The perancangan dasar dalam organisasi adalah salah satu daripada empat jenis perancangan di dunia. Ini adalah yang paling tradisional dan berfokus pada serangkaian prosedur dan / atau peraturan yang mesti dipatuhi dengan ketat ketika merancang objektif. Ini adalah sebahagian daripada proses pentadbiran yang berlaku dalam organisasi.
Tiga elemen proses yang lain bergantung pada perancangan ini: organisasi, arahan dan kawalan. Itulah sebabnya ia dianggap paling penting; Terdapat kaitan yang sangat erat antara kawalan dan perancangan. Dalam perancangan normatif, keseluruhan proses perencanaan didasarkan pada diagnosis yang dibuat dalam parameter yang telah dipersetujui sebelumnya.
Ia juga dikenal sebagai perencanaan prospektif dan mengikuti pola berikut: diagnosis, reka bentuk, pelaksanaan dan penilaian. Ia dirancang berdasarkan "seharusnya" dan bukannya "adalah" yang anda cuba tingkatkan. Perancangan ini mendasarkan objektif anda dengan mengambil kira data yang dapat diukur dan tepat.
Atas sebab ini, ia memerlukan maklumat yang tepat untuk membantu membuat keputusan mengenai tujuan tertentu. Ia ditakrifkan oleh Profesor John Friedmann sebagai sistem yang terutama berkaitan dengan tujuan tindakan. Empat jenis perancangan yang ada adalah normatif, strategik, situasional dan taktikal-operasi.
Unsur
Unsur-unsur perancangan normatif adalah sebahagian dari dimensi kepemimpinan, yang merupakan visi, misi dan objektif:
Pandangan
Ini adalah cara organisasi melihat dirinya sendiri dan bagaimana ia menggambarkan persekitarannya, pelanggan / pengguna dan rancangannya. Tentukan bagaimana anda ingin melihat dunia atau sektor tertentu dalam beberapa tahun, sesuai dengan matlamat anda.
Begitu juga, ia mewujudkan gambaran positif kehidupan pelanggannya berdasarkan sumbangannya sendiri sebagai organisasi untuk mencapainya. Pada masa yang sama, bayangkan dan terangkan jenis organisasi yang anda harapkan menjadi; dari visi datang misi.
Misi
Ini adalah tujuan umum yang ingin dicapai oleh organisasi dalam jangka masa tertentu. Ia tidak boleh dikelirukan dengan tujuan, yang menjadi sebab kerja anda. Ia lebih kepada perkara yang dilakukan oleh organisasi dan bagaimana ia dilakukan. Cuba menjadi penghubung antara yang diinginkan dan yang mungkin.
Secara amnya, misi yang ditentukan dengan baik menetapkan apa yang dilakukan oleh organisasi (syarikat atau institusi) dan apa yang tidak dilakukannya. Ini membolehkan pihak pengurusan dan kolaborator mempunyai fokus dan panduan tetap untuk membimbing kerja mereka.
Ia mesti merangkumi unsur-unsur berikut: temporalitas (sekarang dan masa depan) dan keterangan mengenai sektor / perniagaan di mana ia beroperasi. Ini juga memerlukan menentukan khalayak sasaran anda dan parameter yang menentukan konsep kejayaan anda.
matlamat
Perniagaan ini bertujuan mencapai pencapaian atau hasil yang ingin dicapai oleh organisasi dalam jangka pendek, sederhana dan panjang. Ini adalah item perancangan yang perlu diukur untuk pengesahan. Objektifnya adalah pernyataan yang dirumuskan dengan cara yang positif dan yang mana istilah tertentu ditetapkan.
Mereka mesti diperbaiki sesuai dengan visi. Kepentingan mereka terletak pada kenyataan bahawa mereka membimbing tindakan semua anggota organisasi ke arah yang sama.
Mereka adalah panduan untuk merangka strategi, menetapkan sumber daya dan melakukan tugas, selain memungkinkan penilaian hasil untuk tujuan pengendalian. Objektif mesti memenuhi beberapa ciri asas untuk memudahkan pencapaiannya. Mesti:
Boleh diukur
Artinya, mereka dapat diukur atau dapat diukur untuk dapat menilai mereka dalam jangka waktu yang tetap.
Jelas
Dengan cara ini skopnya tidak akan dikelirukan atau disalahtafsirkan. Oleh itu, perancang mesti menentukannya dengan jelas, tepat dan dapat difahami oleh semua anggota organisasi.
Realistik
Untuk menjadikannya dapat dicapai, objektif mesti dirangka dalam kemungkinan organisasi, dengan mempertimbangkan kemampuan dan sumbernya (manusia, teknikal, kewangan, dll.).
Pencabar
Organisasi perlu sentiasa menguji diri mereka sendiri, sebab itulah mereka perlu merancang berdasarkan objektif yang bermaksud cabaran dan cabaran.
Koheren
Mereka mesti selaras dan selaras dengan visi, misi, nilai, budaya organisasi dan dasar syarikat atau institusi.
Kelebihan
- Perancangan normatif membantu mengurangkan ketidakpastian dalam membuat keputusan kerana beroperasi di bawah parameter yang telah ditetapkan dan terbukti. Ini mematuhi skema perancangan formal, artikulasi dan ketat.
- Wajib mengkoordinasikan keputusan, sehingga mencegah pentadbir bertindak tidak improvisasi dan bahkan sewenang-wenangnya.
- Menentukan tindakan konkrit untuk mencapai objektif dan matlamat kedua-dua peringkat pengurusan dan lain-lain dalam struktur organisasi.
- Membolehkan reka bentuk persekitaran kerja yang sesuai yang menyumbang kepada peningkatan prestasi dan, dengan itu, meningkatkan produktiviti.
- Membantu memberikan perkhidmatan yang lebih baik kepada pelanggan.
- Ini adalah cara yang mencukupi untuk memerintahkan penggunaan rasional semua sumber daya yang ada atau yang berpotensi.
- Melalui perancangan peraturan, organisasi berusaha mencapai objektif umum dan khusus.
- Projek, program dan rancangan anda dirancang berdasarkan apa yang diinginkan.
- Ini merupakan cara untuk menghadapi masalah, cabaran atau perubahan di masa depan dalam organisasi dengan membuat diagnosis mengenai realiti semasa.
- Nyatakan dengan jelas dan soroti objektif organisasi untuk kepentingan pelanggan atau pengguna. Ini memaksa organisasi secara keseluruhan bertindak sesuai dengan objektif dan menyumbang untuk menjadikan kerjanya lebih telus.
Kekurangan
- Ini adalah sistem perencanaan yang sangat kaku, yang mengikuti garis berurutan dan langsung menuju matlamat yang ditetapkan.
- Biasanya tidak menyedari pengaruh faktor luaran lain dalam proses pentadbiran. Ia tidak menetapkan atau membayangkan senario alternatif daripada yang sebelumnya, dan juga tidak mempertimbangkan halangan dan kesulitan lain yang dapat menghalangi pencapaian objektif.
- Ini adalah cara tradisional merancang organisasi.
- Setiap masa perancang mempunyai rancangan di bawah kawalannya, memonopoli dengan cara yang boleh menjadi kontraproduktif.
- Gunakan hanya prosedur normatif dan tidak strategik.
- Mendasarkan semua perancangan mengenai kepastian dan ketidaksempurnaan diagnosis.
- Ini hanya tertumpu pada masalah yang bersifat teknikal dan rumusannya dari sudut pandang logik.
Rujukan
- Adakah Teori Perancangan Normatif Anglo-Amerika Berlaku di Bandar-bandar Asia Selatan? Diakses pada 5 Jun 2018 dari utoledo.edu
- Metodologi Perancangan Normatif. Berunding dengan akademia.edu
- Elemen Perancangan Normatif. Rujuk clubensayos.com
- Pentadbiran dan perancangan normatif, strategik dan operasi (PDF). Rujuk sata.ruv.itesm.mx
- Perancangan normatif dan strategik. Rujuk emaze.com
- Perancangan. Dirujuk dari es.wikipedia.org
- Perancangan normatif. Dirujuk dari es.slideshare.net