DASAR INVENTORI: JENIS, CARA PENENTUANNYA DAN CONTOHNYA - DUDAS - 2026

Dasar inventori adalah arahan bertulis dari pengurusan kanan mengenai tahap dan lokasi inventori mesti mempunyai perniagaan. Inventori adalah istilah yang digunakan dalam pembuatan dan logistik untuk menerangkan bahan yang merupakan input untuk pengeluaran, produk siap, atau produk yang sedang dalam proses pembuatan.

Tujuan utama dasar inventori adalah untuk meningkatkan keuntungan syarikat, dengan tujuan memastikan tahap inventori yang mencukupi setiap masa. Prosedur yang digunakan untuk mencapai ini akan berbeza mengikut jenis perniagaan.

Sumber: pixabay.com

Aset yang paling berharga bagi syarikat biasanya adalah nilai inventori yang dimilikinya. Polisi dan prosedur digunakan untuk melindungi aset tersebut daripada kadaluarsa, pencurian, atau jenis kerugian lain.

Selain melindungi inventori, syarikat ingin memastikan bahawa mereka mempunyai inventori yang cukup untuk memenuhi permintaan, jika tidak, mereka boleh kehilangan penjualan. Sebaliknya, menyimpan terlalu banyak inventori adalah mahal, bukan hanya kerana risiko kerosakan atau kerugian, tetapi kerana ruang yang diperlukan untuk menyimpannya.

Jenis-Jenis

Aliran kos

Aliran kos FIFO (First In First Out) menganggap bahawa inventori tertua dijual terlebih dahulu.

Oleh kerana kos cenderung meningkat dari masa ke masa, FIFO menggunakan kos terendah untuk mengira kos barang jualan. Ini memaksimumkan keuntungan dan dengan itu mewujudkan liabiliti cukai yang lebih tinggi.

Aliran kos LIFO (Last In First Out) mempunyai kesan sebaliknya: ia mengurangkan keuntungan yang dikenakan cukai apabila harga naik.

Penilaian inventori

Dasar ini bertujuan untuk memastikan bahawa inventori dikawal dan dikira dengan betul, dengan itu mengelakkan kerugian atau kekurangan, baik yang sedang berjalan dan juga produk siap.

Begitu juga, untuk bekalan yang diperoleh untuk ditukarkan sebagai sebahagian daripada barang yang akan dijual.

Dasar ini menganalisis kaedah penilaian kos atau pasaran yang paling rendah, menetapkan bahawa ia mesti digunakan untuk jumlah sebenar inventori, untuk menentukan nilai setiap item.

Rizab inventori

Prinsip perakaunan mensyaratkan bahawa perbelanjaan sesuai dengan pendapatan yang dijana dan tempoh perakaunan.

Ini dapat dilakukan dengan perbelanjaan kehilangan inventori, mewujudkan akaun kontra rizab inventori.

Jumlah kerugian dan kerosakan yang akan ditanggung dalam tempoh tersebut dikira, dilunaskan pada awal tempoh. Ini dilakukan dengan mendebitkan kos barangan yang dijual dan mengkreditkan simpanan inventori.

Setelah menyedari kerugian, akaun rizab didebitkan dan inventori dikreditkan.

Kekal vs berkala

Sekiranya sistem inventori kekal digunakan, rekod akan terus dikemas kini apabila inventori berubah, menggunakan sistem berkomputer. Kos barang jualan selalu dikemas kini.

Sistem berkala berdasarkan kiraan fizikal. Ia lebih mudah dan lebih murah, tetapi ia tidak memberikan maklumat dalam masa nyata. Mengemas kini kos barang niaga yang dijual sebagai jumlah sekaligus pada akhir tempoh.

Bagaimana dasar inventori dibentuk?

Keperluan setiap bidang syarikat mesti dinilai, mencari keseimbangan antara mereka. Pemboleh ubah yang perlu diambil kira adalah:

Kos

Aspek pertama merujuk kepada kos penyimpanan produk. Anda harus memeriksa jumlah yang harus dibayar untuk gudang, dan kakitangan yang mengurus dan memantau inventori.

Perkara kedua adalah kos ketinggalan zaman, yang sesuai dengan kes produk makanan atau ubat-ubatan yang mudah rosak. Ini memiliki jangka hayat yang pendek, kerana kadaluarsa setelah waktu tertentu dan tidak dapat diperdagangkan.

Ketiga adalah biaya pesanan, mengenai organisasi pentadbiran yang bertanggung jawab untuk melakukan pembelian.

Tahap servis

Pemboleh ubah ini mengambil kira harapan pelanggan terhadap perkhidmatan, berapa peratus pesanan lengkap yang disampaikan kepada pelanggan, dan berapa masa penghantaran yang dijanjikan yang telah dipenuhi oleh syarikat.

Sekatan pembekal

Mengambil kira syarat yang harus dipenuhi untuk mendapatkan produk tersebut. Sebagai contoh, jika pembekal memerlukan kuantiti minimum untuk membeli, jika ia adalah syarikat yang fleksibel dan boleh dipercayai, jika ia menawarkan potongan mengikut jumlah pesanan.

Begitu juga, jika pembekal mempunyai kuantiti yang diperlukan, dan jika produk dihantar dari inventori mereka atau memulakan proses pengeluaran mereka setelah membuat pesanan.

Masa pengisian semula

Ini sesuai dengan jangka waktu sejak terungkap bahawa produk mesti dipesan dan saat produk ini tersedia untuk syarikat menggunakannya.

Lima tempoh terlibat dalam proses ini: pemeriksaan inventori, pengurusan pembelian, pengurusan pesanan pembekal, pengangkutan, dan masuk ke dalam sistem syarikat.

Corak permintaan

Ini berkaitan dengan jumlah pelanggan yang selalu membeli produk tersebut, untuk menilai frekuensi penjualan mereka dan membuat pesanan sesuai dengan rata-rata penjualan.

Skim ini tidak konklusif dan boleh berubah pada bila-bila masa. Oleh itu, inventori keselamatan mesti disimpan.

Contohnya

Berikut adalah contoh model dasar inventori untuk universiti.

Kenyataan dasar

Inventori ditakrifkan sebagai barang alat tulis, alat ganti, bahan makmal, produk kimia, stok pengiriman dan peralatan kecil, yang dijual kepada pelajar atau masyarakat umum.

Pengurusan inventori

Setiap kawasan yang mempunyai inventori wajib memiliki sistem penyimpanan rekod untuk mencatat:

- Tambahan.

- Penjualan atau pemindahan.

- Pulang.

Rekod inventori harus disimpan oleh orang yang tidak bertanggungjawab untuk pengendalian fizikal stok di gudang.

Pemeriksaan fizikal dan jumlah inventori harus dilakukan setiap tahun untuk mengesahkan dan mengesahkan rekod inventori. Kekurangan, lebihan, stok usang dan rosak mesti dikenal pasti.

Item usang mesti dilupuskan, mendapatkan persetujuan pegawai yang diberi kuasa secara rasmi melalui prosedur perwakilan kewangan.

Apabila kiraan inventori menunjukkan perbezaan antara tahap stok teori dan fizikal, rekod inventori harus diubah sebaik sahaja jumlah fizikal disahkan.

Semua penyertaan penyesuaian mesti diluluskan oleh wakil yang diberi kuasa secara rasmi di bawah prosedur perwakilan kewangan.

Unit organisasi mesti memastikan penyimpanan stok yang selamat, termasuk keselamatan terhadap pencurian, kebakaran, dan kerosakan lain. Akses ke kawasan simpanan adalah terhad.

Penilaian

Semua inventori yang dinilai untuk tujuan dimasukkan dalam penyata kewangan mesti dinilai sekurang-kurangnya kos dan nilai realisasi bersih. Apabila praktikal, kos inventori untuk item tertentu akan diperuntukkan berdasarkan FIFO.

Rujukan

1. Eric Bank (2019). Dasar Perakaunan Inventori. Perniagaan Kecil - Kron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
2. Universiti Queensland (2019). Perpustakaan Dasar dan Prosedur UQ. Diambil dari: ppl.app.uq.edu.au.
3. Kajian (2019). Kawalan Inventori: Dasar & Prosedur. Diambil dari: study.com.
4. Adriana Carolina Leal (2018). Dasar inventori dalam syarikat. Saya ikut. Diambil dari: siigo.com.
5. Latihan Jsw (2019). Polisi dan Prosedur Kawalan Stok. Diambil dari: jsw.org.au.