format yang mempunyai fungsi yang disediakan sebagai bukti fizikal aliran keluar wang dari syarikat atau perniagaan. Ia digunakan dalam perakaunan dengan tujuan untuk menggambarkan pergerakan secara terperinci dan biasanya disertakan dengan baucar lain untuk operasi tersebut.
Perakaunan adalah disiplin yang bertujuan untuk mengawal semua transaksi yang berlaku dalam syarikat atau perniagaan semasa masuk atau keluarnya wang.
Ini bermaksud bahawa setiap kali perbelanjaan dibuat, pelaburan, gaji atau jenis perbelanjaan lain dibayar, atau sebaliknya, dana diterima untuk pembayaran pelanggan dan pendapatan lain, jabatan pentadbiran syarikat mesti meninggalkan operasi ini direkodkan dalam sistem perakaunan anda.
Sama seperti seseorang mesti membayar untuk apa yang mereka beli, syarikat mesti melakukan perkara yang sama, walaupun dengan cara yang sedikit lebih kompleks, dan untuk alasan itu ia menggunakan sistem perakaunan.
Untuk setiap jenis operasi, ada format pendaftaran khusus dan kebijakan keluar, seperti yang dijelaskan di awal, berfungsi sebagai bukti pembayaran yang dilakukan.
Pembayaran tersebut dikeluarkan kepada pembekal barang dan perkhidmatan syarikat yang berbeza. Sebagai contoh, setiap perniagaan memerlukan perkhidmatan asas seperti elektrik, sambungan internet, air, dll.
Anda juga perlu membeli bekalan untuk dapat melakukan tugas anda: alat tulis, peralatan pejabat, kenderaan, dan lain-lain, dan dalam hal syarikat pembuatan, mereka mesti membeli bahan mentah untuk membuat produk mereka.
Terdapat banyak pembayaran yang mesti dibuat oleh syarikat untuk melaksanakan objektifnya dan setiap daripadanya mesti dicatat. Di samping itu, setiap pembayaran atau pengeluaran wang mesti disahkan oleh jabatan yang berkenaan.
Ciri-ciri polisi perbelanjaan
Maklumat yang harus disertakan dalam kebijakan keluar khas adalah berikut:
- Salinan cek atau pemindahan elektronik dengan pembayaran dibuat.
- Konsep pembayaran, iaitu apa perkhidmatan, input, cukai, dll dibatalkan.
- Tandatangan persetujuan pembayaran oleh jabatan yang bertanggungjawab.
- Tarikh pembayaran dibuat.
- Jumlah atau jumlah pembayaran.
- Pengenalan pembekal.
- Tandatangan penyedia atau orang yang menerima pembayaran.
Perlu dilampirkan pada polisi pembuangan borang bukti lain seperti:
- Invois pembekal (atau yang setara dalam hal pembayaran cukai, pembayaran gaji dan lain-lain yang tidak mempunyai invois mengikut sifatnya)
- Pesanan pembelian, yang merupakan format lain di mana permintaan dibuat kepada pembekal untuk bekalan atau barang yang diperlukan. Sebagai contoh, jika perniagaan memerlukan sehelai kertas, ia mengeluarkan pesanan pembelian kepada pembekal alat tulisnya, meminta sejumlah balok atau bungkusan lembaran tertentu.
Dengan memasukkan dokumen-dokumen ini, lebih mudah untuk membenarkan perbelanjaan dan mencari maklumat berguna sekiranya terdapat kesilapan dalam pengiriman barang yang dibeli atau kesulitan lain kemudian.
Di samping itu, adalah mudah untuk menyimpan dokumen yang berkaitan dalam satu pakej, sebagai kaedah yang berkesan untuk mengatur fail perakaunan untuk memudahkan rujukan di masa depan dan juga kawalan sewajarnya.
Contohnya
Berikut adalah contoh polisi perbelanjaan atau polisi cek, seperti yang disebut dalam beberapa kes:
Konsep yang berkaitan
Medan yang terletak di bawah kotak "konsep pembayaran" dan "diterima oleh" diisi dengan maklumat yang sesuai mengikut setiap definisi berikut:
satu.
Mereka adalah kod berangka yang mengenal pasti jenis pergerakan dan klasifikasinya. Contohnya, terdapat akaun yang berkaitan dengan penjualan, kos pengeluaran, bank, dll. Akaun aset dan liabiliti umumnya dikelaskan.
dua.
Mereka adalah akaun terperinci, iaitu lebih spesifik dan terperinci. Contohnya ialah:
Akaun: 110 - Bank
Sub-akaun 1: 110.1 - Bank X
Sub-akaun 2: 110.2 - Bank Y
3.
Ini merujuk kepada nama akaun dan bukannya kodnya. Dalam contoh di atas, ia adalah "bank."
Empat.
Ini adalah jumlah terperinci yang sesuai dengan setiap sub-akaun yang termasuk dalam polisi. Sekiranya hanya ada satu sub-akaun, tidak perlu menentukan nilai ini.
5.
Setiap akaun perakaunan ditunjukkan dalam bentuk bertulis sebagai "T", iaitu sebagai jadual dengan dua lajur, di mana nama akaun dan jumlahnya yang sesuai dimasukkan dalam satu atau lajur lain (kanan atau kiri).
Lajur di sebelah kiri dikenal sebagai "Hutang" dan lajur di sebelah kanan diberi label "Kredit".
Seperti yang dinyatakan di atas. Terdapat akaun aset dan liabiliti.
Aset pada dasarnya adalah aset syarikat, semua itu boleh dianggap hak miliknya. Liabiliti adalah hutang.
Akaun aset meningkat nilainya dengan jumlah yang ditulis di lajur "Hutang" dan dikurangkan dengan "Kredit". Perkara sebaliknya berlaku dengan akaun liabiliti.
6.
Ia juga disebut "Keseimbangan". Ini adalah hasil pengurangan nilai debit tolak kredit.
Berkenaan dengan kotak "Dilaksanakan oleh", "Dikaji oleh" dan Diotorisasi oleh ", nama atau tanda tangan orang yang terlibat dalam penerbitan dan persetujuan kebijakan ditempatkan. Ini mungkin berbeza mengikut kriteria setiap syarikat.
Kotak "Auxiliary and" Journal menunjukkan nama orang yang menyampaikan maklumat tersebut ke Buku Auxiliary dan Journal, yang merupakan jenis rekod lain yang merupakan sebahagian daripada keseluruhan sistem perakaunan.
Nombor Polisi adalah cara untuk mengenal pasti dokumen sehingga berkaitan dengan dasar sebelumnya, iaitu nombor berurutan. Setiap syarikat boleh membuat tatanama sendiri mengenai aspek ini.
Pada masa ini, terdapat sistem perakaunan berkomputer yang memudahkan rakaman operasi yang dilakukan oleh syarikat.
Penting agar mereka mematuhi syarat yang ditetapkan oleh pihak berkuasa cukai setiap negara.
Rujukan
- Apakah Hutang dalam Perakaunan? Dipulihkan dari: reviso.com
- Apakah Kredit dalam Perakaunan? Dipulihkan dari: reviso.com
- Yang mesti dan ada. Dipulihkan dari: economia.ws
- Molina, V. (2002). Perakaunan untuk Bukan Akauntan. Mexico, ISEF Fiscal Editions
- Apa yang aktif dan pasif. Dipulihkan dari: signifikanados.com/activo-y-pasivo
- Apakah dasar perakaunan dalam perakaunan elektronik. Dipulihkan dari: clickbalance.com
- Apa itu Baucar? Dipulihkan dari: accountingtools.com
- Apakah perbezaan antara invois dan baucar? Dipulihkan dari: accountingtools.com