DASAR SUMBER MANUSIA: JENIS, CONTOH - DUDAS - 2026

Dasar sumber manusia adalah garis panduan berterusan mengenai orientasi yang ingin diterima oleh organisasi dalam menguruskan kakitangannya. Mereka mewakili garis panduan khusus untuk pengurus sumber manusia mengenai pelbagai perkara yang berkaitan dengan pekerjaan.

Dasar-dasar ini menetapkan niat organisasi dalam pelbagai aspek pengurusan sumber manusia, seperti pengambilan pekerja, kenaikan pangkat, pampasan, latihan, pemilihan, dll.

Sumber: pixabay.com

Oleh itu, mereka berfungsi sebagai titik rujukan ketika mengembangkan amalan pengurusan sumber manusia atau ketika membuat keputusan mengenai tenaga kerja organisasi.

Dasar sumber manusia yang baik memberikan peruntukan umum mengenai pendekatan yang diambil oleh organisasi, dan oleh itu oleh pekerjanya, berkaitan dengan pelbagai aspek pekerjaan. Prosedur menjelaskan dengan tepat tindakan apa yang harus diambil mengikut polisi.

Setiap organisasi mempunyai keadaan yang berbeza dan oleh itu mengembangkan satu set dasar sumber manusia secara individu. Lokasi di mana organisasi beroperasi juga akan menentukan kandungan polisi.

Formaliti

Pemilik perniagaan yang meluangkan masa untuk menetapkan dasar sumber manusia yang komprehensif akan jauh lebih baik dilengkapi untuk kejayaan jangka panjang daripada pemilik perniagaan yang berurusan dengan setiap keputusan polisi semasa ia berlaku. .

Dasar sumber manusia yang diterapkan secara tidak konsisten, atau berdasarkan data yang tidak tepat atau tidak lengkap, pasti akan menyebabkan penurunan motivasi pekerja, kemerosotan kesetiaan pekerja, dan peningkatan kerentanan terhadap sekatan undang-undang.

Apa itu terdiri?

Dasar sumber manusia adalah peraturan dan garis panduan formal yang dilaksanakan oleh syarikat untuk mengambil, melatih, menilai, dan memberi penghargaan kepada anggota tenaga kerja mereka.

Dasar-dasar ini, apabila disusun dan disebarkan dalam bentuk yang mudah digunakan, dapat mengelakkan banyak kesalahpahaman antara pekerja dan majikan mengenai hak dan kewajiban anda di tempat kerja.

Adalah menggoda, sebagai pemilik perniagaan kecil baru, untuk memusatkan perhatian kepada masalah perniagaan yang bersangkutan dan menangguhkan penulisan polisi SDM.

Mempunyai dasar dalam penulisan adalah penting agar dapat diketahui oleh semua orang tentang apa itu dan supaya ia diterapkan secara konsisten dan adil di seluruh organisasi.

Apabila isu-isu yang berkaitan dengan hak pekerja dan polisi syarikat dibawa ke pengadilan, dasar sumber manusia syarikat, bertulis atau lisan, dianggap sebagai bagian dari kontrak pekerjaan antara pekerja dan syarikat. .

Tujuan

Pada masa ini, dasar dan prosedur sumber manusia memenuhi beberapa tujuan:

- Mereka memberikan komunikasi yang jelas antara organisasi dan pekerjanya mengenai status pekerjaan mereka.

- Mereka menjadi asas untuk memperlakukan semua pekerja dengan adil dan saksama.

- Mereka adalah satu set panduan untuk penyelia dan pengurus.

- Buat asas untuk mengembangkan manual pekerja.

- Mereka menetapkan asas untuk mengkaji secara berkala kemungkinan perubahan yang mempengaruhi pekerja.

- Mereka membentuk konteks untuk program latihan penyelia dan program orientasi pekerja.

Jenis-Jenis

Dasar HR boleh dikelaskan berdasarkan sumber atau keterangan.

-Berdasarkan sumbernya

Dasar bermula

Ini adalah dasar yang biasanya ditetapkan oleh pengurus atasan untuk membimbing pekerja bawahan mereka.

Dasar tersirat

Itu adalah dasar yang tidak dinyatakan secara formal, tetapi disimpulkan dari tingkah laku pengurus. Mereka juga dikenali sebagai polisi tersirat.

Dasar yang dikenakan

Polisi kadang-kadang dikenakan ke atas syarikat oleh pihak luar, seperti kerajaan, persatuan perdagangan, dan kesatuan sekerja.

Dasar dirayu

Polisi yang diajukan banding timbul kerana kes tertentu tidak dilindungi oleh polisi di atas. Untuk belajar bagaimana menangani beberapa situasi, bawahan dapat meminta atau mengemukakan rayuan agar dasar tertentu dapat dirumuskan.

-Berdasarkan keterangan

Dasar Am

Polisi ini tidak berkaitan dengan topik tertentu secara khusus. Dasar umum digubal oleh pasukan kepemimpinan sesebuah organisasi.

Jenis dasar ini disebut "umum" kerana tidak berkaitan dengan masalah tertentu secara khusus.

Dasar khusus

Dasar-dasar ini berkaitan dengan topik tertentu, seperti pengambilan pekerja, pampasan, perundingan bersama, dll.

Polisi khusus mesti mengesahkan garis panduan yang telah ditetapkan oleh dasar umum.

Kepentingan

Penetapan dasar dapat membantu organisasi menunjukkan, baik secara dalaman dan luaran, bahawa ia memenuhi kepelbagaian, etika dan keperluan latihan, serta komitmennya mengenai peraturan dan tadbir urus korporat pekerjanya.

Contohnya, untuk memecat pekerja menurut kehendak undang-undang perburuhan, antara pertimbangan lain, perlu mematuhi ketentuan kontrak kerja dan perjanjian perundingan bersama.

Pembentukan dasar sumber manusia yang menetapkan kewajiban, standard tingkah laku dan dokumen prosedur tatatertib, kini menjadi panduan standard untuk memenuhi kewajiban ini.

Dasar sumber manusia menyediakan kerangka kerja di mana keputusan yang konsisten dibuat dan mempromosikan keadilan dalam perlakuan orang.

Dasar sumber manusia juga boleh sangat berkesan dalam menyokong dan membina budaya organisasi yang diinginkan.

Sebagai contoh, dasar pengambilan dan pengekalan dapat menggariskan bagaimana organisasi menghargai tenaga kerja yang fleksibel.

Kelebihan

- Mereka membantu pengurus di pelbagai peringkat untuk membuat keputusan tanpa berunding dengan atasan mereka. Orang bawahan lebih rela menerima tanggungjawab, kerana polisi menunjukkan apa yang diharapkan dari mereka dan dapat memetik dasar bertulis untuk membenarkan tindakan mereka.

- Mereka memastikan kesejahteraan pekerja jangka panjang dan menyumbang kepada hubungan majikan-pekerja yang baik, kerana pilih kasih dan diskriminasi dikurangkan. Dasar yang mantap memastikan perlakuan yang seragam dan konsisten terhadap semua pekerja di seluruh organisasi.

- Mereka menetapkan garis panduan yang harus diikuti dalam organisasi dan, oleh itu, meminimumkan bias peribadi pengurus.

- Mereka memastikan tindakan cepat untuk membuat keputusan, kerana kebijakan berfungsi sebagai piawaian yang harus diikuti. Mereka mengelakkan membuang masa dan tenaga yang terlibat dalam analisis berulang untuk menyelesaikan masalah yang serupa.

- Mereka menetapkan konsistensi dalam penerapan kebijakan dalam jangka waktu tertentu, sehingga setiap orang dalam organisasi menerima layanan yang adil dan saksama.

- Pekerja tahu tindakan apa yang diharapkan dalam keadaan yang dilindungi oleh polisi. Dasar menetapkan corak tingkah laku dan membenarkan pekerja bekerja dengan lebih yakin.

Contoh

Perniagaan boleh menerapkan polisi larangan merokok di kampus. Yang lain ditulis untuk menunjukkan solidariti dengan gerakan sosial atau politik.

Sebagai contoh, banyak organisasi telah menulis polisi yang merangkumi pasangan sesama jenis sebagai penerima faedah kesihatan dan rancangan persaraan.

Banyak dasar HR merangkumi pendekatan aktif untuk melindungi pekerja dan memastikan perlakuan yang adil. Ini termasuk latihan kepelbagaian dan diskriminasi wajib, dan latihan gangguan.

Dasar Sokongan XYZ

Kehadiran harian sangat penting bagi pekerja Syarikat XYZ setiap jam. Ini kerana pelanggan dan rakan sekerja mempunyai harapan untuk menghantar dan menghantar produk tepat pada waktunya.

Masa kecemasan peribadi tersedia untuk pekerja untuk kejadian yang tidak dijadualkan, seperti penyakit peribadi, penyakit anggota keluarga terdekat, janji perubatan, atau kematian ahli keluarga.

Masa kecemasan peribadi

Pekerja memperoleh 2.15 jam waktu peribadi kecemasan setiap tempoh gaji. Setiap tahun, ini bersamaan dengan 56 jam. Pekerja boleh menggunakan masa peribadi kecemasan sehingga 56 jam.

Pekerja yang menggunakan masa kecemasan harus berbincang dengan penyelia mereka secepat mungkin. Ini mesti dilakukan selewat-lewatnya satu jam selepas permulaan pergantian mereka.

Sekiranya penyelia tidak ada, pekerja boleh meninggalkan pesanan untuk penyelia dengan nombor telefon di mana mereka boleh dihubungi. Penyelia kemudian akan mengembalikan panggilan.

Kegagalan memanggil pada hari berturut-turut akan dianggap sebagai peletakan jawatan sukarela daripada bekerja dengan syarikat XYZ.

Bilangan minit pekerja yang terlewat, atau terlambat bekerja dari makan tengah hari atau rehat, akan dikurangkan dari masa peribadi yang terkumpul. Kelambatan berlaku ketika pekerja tidak berada di tempat kerjanya, atau bekerja seperti yang dijadualkan.

Pekerja setiap jam boleh menjadualkan cuti untuk perkara seperti temu janji perubatan, kelas, perjumpaan ibu bapa-guru, acara, dan perkhidmatan keagamaan, selagi cuti tidak memberi kesan buruk kepada rakan sekerja atau pelanggan.

Waktu kecemasan peribadi yang terkumpul tidak dapat dibawa ke tahun kalendar berikutnya.

Akibat Penggunaan Masa Kecemasan yang Berlebihan

Pengumpulan dua belas kedatangan lewat dalam dua belas bulan berturut-turut adalah alasan penamatan pekerjaan. Tindakan tatatertib, yang boleh menyebabkan pemberhentian kerja, bermula dengan pendaftaran lewat keenam dalam jangka masa tiga bulan.

Untuk penggunaan masa kecemasan yang berlebihan, tindakan tatatertib akan bermula apabila 56 jam ketidakhadiran telah terkumpul.

Ini akan terdiri daripada amaran bertulis untuk kehilangan lapan jam berikutnya, kemudian penangguhan tiga hari tanpa gaji untuk lapan jam berikutnya hilang, diikuti dengan pemberhentian kerja apabila pekerja telah menghabiskan waktu lebih besar daripada 72.

Rujukan

1. Wikipedia, ensiklopedia percuma (2018). Dasar sumber manusia. Diambil dari: en.wikipedia.org.
2. Susan M. Heathfield (2018). Contoh Dasar dan Prosedur Sumber Manusia. Kerjaya Imbangan. Diambil dari: thebalancecareers.com.
3. Susan M. Heathfield (2018). Contoh Polisi Kehadiran Pekerja Setiap Jam. Kerjaya Imbangan. Diambil dari: thebalancecareers.com.
4. Inc (2018). Dasar Sumber Manusia. Diambil dari: inc.com.
5. Kajian (2018). Dasar & Prosedur Sumber Manusia. Diambil dari: study.com.