PERANCANGAN PENTADBIRAN SYARIKAT: CIRI - PERBENDAHARAAN KATA BUDAYA - 2025

The perancangan pentadbiran syarikat adalah penentuan strategi yang membolehkan ia mencapai matlamatnya melalui pengoptimuman sumber. Rancangan yang mencukupi mestilah fleksibel dan melibatkan semua anggota organisasi. Rancangan ini dirancang dengan beberapa jangka masa: jangka panjang, sederhana dan pendek.

Dalam perancangan pentadbiran beberapa peringkat dapat dibezakan: melakukan diagnosis sektor, menentukan misi dan visi serta objektif, menentukan strategi, memilih alat, merancang sistem pemantauan, melaksanakan rancangan, menilai rancangan dan menyesuaikan rancangan.

Perancangan pentadbiran boleh bersifat strategik, taktikal atau operasi. Setiap bidang syarikat akan mempunyai rancangannya sendiri. Oleh itu, anda boleh mencari rancangan kewangan, rancangan pemasaran, rancangan pengeluaran, rancangan sumber manusia, antara lain.

Untuk melaksanakan perancangan pentadbiran, syarikat mempunyai beberapa teknik. Yang paling terkenal ialah matriks bahagian pertumbuhan BCG, model kekuatan 5 Porter, kitaran hayat produk, analisis PEST, analisis SWOT, dan rantaian nilai Porter.

Apakah perancangan pentadbiran syarikat?

Perancangan pentadbiran adalah strategi yang ditentukan oleh organisasi untuk mencapai objektifnya. Ini adalah alat pengurusan yang memungkinkan mengoptimumkan penggunaan sumber dan bertujuan untuk memperoleh hasil.

Rancangan boleh dirumuskan dalam jangka pendek (kurang dari 1 tahun), jangka sederhana (1 hingga 3 tahun) dan jangka panjang (3 hingga 5 tahun).

Ketiga-tiga jenis rancangan mesti wujud dan saling melengkapi. Oleh itu, untuk mencapai objektif jangka panjang, tonggak segera dan pertengahan mesti dibentuk dan diatasi.

Perancangan pentadbiran mestilah instrumen yang fleksibel, untuk dapat menyesuaikan diri dengan persekitaran yang sentiasa berkembang.

Untuk kejayaan perancangan pengurusan, penting untuk melibatkan organisasi di semua peringkat, termasuk dari pekerja hingga pemegang saham.

Tahap

Dalam perancangan pentadbiran tahap-tahap berikut dapat dibezakan:

- Menjalankan diagnosis sektor.

- Menentukan misi, visi dan objektif.

- Tentukan strategi untuk mencapai objektif ini.

- Pilih alat yang diperlukan untuk melaksanakan strategi.

- Merancang sistem pemantauan.

- Laksanakan rancangan.

- Menilai rancangan.

- Sesuaikan rancangan.

Diagnosis membolehkan mengetahui pasaran dan mengenal pasti potensi risiko; Maklumat ini akan merancang keadaan.

Pada tahap ini, semua faktor yang dapat mempengaruhi syarikat dikaji: demografi, ekonomi, politik, masyarakat, teknologi, antara lain.

Misi syarikat adalah alasannya untuk menjadi dan menandakan matlamat yang dapat dicapai. Sebaliknya, visi adalah kumpulan cita-cita yang memandu organisasi, akhir utopia.

Misi syarikat mesti tercermin dalam serangkaian objektif konkrit, yang akan membantu mencapainya. Objektif ini mesti dapat dicapai, dapat diukur dan dapat diukur.

Di samping itu, organisasi mesti menentukan strategi dan alat yang membolehkannya mencapai objektif. Melaksanakan rancangan tersebut memerlukan penjelasan aktiviti dan penjadualannya mengikut jadual.

Sumber yang diperlukan mesti diperuntukkan, termasuk personel, dana dan cara material. Penting juga untuk mengenal pasti mereka yang bertanggungjawab untuk melaksanakan setiap tindakan.

Untuk mengukur kejayaan perancangan pentadbiran, petunjuk ditentukan untuk mengukur tahap pencapaian objektif.

Rancangan mesti dikaji semula, dikemas kini dan diperbaiki, untuk memperbaikinya dan menyesuaikannya dengan keadaan yang berubah. Sekiranya dapat mengesan kesalahan, langkah-langkah pembetulan mesti dirancang.

Jenis perancangan pentadbiran utama

Bergantung pada skopnya, perancangan pentadbiran boleh bersifat strategik, taktikal atau operasi.

Perancangan strategik

Ia dilaksanakan di peringkat syarikat dan difokuskan pada pengurusan kanan. Ini biasanya perancangan jangka panjang.

Perancangan taktik

Ia dilakukan di peringkat jabatan dan ditujukan kepada pengurus pertengahan. Jangka masa adalah jangka masa sederhana.

Subtipe perancangan taktikal yang paling biasa adalah:

- Pelan kewangan

Melalui rancangan kewangan, strategi pelaburan dan perbelanjaan syarikat dirancang, dan sumber pembiayaan dikenal pasti.

- Rancangan pemasaran

Rancangan pemasaran mengenal pasti peluang pasaran dan menentukan cadangan nilai yang akan ditawarkan oleh syarikat. Ini juga mencadangkan campuran pemasaran (produk, harga, promosi dan pengedaran).

- Rancangan pengeluaran

Rancangan pengeluaran menentukan masa petunjuk, kakitangan dan sumber bahan yang diperlukan dan tahap stok untuk memenuhi ramalan permintaan.

- Rancangan sumber manusia

Pelan sumber manusia menentukan pengambilan, motivasi, komunikasi, pengurusan, pampasan, latihan dan dasar penilaian yang akan diikuti dalam organisasi.

Perancangan operasi

Ia dilakukan di peringkat bahagian dan berorientasi pada pengendalian operasi. Ia dirancang dalam jangka pendek.

Teknik

Terdapat banyak teknik yang membolehkan anda melaksanakan perancangan pentadbiran yang betul di syarikat anda. Beberapa yang paling banyak digunakan adalah seperti berikut:

Matriks pertumbuhan - bahagian BCG

Ibu bapa mengklasifikasikan aktiviti syarikat yang berbeza mengikut bahagian pasarannya dan pertumbuhan pasaran tersebut.

Bergantung pada kedudukan perniagaan tertentu dalam syarikat induk, model tersebut mengesyorkan meningkatkan, mengekalkan atau menarik pelaburan.

Model 5 pasukan Porter

Ini memungkinkan untuk menilai lima faktor pengaruh dalam pasaran. Kekuatan ini adalah pelanggan, pembekal, produk pengganti, pesaing baru, dan tahap persaingan.

Kitaran hayat produk

Produk ini difahami sebagai unsur organik yang melalui beberapa fasa bergantung kepada jumlah penjualan. Fasa-fasa ini adalah pengenalan, pertumbuhan, kematangan, dan penurunan.

Analisis PEST

Menilai kesan persekitaran makro (ekonomi, politik, masyarakat, teknologi, antara lain) dan persekitaran mikro (pelanggan, pembekal, produk pengganti dan pesaing) di syarikat.

analisis SWOT

Teknik yang didasarkan pada mengenal pasti peluang dan ancaman yang dihadapi syarikat, serta cara untuk menghadapinya dengan mempertimbangkan kekuatan dan kelemahannya sendiri.

Rantaian nilai Porter

Ini memungkinkan untuk membandingkan prestasi setiap aktiviti syarikat dengan pesaing. Tujuannya adalah untuk meningkatkan nilai tambah yang ditawarkan kepada pelanggan.

Rujukan

1. Aileron. 2011. Lima Langkah untuk Pelan Strategik. Forbes. Terdapat di: banes.com
2. Alonso, M. 2013. Kunci untuk pengurusan firma dan firma profesional. Sepanyol: Almuzara.
3. Mata, G. Strategi: Peraturan permainan dalam perniagaan. Terdapat di: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. MBA Sepuluh Hari. Amerika Syarikat: Portfolio.
5. UNESCO. 2010. Perancangan Strategik: Konsep dan Rasional. Paris: Institut Antarabangsa untuk Perancangan Pendidikan.