PENGANGGARAN BERASASKAN SIFAR: CIRI DAN CARA MELAKUKANNYA - DUDAS - 2026

The sifar - bajet berasaskan adalah kaedah atau bajet satu proses di mana semua perbelanjaan mesti dibenarkan bagi setiap tempoh baru. Proses penganggaran berasaskan sifar bermula dari "berasaskan sifar", menganalisis setiap fungsi dalam organisasi untuk menentukan keperluan dan kosnya.

Belanjawan kemudian dibuat, memperuntukkan dana berdasarkan kecekapan dan apa yang diperlukan untuk tempoh berikutnya tanpa menggunakan anggaran tahun sebelumnya, tanpa mengira sama ada setiap anggaran lebih tinggi atau lebih rendah daripada yang sebelumnya.

Penganggaran berasaskan sifar memungkinkan objektif strategik peringkat tinggi dilaksanakan dalam proses penganggaran dengan menghubungkannya ke kawasan fungsional tertentu organisasi, di mana kos pertama dapat dikumpulkan dan kemudian diukur berdasarkan hasil sebelumnya dan harapan semasa.

Penganggaran berasaskan sifar dapat membantu mengurangkan kos dengan menghindari kenaikan atau penurunan anggaran keseluruhan dari jangka waktu sebelumnya. Namun, ini adalah proses yang perlahan yang memerlukan lebih banyak masa daripada penganggaran berdasarkan kos tradisional.

ciri-ciri

Pada masa lalu, syarikat hanya melihat beberapa perkara tertentu dan menganggap bahawa semuanya sudah siap dan mereka tidak perlu memeriksa semula. Walau bagaimanapun, anggaran berasaskan sifar mesti menyetujui semua yang akan dianggarkan.

Oleh kerana belanjawan jenis ini memerlukan kelulusan untuk membuat anggaran, ini bermaksud bahawa belanjawan dimulakan dari sifar, dengan keputusan baru setiap tahun tentang semua yang dilakukan.

Pada dasarnya, pengurusan mesti bermula dari awal dan melihat setiap operasi dan aktiviti untuk menentukan sama ada wang syarikat itu bernilai dibelanjakan. Pengurusan juga mesti menetapkan sasaran perbelanjaan yang sama sekali baru.

Ia mahal, kompleks dan memakan masa, kerana anggarannya dibina setiap tahun. Anggaran tradisional lebih sederhana dan cepat, kerana hanya memerlukan membenarkan perubahan tambahan.

Penganggaran berasaskan sifar memerlukan pembenaran perbelanjaan berulang dan lama, selain perbelanjaan baru. Ini bertujuan untuk memberi akauntabiliti pengurus untuk membenarkan perbelanjaan mereka. Ini juga bertujuan untuk menjana nilai bagi organisasi, dengan mengoptimumkan kos dan bukan hanya pendapatan.

Bagaimana hendak melakukannya?

Kadang-kadang belanjawan dan perbelanjaan syarikat sangat tidak terkawal sehingga perlu mengkaji keseluruhan struktur kos syarikat. Dalam kes ini, tidak ada gunanya melihat anggaran untuk tahun sebelumnya.

Keseluruhan belanjawan mesti dibuat semula. Perubahan drastik seperti ini dikenali sebagai penganggaran berdasarkan sifar. Tidak seperti petikan tradisional, tidak ada item yang dimasukkan secara automatik dalam petikan seterusnya.

Tidak ada aktiviti yang dianggap tidak dapat disentuh. Semua perbelanjaan dianalisis dan mesti dibenarkan untuk kekal dalam anggaran.

Dalam penganggaran berasaskan sifar, pasukan petugas mengkaji setiap rancangan dan setiap perbelanjaan pada awal setiap kitaran anggaran. Anda mesti membenarkan setiap baris anggaran untuk menerima dana.

Pasukan kerja dapat menerapkan anggaran berdasarkan sifar untuk jenis biaya apa pun: perbelanjaan modal, perbelanjaan operasi, penjualan, biaya umum dan pentadbiran, biaya pemasaran, kos berubah atau kos barang dagangan yang dijual.

Langkah untuk diikuti

Langkah-langkah yang harus diikuti dalam proses penganggaran berdasarkan sifar merujuk kepada analisis terperinci setiap aktiviti untuk semua bidang perusahaan:

- Pengenalpastian aktiviti.

- Cari pelbagai cara dan kaedah untuk menjalankan aktiviti tersebut.

- Nilaikan penyelesaian ini dan juga menilai sumber dana alternatif yang berbeza.

- Menentukan bilangan dan keutamaan yang dianggarkan.

Kelebihan dan kekurangan

Apabila berjaya, penganggaran berasaskan sifar menghasilkan penjimatan radikal dan membebaskan syarikat dari metodologi dan jabatan tertutup. Apabila tidak berjaya, kos untuk organisasi dapat cukup besar.

Kelebihan

Ketepatan

Jenis anggaran ini membantu syarikat meneliti semua jabatan untuk memastikan mereka menerima jumlah wang yang betul. Anggaran yang dihasilkan dibenarkan dan sejajar dengan strategi perniagaan.

Kecekapan

Ini membantu mempertimbangkan keperluan sebenar dengan menumpukan perhatian pada angka semasa, dan bukannya dengan mengambil kira anggaran sebelumnya. Meningkatkan kecekapan operasi melalui analisis andaian yang ketat.

Pengurangan sisa

Anda boleh menghilangkan perbelanjaan berlebihan dengan memeriksa semula perbelanjaan yang berpotensi tidak diperlukan. Ini membantu mengurangkan kos, mengelakkan kenaikan anggaran secara automatik.

Penyelarasan dan komunikasi

Ini membolehkan komunikasi yang lebih baik dalam jabatan dengan melibatkan pekerja dalam membuat keputusan dan mengutamakan anggaran. Memangkinkan kerjasama yang lebih luas di seluruh organisasi.

Kekurangan

Birokrasi

Membuat anggaran berasaskan sifar dalam syarikat memerlukan banyak masa, usaha, dan analisis yang memerlukan staf tambahan.

Ini boleh menjadikan proses itu tidak produktif dalam mengurangkan kos. Ia boleh melarang kos bagi organisasi dengan dana terhad.

Rasuah

Dengan menggunakan anggaran berdasarkan sifar, pengurus dapat mencuba sedikit angka untuk mengubah perbelanjaan menjadi aktiviti penting. Oleh itu, mereka dapat mewujudkan "keperluan" untuk diri mereka sendiri.

Ini akan menyebabkan syarikat terus membazirkan wang untuk perkara yang tidak mereka perlukan.

Justifikasi tidak ketara

Jenis belanjawan ini memerlukan jabatan untuk membenarkan anggaran mereka, yang sukar bagi banyak peringkat. Jabatan seperti pengiklanan dan pemasaran harus mempertimbangkan perbelanjaan yang mungkin atau tidak mereka gunakan tahun depan kerana turun naik pasaran.

Ini boleh mendatangkan keuntungan pada masa akan datang kerana sejumlah wang tidak dapat dibenarkan. Ia berisiko apabila penjimatan berpotensi tidak dapat dipastikan.

Masa pengurusan

Penganggaran berasaskan sifar memerlukan kos tambahan masa dan latihan untuk pengurus.

Ini bermaksud mencari masa tambahan setiap tahun untuk membuat anggaran, membuat penyesuaian, dan menerima latihan yang mencukupi untuk memahami bagaimana penganggaran asas sifar.

Masa tindak balas lebih perlahan

Oleh kerana jumlah masa dan latihan yang diperlukan untuk melakukan penganggaran berdasarkan sifar, pengurus cenderung untuk melakukan tinjauan sebagai tindak balas terhadap perubahan pasaran.

Ini bermaksud bahawa syarikat akan mengambil masa lebih lama untuk memindahkan wang ke jabatan yang paling memerlukannya pada waktu tertentu. Penganggaran berasaskan sifar dapat meninggalkan jurang dalam syarikat kerana instrumen ini mungkin tidak bertindak balas terhadap keperluan jabatan yang tiba-tiba.

Rujukan

1. Investopedia (2018). Penganggaran Berasaskan Sifar - ZBB. Diambil dari: investopedia.com.
2. Wikipedia, ensiklopedia percuma (2018). Penganggaran berasaskan sifar. Diambil dari: en.wikipedia.org.
3. Kursus Perakaunan Saya (2018). Apakah Penganggaran Berasaskan Sifar (ZBB)? Diambil dari: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2017). Penganggaran asas sifar. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
5. Pengurusan Efinance (2018). Penganggaran Berasaskan Sifar. Diambil dari: efinancemanagement.com.