BELANJAWAN BELIAN: ELEMEN, CARA MELAKUKANNYA DAN CONTOH - DUDAS - 2025

The bajet pembelian adalah laporan yang mengandungi kuantiti bahan mentah atau bahan langsung dalam inventori bahawa syarikat mesti membeli pada setiap tempoh bajet. Kuantiti yang dinyatakan dalam petikan diperlukan untuk memastikan persediaan yang mencukupi untuk memenuhi pesanan produk pelanggan.

Anggaran ini berbeza dengan anggaran penjualan atau perbelanjaan kerana tujuan belanjawan pembelian adalah untuk menentukan keperluan organisasi untuk membeli bahan dalam inventori. Belanjawan pembelian membolehkan anda menentukan berapa banyak wang dan berapa banyak produk yang diperlukan untuk mencapai objektif yang diinginkan.

Mana-mana syarikat yang menghasilkan atau menjual produk ketara memerlukan anggaran pembelian. Anggaran ini digunakan untuk syarikat yang mempunyai produk dalam stok, kerana nilai inventori memainkan peranan penting.

Belanjawan pembelian hanyalah satu aspek strategi penganggaran keseluruhan syarikat. Pada tahap paling sederhana, ia dapat menandingi jumlah unit yang dijangkakan akan dijual dalam jangka masa anggaran.

Unsur

Perolehan inventori

Belanjawan pembelian dibuat untuk mengawasi nilai inventori syarikat dan kuantiti barang yang dijual.

Ia juga digunakan untuk membantu melacak nilai inventori akhir yang diinginkan setiap bulan. Adalah sangat penting untuk mengambil kira inventori akhir yang perlu dimiliki syarikat pada akhir setiap tempoh.

Ini dilakukan mengikut panduan yang ditetapkan oleh dasar inventori yang dikelola untuk memenuhi keperluan produksi dan penjualan pada periode berikutnya, serta biaya yang diwakili oleh inventori ini.

Anggaran penjualan dan pengeluaran

Dasar utama untuk membuat belanjawan pembelian adalah anggaran pengeluaran, yang mencerminkan jumlah produk siap yang harus dihasilkan dalam setiap periode.

Mengikut kuantiti yang ditunjukkan untuk dihasilkan dari setiap produk siap, ada "letupan" bahan. Ini menentukan kuantiti bahan yang diperlukan yang merupakan sebahagian daripada produk siap ini.

Dengan cara yang sama, anggaran pengeluaran bergantung pada anggaran yang disediakan oleh penjualan untuk setiap tempoh.

Kos bahan

Elemen ini sangat penting untuk dapat merancang berapa banyak wang yang diperlukan untuk pembelian bahan dalam setiap tempoh, dengan mengambil kira jumlah inventori yang diperlukan untuk dapat menawarkan tahap perkhidmatan yang baik dan mencerminkan kemungkinan variasi yang mungkin ada dalam biaya.

Bagaimana hendak melakukannya?

Oleh kerana belanjawan pembelian bahan boleh menjadi sebahagian besar dari semua kos, baik secara langsung dan tidak langsung, penyediaan anggaran ini dengan teliti sangat mustahak untuk kejayaan perniagaan.

Jika tidak, belanjawan pembelian bahan yang disusun dengan cuai atau kurang dikira boleh menyebabkan kos yang terlalu tinggi atau terlalu rendah.

Anggaran dibuat menggunakan formula mudah: inventori akhir yang ideal ditambah kos barang yang telah dijual, ditolak nilai inventori yang pada awalnya dimiliki. Formula ini menghasilkan jumlah belanjawan pembelian.

Sebagai contoh, anda mahukan inventori akhir $ 10,000 dan nilai barang dagangan yang telah dijual adalah sekitar $ 3,000; maka nilai-nilai ini ditambah dan dari jumlah ini $ 13,000 nilai inventori permulaan dikurangkan. Sekiranya nilai inventori permulaan adalah $ 2,000, jumlah anggaran belanjawan adalah $ 11,000.

Kos barang niaga yang dijual adalah jumlah yang dikumpulkan dari semua perkhidmatan atau produk yang ditawarkan oleh syarikat dari segi nilai pengeluaran.

Rumus belanjawan belian dalam unit

Belanjawan pembelian menunjukkan inventori bahan awal dan akhir yang dianggarkan, kuantiti bahan yang akan digunakan dalam pengeluaran, kuantiti bahan yang akan dibeli, dan kosnya dalam jangka masa yang ditentukan.

Belanjawan belian adalah komponen belanjawan induk dan berdasarkan formula berikut:

Anggaran pembelian bahan dalam unit = inventori awal bahan yang dianggarkan dalam unit + bahan dalam unit yang diperlukan untuk pengeluaran - inventori akhir bahan yang dianggarkan dalam unit

Dalam formula di atas, bahan dalam unit yang diperlukan untuk pengeluaran dikira seperti berikut:

Bahan dalam unit yang diperlukan untuk pengeluaran = pengeluaran yang dianggarkan dalam jangka masa × unit bahan yang diperlukan

Oleh kerana angka pengeluaran yang dianggarkan diberikan oleh anggaran pengeluaran, anggaran pembelian hanya dapat disiapkan setelah memiliki anggaran produksi.

Contohnya

Dengan menggunakan perniagaan tembikar kecil, ArtCraft, maklumat berikut akan digunakan untuk mengembangkan anggaran pembelian bahan:

Data awal

Anggaran pengeluaran telah diperoleh dari anggaran pengeluaran ArtCraft. Unit bahagian berikut yang dianggarkan dirancang untuk dihasilkan di setiap empat suku: 1334, 912, 1148, dan 1778.

Setiap bahagian akhir memerlukan 4 kg bahan untuk dihasilkan di kilang. Kilang ini mempunyai stok 800 kg bahan pada 1 Januari. Pada akhir tahun, inventori akhir yang diinginkan adalah 961 kg bahan.

Merupakan dasar ArtCraft untuk mengekalkan 15% daripada keperluan pengeluaran suku tahun berikutnya dalam Inventori Bahan Akhir. Dasar ini mengubah keperluan pembelian bahan, kerana inventori akhir sebanyak 15% ini mesti dipertimbangkan dalam anggaran.

Dianggarkan bahawa kos seunit bahan yang akan dibeli akan meningkat pada setiap empat suku: $ 3,10, $ 3,20, $ 3,50 dan $ 4,00.

Penyediaan belanjawan pembelian

Langkah pertama dalam menyiapkan belanjawan pembelian adalah menggunakan maklumat ini untuk mengira inventori bahan akhir untuk suku 1, 2, dan 3. Langkah kedua adalah menyiapkan belanjawan pembelian bahan.

Inventori akhir suku bahan 1 = 15% x (912 unit x 4 kg bahan) = 547

Inventori akhir bahan suku 2 = 15% x (1148 unit x 4 kg bahan) = 689

Inventori akhir suku bahan 3 = 15% x (1778 unit x 4 kg bahan) = 1068

Perlu diingat bahawa bahan akhir yang dianggarkan untuk suku pertama, kedua dan ketiga adalah bahan awal pada suku kedua, ketiga dan keempat.

Jadual dikembangkan dari dua persamaan perakaunan mudah:

Bahan yang diperlukan untuk pengeluaran + inventori bahan akhir = jumlah bahan yang diperlukan.

Jumlah bahan yang diperlukan - inventori bahan awal = anggaran pembelian bahan dalam kilogram.

Rujukan

1. Steven Bragg (2018). Belanjawan Pembelian. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
2. Diane Lynn (2018). Apa itu Belanjawan Pembelian? Perniagaan Kecil - Kron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
3. Mary Jane (2017). Apa itu Belanjawan Pembelian? Diambil dari: bizfluent.com.
4. Jan Irfanullah (2018). Belanjawan Pembelian Bahan Langsung. Perakaunan Dijelaskan. Diambil dari: accountingexplained.com.
5. Rosemary Peavler (2018). Cara Menyiapkan Anggaran Pembelian Bahan Langsung. Imbangan. Diambil dari: com.