CARTA AKAUN: UNTUK APA, STRUKTUR DAN CONTOHNYA - DUDAS - 2025

The carta akaun adalah senarai yang dibuat dengan nama-nama akaun yang syarikat telah dikenal pasti dengan nombor akaun, dan bahawa ia telah disediakan untuk merekodkan urus niaga dalam lejar am. Syarikat mempunyai fleksibiliti penuh untuk menyesuaikan carta akaun.

Tujuan penyesuaian ini adalah bahawa rancangan itu dapat memenuhi keperluan anda dengan lebih baik, termasuk menambah atau membuang akaun jika diperlukan. Tidak kira ukuran perniagaan, industri atau jenis organisasi, semua entiti menggunakan carta akaun.

Di beberapa negara, carta akaun ditentukan oleh akauntan berdasarkan reka bentuk umum standard, seperti BAS di Sweden, atau sebagaimana yang diatur oleh undang-undang. Walau bagaimanapun, di kebanyakan negara bergantung kepada setiap akauntan untuk merancang carta akaun khusus bagi syarikat tersebut.

Senarai boleh menggunakan pengecam berangka, abjad, atau alfanumerik. Walau bagaimanapun, dalam banyak persekitaran berkomputer - seperti format SIE - hanya pengecam berangka yang dibenarkan.

Untuk apa itu?

Carta akaun berfungsi sebagai asas untuk sistem penyimpanan rekod kewangan syarikat. Ini menyediakan struktur logik yang memudahkan untuk menambah akaun baru dan menghapus akaun lama.

Matlamat penting dari carta akaun adalah mengatur kewangan syarikat sendiri dengan mudah agar laporan lebih masuk akal, memisahkan pendapatan, perbelanjaan, liabiliti dan aset, untuk memberi gambaran lebih mendalam kepada pihak berkepentingan. lebih baik pada keadaan syarikat dalam bidang kewangan.

Sistem yang teratur dibuat untuk membaca kewangan. Tanpa carta akaun anda masih akan mempunyai maklumat yang sama, tetapi akan sangat sukar untuk diuraikan.

Carta akaun yang dirancang dengan baik tidak hanya memenuhi keperluan maklumat pengurusan, tetapi juga membantu syarikat memenuhi standard pelaporan kewangan.

Semasa menjejaki perakaunan, sama ada anda menggunakan pen dan kertas kuno atau menggunakan perisian perakaunan, anda perlu mengetahui dari mana wang itu berasal dan dari mana ia pergi.

Carta akaun hanyalah sistem organisasi yang digunakan untuk mengekalkan maklumat ini di seluruh dunia.

Untuk syarikat apa jua jenis

Beberapa syarikat besar akan menggunakan versi terperinci carta akaun, sementara kebanyakan syarikat kecil mungkin menggunakan versi yang lebih pendek, tetapi semuanya serupa.

Oleh itu, ini tidak khusus untuk jenis industri atau organisasi apa pun, tetapi sama untuk semua syarikat.

Struktur

Struktur dan nama akaun harus membantu untuk membuat transaksi yang konsisten. Setiap akaun lejar nominal adalah unik, yang membolehkannya terletak di lejar umum.

Dalam carta akaun, senarai disusun mengikut urutan di mana akaun biasanya muncul dalam penyata kewangan: akaun kunci kira-kira terlebih dahulu, diikuti dengan akaun penyata untung rugi.

Akaun kunci kira-kira

- Aset.

- Pasif.

- Ekuiti pemilik (pemegang saham).

Akaun penyata untung rugi

- Carta organisasi.

- Perbelanjaan operasi.

- Pendapatan dan keuntungan bukan operasi.

- Perbelanjaan dan kerugian bukan operasi.

Dalam kategori pendapatan dan perbelanjaan operasi, akaun tersebut juga dapat disusun berdasarkan fungsi perniagaan (produksi, penjualan, pentadbiran, kewangan) dan / atau oleh bahagian, lini produk, dll.

Carta akaun kemungkinan besar dan kompleks seperti perniagaan itu sendiri. Sebuah syarikat antarabangsa dengan pelbagai bahagian mungkin memerlukan ribuan akaun, sementara peruncit tempatan kecil mungkin memerlukan seratus akaun.

Perbelanjaan mengikut jabatan

Carta organisasi syarikat boleh berfungsi sebagai garis besar untuk carta akaun.

Sebagai contoh, jika sebuah syarikat membahagikan perniagaannya kepada sepuluh jabatan (pengeluaran, pemasaran, sumber manusia, dll.), Setiap jabatan kemungkinan akan menanggung perbelanjaannya sendiri (gaji, bekalan, telefon, dll.). Setiap jabatan akan mempunyai akaun sendiri untuk perbelanjaan telefon, perbelanjaan gaji, dll.

Contohnya

Dalam carta akaun, setiap akaun umumnya diberi nama dan nombor unik yang dapat dikenal pasti. Panjangnya nombor akaun biasanya lima digit atau lebih, dengan setiap digit mewakili bahagian syarikat, jabatan, jenis akaun dan sebagainya.

Seperti yang akan anda lihat, digit pertama mungkin bermaksud jika akaun tersebut adalah aset, liabiliti, dll. Contohnya, jika digit pertama adalah "1", ia adalah aset. Sekiranya digit pertama adalah "5", itu adalah perbelanjaan operasi.

Ruang kosong antara nombor akaun membolehkan anda menambahkan akaun pada masa akan datang. Berikut adalah senarai sebahagian carta akaun contoh.

Aset semasa (nombor akaun 10000-16999)

10100 akaun Tunai Semasa.

10200 Akaun Tunai-Gaji.

10600 Dana Tunai Petty.

12100 Akaun belum terima.

12500 Peruntukan akaun yang diragui.

13100 Persediaan.

14100 Bekalan.

15300 insurans prabayar.

Aset tetap (nombor akaun 17000-18999)

17000 Tanah.

17100 Bangunan.

17300 pasukan.

17800 Kenderaan.

18100 Susut nilai terkumpul-Bangunan.

18300 Susutnilai terkumpul-Peralatan.

18800 Susut nilai terkumpul-Kenderaan.

Liabiliti semasa (nombor akaun 20040-24999)

20140 Nota kena bayar-Kredit baris 1.

20240 Nota kena bayar-Kredit baris 2.

21,000 Akaun kena bayar.

22100 Upah yang perlu dibayar.

23100 Faedah dibayar.

24,500 pendapatan tidak berpendapatan.

Liabiliti jangka panjang (nombor akaun 25000-26999)

25100 Pinjaman gadai janji perlu dibayar.

25600 Bon yang perlu dibayar.

25650 Potongan bon yang perlu dibayar.

Ekuiti pemegang saham (nombor akaun 27000-29999)

27100 saham biasa.

27,500 Pendapatan tertahan.

29,500 saham Perbendaharaan.

Pendapatan operasi (nombor akaun 30000-39999)

31010 Bahagian Penjualan 1, Baris Produk 010.

31022 Bahagian Penjualan 1, Baris Produk 022.

32019 Bahagian-Jualan, Baris Produk 015.

33110 Bahagian Penjualan 3, Baris Produk 110.

Kos barang niaga yang dijual (CMV) (nombor akaun 40000-49999)

41010 CMV-Division 1, Baris Produk 010.

41022 CMV-Division 1, Baris Produk 022.

42019 CMV-Division 2, Baris Produk 015.

43110 CMV-Division 3, barisan produk 110.

Perbelanjaan pemasaran (nombor akaun 50000-50999)

50100 bahagian Pemasaran. Upah

50150 jabatan pemasaran. Cukai pendapatan.

50200 jabatan Pemasaran. Bekalan.

50600 jabatan pemasaran. Telefon.

Perbelanjaan jabatan gaji (nombor akaun 59000-59999)

59100 Jabatan Gaji. Upah

59150 Jabatan Penggajian. Cukai pendapatan.

59200 Jabatan Gaji. Bekalan.

59600 Jabatan Penggajian. Telefon.

Lain-lain (nombor akaun 90000-99999)

91800 Keuntungan penjualan aset.

96100 Kerugian penjualan aset.

Rujukan

1. Harold Averkamp (2018). Carta Akaun. Jurulatih Perakaunan. Diambil dari: accountingcoach.com.
2. Wikipedia, ensiklopedia percuma (2018). Carta akaun. Diambil dari: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2017). Carta akaun. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
4. James Wilkinson (2013). Carta Akaun Standard. CFO Strategik. Diambil dari: strategcfo.com.
5. Investopedia (2018). Carta Akaun. Diambil dari: investopedia.com.