BELANJAWAN JUALAN: OBJEKTIF, CARA PENYEDIAANNYA, CONTOH - DUDAS - 2026

Anggaran penjualan adalah laporan yang menunjukkan jangkaan penjualan pengurusan syarikat untuk tempoh kewangan yang akan datang, baik dalam unit dan nilai wang.

Walaupun anggaran penjualan hanyalah anggaran awal pendapatan, ia merupakan kaedah penting untuk memproyeksikan pendapatan berdasarkan faktor-faktor seperti keadaan ekonomi, persaingan, sumber pengeluaran, dan perbelanjaan.

Sumber: pixabay.com

Sebuah syarikat menggunakan anggaran ini untuk menetapkan matlamat untuk bahagian penjualan, mengira keuntungan, dan meramalkan keperluan pengeluaran.

Pemimpin perniagaan sering membuat anggaran penjualan terlebih dahulu, kerana ia menetapkan templat untuk belanjawan lain yang sangat penting untuk kejayaan perniagaan.

Anggaran penjualan mempengaruhi kedua-dua belanjawan operasi lain dan anggaran induk syarikat. Secara amnya disajikan dalam bentuk yang tidak dipisahkan, dalam format maksimum bulanan atau suku tahunan.

Pelarasan belanjawan

Agak sukar untuk menghasilkan ramalan penjualan yang terbukti tepat untuk jangka masa tertentu. Alternatif yang boleh dilaksanakan adalah menyesuaikan anggaran penjualan secara berkala dengan anggaran yang disemak semula.

Sekiranya ini dilakukan, anggaran selebihnya yang diperoleh dari angka penjualan juga perlu dikaji semula, yang memerlukan banyak masa.

Perniagaan kecil, dengan kategori produk dan wilayah yang terhad, dapat menggunakan anggaran penjualan keseluruhan.

Syarikat besar, dengan pelbagai jenis produk, biasanya membahagikan anggaran menjadi kategori produk dan / atau wilayah geografi agar mudah.

Umumnya, lebih baik tidak memasukkan anggaran penjualan yang berkaitan dengan kemungkinan pengambilalihan syarikat lain dalam anggaran penjualan, kerana masa dan jumlah penjualan ini terlalu sukar untuk dianggarkan.

Sebaliknya, anggaran penjualan harus dikaji semula setelah pemerolehan diselesaikan.

Berapakah anggaran penjualan?

Anggaran penjualan adalah anggaran penjualan untuk tempoh perakaunan yang akan datang. Mereka sering dibahagikan kepada anggaran untuk suku fiskal pertama, kedua, ketiga dan keempat.

Anggaran ini menghitung penjualan dalam unit, serta anggaran pendapatan dari penjualan ini. Ini sangat penting untuk perniagaan apa pun.

Pengurusan dengan teliti menganalisis keadaan ekonomi, persaingan pasar, kapasiti pengeluaran, dan perbelanjaan penjualan ketika mengembangkan anggaran penjualan.

Semua faktor ini memainkan peranan penting dalam prestasi syarikat pada masa hadapan. Pada dasarnya, belanjawan penjualan adalah apa yang diharapkan oleh penjualan untuk dijual dan pendapatan yang diperoleh daripada penjualan ini.

Tanpa belanjawan, syarikat tidak dapat mengesan proses atau meningkatkan prestasinya. Langkah pertama dalam membuat belanjawan induk syarikat adalah membuat anggaran penjualan.

Komponen belanjawan

Komponen penting dari anggaran penjualan adalah anggaran jualan per unit, harga per unit, dan peruntukan untuk potongan dan pulangan.

Anggaran penjualan unit dikalikan dengan harga unit sama dengan jualan kasar yang dianggarkan. Jualan kasar ini dikurangkan anggaran potongan dan pulangan penjualan akan menjadi penjualan bersih yang dianggarkan untuk tempoh tersebut.

Anggaran penjualan mengandungi elemen yang berbeza, bergantung pada organisasi syarikat. Banyak pemilik perniagaan membuat anggaran ini menggunakan senarai makro jumlah penjualan yang diproyeksikan dan kos yang dikenakan untuk memenuhi penjualan tersebut.

Di beberapa syarikat, belanjawan ini juga merangkumi gaji, bonus dan komisen, serta iklan dan promosi. Membuat belanjawan jualan membantu perniagaan dengan pelbagai cara.

matlamat

Hasilkan strategi asas

Tanpa belanjawan penjualan, pengurus, penyelia dan pekerja akar umbi tidak akan dapat mengembangkan strategi yang diperlukan untuk menjadikan tahun menguntungkan.

Setelah membuat anggaran penjualan, proses perancangan strategik dapat dilakukan dengan semua staf, untuk mengubah anggaran menjadi sesuatu yang konkrit dan dapat dilaksanakan.

Anggaran membolehkan menilai sumber yang diperlukan dan kos sumber tersebut untuk mencapai objektif yang telah ditetapkan.

Sekiranya belanjawan penjualan menurun dari tahun sebelumnya, pengurus perlu mencari cara menggunakan sumber yang diberikan kepada mereka untuk menyelesaikan pekerjaan. Dalam beberapa kes, anggaran penjualan mungkin perlu disesuaikan.

Meningkatkan pengurusan aliran tunai

Membuat anggaran penjualan adalah salah satu kunci untuk meningkatkan pengurusan aliran tunai syarikat anda.

Apabila penjualan baik, anggaran pemasaran dapat ditingkatkan dengan menggunakan formula yang menghubungkan peningkatan belanja dengan peningkatan penjualan.

Belanja pemasaran juga dapat ditingkatkan selangkah demi selangkah, sehingga jika volume penjualan turun, anggaran penjualan dapat dikurangi dan dengan demikian mempertahankan margin keuntungan.

Anggaran penjualan juga mempunyai pengaruh langsung pada anggaran pengeluaran, kerana anggaran produksi menjelaskan berapa banyak produk atau perkhidmatan yang perlu dibuat untuk memenuhi target penjualan.

Tetapkan matlamat penjualan tertentu

Anggaran penjualan merangkumi jumlah penjualan tertentu yang mesti dicapai, memberikan tonggak kepada pasukan untuk membantu mengatur agenda untuk bulan, suku, semester, atau tahun fiskal.

Apabila jurujual memahami harapan anda terhadap mereka, mereka cenderung bekerja dengan tekun untuk memenuhi harapan tersebut, terutamanya jika pengurus penjualan dapat menggunakan tonggak tersebut untuk mendorong staf mencapai prestasi yang lebih tinggi.

Belanjawan penjualan juga membantu menilai prestasi jabatan penjualan. Sebagai contoh, anda mungkin mendapati bahawa pendapatan telah meningkat, tetapi juga kos penjualan meningkat, yang bermaksud margin keuntungan yang lebih rendah.

Kemudian anda dapat menentukan di mana untuk membuat pemotongan perbelanjaan penjualan. Begitu juga, dapat ditentukan sama ada anggota pasukan penjualan kurang berprestasi daripada yang dijangkakan.

Bantu menentukan lebihan perbelanjaan

Membuat belanjawan jualan juga membantu menentukan perbelanjaan anda. Ini membolehkan anda menilai potensi margin keuntungan untuk menetapkan strategi harga yang sesuai.

Beberapa pemilik perniagaan memasukkan semua perbelanjaan bukan pengeluaran dalam satu kategori overhead. Yang lain membahagikan overhead menjadi perbelanjaan umum, pentadbiran, dan penjualan.

Dengan menggunakan anggaran penjualan sebagai unjuran pendapatan dan perbelanjaan, ini membantu dalam merancang semua anggaran lain, terutama jika setiap anggaran dibuat berdasarkan unjuran pendapatan.

Kepentingan

Amat mustahak untuk melakukan pekerjaan ramalan sebaik mungkin. Ini kerana maklumat dalam anggaran penjualan digunakan oleh kebanyakan belanjawan lain, seperti anggaran pengeluaran dan anggaran bahan langsung.

Oleh itu, jika anggaran penjualan tidak tepat, begitu juga anggaran lain yang menggunakannya sebagai bahan sumber.

Maklumat mengenai penjualan yang diproyeksikan dalam unit anggaran penjualan dimasukkan langsung ke dalam anggaran produksi. Dari belanjawan ini belanjawan untuk bahan langsung dan tenaga kerja langsung akan dibuat.

Anggaran penjualan juga digunakan untuk memberi pengurus gambaran umum mengenai ukuran operasi. Dengan cara ini anda dapat membuat anggaran utama dan anggaran untuk perbelanjaan penjualan dan pentadbiran.

Jumlah keseluruhan penjualan bersih dalam anggaran penjualan dipindahkan ke garis pendapatan dalam anggaran utama.

Belanjawan jualan dan belanjawan lain

Anggaran penjualan tidak hanya menetapkan matlamat untuk perniagaan, tetapi juga menyediakan kerangka untuk anggaran perniagaan yang lain. Semua sebut harga lain berdasarkan anggaran penjualan.

Walaupun belanjawan penjualan lebih berguna untuk bahagian penjualan, ia mempunyai kegunaan lain. Ini adalah titik permulaan untuk belanjawan operasi yang berbeza yang menyumbang kepada belanjawan induk syarikat.

Perniagaan mesti mengetahui berapa banyak produk yang akan dijual dan berapa banyak hasil yang akan dihasilkan sebelum dapat menentukan belanjawan pembelian, pengeluaran, dan perbelanjaan modal.

Anggaran dalam anggaran penjualan secara langsung mempengaruhi jumlah produk yang dianggarkan dalam anggaran pengeluaran. Ini seterusnya mempengaruhi bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan overhead pembuatan.

Belanjawan jualan kepada sebenar

Pada akhir tempoh perakaunan, pengurusan melakukan analisis perbandingan anggaran penjualan dengan penjualan sebenar. Pengurusan dapat menganalisis prestasi menggunakan anggaran fleksibel atau anggaran statik.

Anggaran statik membandingkan hasil sebenar dengan unjuran yang dianggarkan, tanpa mengira berapa unit yang dijual. Anggaran fleksibel sesuai dengan angka pendapatan yang dianggarkan dengan jumlah sebenar penjualan.

Seperti yang dihuraikan?

Pilih noktah

Walaupun biasa menggunakan anggaran penjualan tahunan, beberapa syarikat mempunyai anggaran penjualan suku tahunan atau bulanan.

Kumpulkan data penjualan sejarah

Sekiranya anda menganggarkan penjualan untuk perniagaan yang ada, anda seharusnya dapat memeriksa rekod penjualan yang lalu. Data penjualan yang digunakan mestilah dari jangka waktu yang sama sebelum anggaran disiapkan.

Contohnya, jika anda mengusahakan anggaran untuk suku musim bunga berikutnya, anda menggunakan data dari suku musim bunga sebelumnya untuk meminimumkan kesan faktor musim terhadap penjualan.

Cari penjualan industri dari sumber luar

Data penjualan sebenar boleh didapati dari laporan tahunan dan suku tahunan syarikat awam. Walau bagaimanapun, maklumat tersebut hanya akan tersedia untuk syarikat besar.

Biro Statistik Tenaga Kerja dapat memberikan anggaran pertumbuhan dan data kewangan penting lain mengenai industri ini.

Dewan perdagangan tempatan anda dapat memberikan maklumat mengenai syarikat tempatan dan menghubungkan anda dengan rakan industri.

Bandingkan penjualan dengan jangka masa lalu

Contohnya, hitung jumlah jurujual yang bekerja untuk syarikat tersebut dan bandingkan dengan tempoh penjualan yang lalu.

Sekiranya jumlah penjual meningkat atau menurun, anggaran jumlah penjualan harus meningkat atau menurun dengan sewajarnya.

Tanya penjual untuk unjuran peribadi mereka sendiri untuk tempoh penjualan seterusnya. Pengetahuan dan pengalaman langsung anda pasti dapat membantu anda membuat unjuran tepat.

Teliti trend pasaran semasa

Walaupun penjualan masa lalu menawarkan titik permulaan yang baik untuk belanjawan anda, prestasi masa lalu tidak selalu meramalkan hasil masa depan. Sekiranya trend pasaran berubah, kemungkinan besar akan mempengaruhi pendapatan syarikat juga.

Sebagai contoh, jika syarikat membuat kes CD plastik dan penjualan CD jatuh, anggaran penjualan mungkin juga harus diturunkan.

Bercakap dengan pelanggan dan pegawai jualan

Hasrat untuk membeli produk adalah petunjuk kuat untuk penjualan masa depan. Sekiranya pelanggan cenderung membeli pada waktu-waktu tertentu dalam setahun, trend ini mesti diambil kira dalam anggaran penjualan.

Jurujual mempunyai maklumat penting mengenai masalah pelanggan. Maklumat ini dapat membantu pihak pengurusan meramalkan prestasi masa depan.

Pemasaran memberikan maklumat mengenai promosi penjualan, yang dapat mengubah penjualan. Ini juga melaporkan tarikh pengenalan produk baru, serta tarikh penarikan semula produk lama.

Buat belanjawan

Berdasarkan penjualan masa lalu, status pasar saat ini, kekuatan staf penjualan, kapasiti pengeluaran khusus, dan trend pelanggan, anggaran penjualan terbaik akan dibuat dalam jangka waktu anggaran berikutnya.

Pengiraan asas adalah untuk memperincikan dalam satu baris jumlah jangkaan penjualan dalam unit. Kemudian harga unit purata yang dijangkakan disenaraikan di baris berikutnya, dan jumlah pendapatan pada baris ketiga.

Harga seunit boleh disesuaikan untuk promosi pemasaran. Sekiranya diskaun atau pulangan penjualan dijangka, mereka juga harus disenaraikan.

Bandingkan hasil sebenar dengan anggaran

Setelah tempoh penjualan yang diunjurkan berakhir, anda akan melihat seberapa dekat penjualan yang diunjurkan dengan yang sebenarnya. Sebarang variasi yang dijumpai dapat membantu menyiapkan anggaran masa depan dengan lebih tepat.

Contohnya

Andaikan Syarikat ABC merancang untuk menghasilkan sejumlah besar baldi plastik pada tahun anggaran 2017. Semua baldi ini tergolong dalam satu kategori produk. Anggaran penjualan anda diringkaskan seperti berikut:

Seperti yang dapat dilihat, pengurus penjualan ABC menjangkakan bahawa kenaikan permintaan pada separuh kedua tahun ini akan membolehkannya menaikkan harga seunitnya dari $ 10 hingga $ 11.

Selain itu, pengurus penjualan menjangkakan peratusan diskaun penjualan sejarah syarikat sebanyak 2% daripada penjualan kasar dapat dikekalkan sepanjang tempoh yang dianggarkan.

Contoh anggaran penjualan ini mudah, kerana diandaikan bahawa syarikat hanya menjual satu kategori produk.

Rujukan

1. Steven Bragg (2017). Belanjawan jualan - Contoh belanjawan jualan. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
2. Kursus Perakaunan Saya (2018). Apa itu Anggaran Jualan? Diambil dari: myaccountingcourse.com.
3. Perniagaan Kecil Baki (2018). Anggaran Jualan adalah Pusat Perancangan Perniagaan yang Berkesan. Diambil dari: thebalancesmb.com.
4. Madison Garcia (2017). Apa itu Anggaran Jualan? Bizfluent. Diambil dari: bizfluent.com.
5. John Csiszar (2018). Cara Menyiapkan Anggaran Jualan. Perniagaan Kecil - Chron.com. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
6. Sampson Quain (2018). Mengapa Belanjawan Jualan Penting? Perniagaan Kecil - Chron.com. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.