UNTUK APA BENTUKNYA? KEGUNAAN YANG PALING KETARA - PERBENDAHARAAN KATA BUDAYA - 2026

The bentuk digunakan untuk mengumpul maklumat tertentu tentang individu, seperti nama penuh, umur, alamat, tahap pendidikan, antara lain. Tujuannya adalah untuk merakam maklumat khusus mengenai seseorang.

Bergantung pada jenis borang, item yang akan dijawab akan berbeza. Sebagai contoh, borang perubatan akan meminta maklumat mengenai sejarah perubatan pesakit: alergi, keadaan yang dialami, gejala, antara lain.

Bentuknya digunakan di pelbagai kawasan. Di sekolah, wakil mesti mengisi borang dengan maklumat asas mengenai pelajar dan diri mereka. Di beberapa laman web, diperlukan untuk melengkapkan borang agar dapat diakses.

Bentuknya boleh berbentuk fizikal dan digital. Fizikalnya adalah helaian bercetak dengan bidang yang harus diisi.

Digital adalah platform elektronik yang diprogramkan untuk menerima serangkaian data. Jenis format ini mempunyai kelebihan bahawa ia dapat diunggah terus ke pangkalan data, yang menjadikan sistematisasi pengguna lebih mudah.

Bentuk adalah sumber yang berguna semasa mengumpulkan maklumat mengenai individu tertentu. Mereka memberikan beberapa kelebihan, antaranya standardisasi dan keseragaman data yang diberikan menonjol.

Begitu juga, borang mengingatkan pengguna apa data yang harus diberikan pada waktu tertentu. Atas sebab ini, mereka juga digunakan di hospital dan bank, di antara pertubuhan lain.

6 kegunaan utama borang

1- Di institusi pendidikan

Institusi pendidikan mesti mempunyai rekod semua pelajar dan wakilnya.

Untuk melakukan ini, wakil mesti mengisi borang semasa mendaftar pelajar. Dalam dokumen ini, wakil memberikan datanya, dan juga data pelanggannya.

Beberapa institusi menawarkan biasiswa kepada pelajar mereka. Juga dalam proses ini perlu mengisi borang.

Sebagai tambahan kepada data peribadi, borang ini memerlukan data sosio-ekonomi: pendapatan pengurus ekonomi dan pelajar, ciri-ciri rumah, tahap pendidikan ibu bapa, perbelanjaan keluarga dan pelajar, antara lain.

Ini dilakukan untuk menentukan sama ada pelajar itu benar-benar memerlukan sokongan kewangan yang dia minta.

2- Dalam organisasi kesihatan

Di hospital, klinik dan tempat-tempat lain yang berkaitan dengan kesihatan, pesakit mesti mengisi serangkaian borang sebelum mereka dapat menikmati perkhidmatan institusi tersebut.

Borang-borang ini merangkumi maklumat asas mengenai pesakit: nama depan dan belakang, umur, jenis kelamin, tarikh lahir, nombor telefon, alamat dan nombor hubungan ahli keluarga atau rakan yang boleh dipanggil sekiranya berlaku kecemasan.

Di samping itu, borang perubatan merangkumi soalan mengenai keadaan kesihatan pesakit.

Bahagian ini merangkumi data mengenai keadaan fizikal dan mental yang dihidap oleh pesakit, alergi (jika memilikinya), sejarah kesihatan keluarga, gejala semasa yang ditunjukkan oleh pesakit, antara lain.

3- Dalam pentadbiran

Maklumat yang berkaitan dengan transaksi komersial syarikat dibiarkan tercermin dalam bentuk.

Dokumen-dokumen ini mesti menunjukkan tarikh dikeluarkan dan cap atau tandatangan yang membenarkannya sah.

Di daerah ini terdapat berbagai jenis bentuk, di antaranya permintaan bahan, fail maklumat dan laporan hasilnya menonjol.

4- Di laman web

Beberapa laman web menggunakan borang sebagai cara berlangganan. Sebagai contoh, untuk mengakses rangkaian sosial tertentu anda harus mendaftar dan menjawab beberapa soalan: nama, tarikh lahir, jantina, negara asal, e-mel, nombor telefon, nama pengguna dan kata laluan.

Bentuk media sosial juga merangkumi item mengenai penyambungan dan privasi akaun.

Berkenaan dengan penyambungan, adalah biasa bagi mereka untuk bertanya sama ada anda ingin menyegerakkan dengan rangkaian sosial lain milik pengguna yang sama dan jika anda ingin menerima maklumat dalam e-mel.

Dengan merujuk kepada privasi akaun, pengguna dapat memilih untuk membuat akaunnya menjadi umum, sehingga pengguna lain dapat mengaksesnya; atau peribadi, sehingga hanya pengguna tertentu yang dapat menikmati kandungannya.

Tinjauan dalam talian adalah varian bentuk lain yang terdapat di laman web. Ini bertujuan untuk mengetahui pendapat pengguna, membuat pangkalan data, antara lain.

5- Untuk membuat permohonan

Terdapat jenis borang tertentu yang disebut borang permohonan. Ini digunakan ketika institusi menawarkan posisi, baik pekerjaan, beasiswa, kesempatan untuk belajar di luar negeri, antara lain.

Orang yang ingin memohon mengisi borang termasuk foto, data peribadi, keterangan kemahiran dan kebolehan, tahap pengajian, pengalaman kerja, antara aspek lain. Bentuk-bentuk ini menyerupai ringkasan kurikulum.

Beberapa institusi memerlukan pesaing untuk memberikan maklumat mengenai rekod jenayah mereka, serta surat cadangan yang mengesahkan tingkah laku individu tersebut.

Sekiranya ia adalah pekerjaan sambilan, borang mesti menyatakan jadual ketersediaan orang yang melamar.

Bahagian juga disertakan di mana orang yang hendak melamar dapat menyatakan alasan mengapa mereka harus diterima untuk jawatan tersebut. Ia biasanya merupakan karangan yang berhujah.

Organisasi tertentu hanya mempertimbangkan borang untuk menentukan siapa yang akan mendapat jawatan yang ditawarkan. Walau bagaimanapun, yang lain melakukan temu ramah tambahan untuk menguji kemahiran peserta.

6- Sebagai bukti

Bentuk digunakan untuk merakam tindakan organisasi.

Sebagai contoh, hakikat bahawa pesakit mengisi borang di hospital berfungsi sebagai jaminan, kerana ini menunjukkan bahawa individu tersebut dimasukkan ke institusi tersebut pada tarikh tertentu.

Rujukan

1. Akauntabiliti. Diakses pada 20 Oktober 2017, dari wikipedia.org
2. Kawalan Borang Bertanggungjawab. Diakses pada 20 Oktober 2017, dari gov.nu.ca
3. Permohonan pekerjaan. Diakses pada 20 Oktober 2017, dari wikipedia.org
4. Reka Bentuk Elektronik untuk Hospital. Diakses pada 20 Oktober 2017, dari formfast.com
5. Borang (dokumen). Diakses pada 20 Oktober 2017, dari wikipedia.org
6. Mengapa borang permohonan? Diakses pada 20 Oktober 2017, dari totaljobs.com
7. Mengapa Hospital Memerlukan Teknologi eForm untuk Melengkapkan EHR mereka. Diakses pada 20 Oktober 2017, dari formfast.com