PENGANGGARAN YANG FLEKSIBEL: CIRI, CARA DAN CONTOH - DUDAS - 2025

A bajet fleksibel adalah bajet yang menyesuaikan dengan perubahan dalam jumlah aktiviti (kuantiti keluaran, kuantiti yang dijual, dan lain-lain). Hitung tahap perbelanjaan yang berbeza untuk kos berubah, bergantung pada perubahan pendapatan sebenar.

Hasilnya adalah anggaran yang berbeza-beza, bergantung pada tahap aktiviti sebenar yang dialami. Anggaran fleksibel lebih canggih dan berguna daripada belanjawan statik, yang tetap tetap dalam jumlahnya, tanpa mengira jumlah aktiviti yang dicapai.

Definisi asas penganggaran yang fleksibel adalah bahawa anggaran tidak banyak berguna kecuali kos dan pendapatan berkaitan dengan jumlah pengeluaran yang sebenarnya. Oleh itu, anggaran dapat disiapkan untuk pelbagai peringkat aktiviti; contohnya, penggunaan kapasiti 80%, 90%, dan 100%.

Jadi apa sahaja tahap output yang benar-benar dicapai, ia dapat dibandingkan dengan tahap yang sesuai. Anggaran yang fleksibel menyediakan syarikat dengan alat untuk membandingkan prestasi sebenar berbanding anggaran di banyak peringkat aktiviti.

ciri-ciri

Dalam penganggaran yang fleksibel, pendapatan sebenar atau langkah-langkah aktiviti lain dimasukkan setelah tempoh perakaunan selesai, menghasilkan anggaran khusus untuk nilai-nilai tersebut.

Pendekatan ini berbeza dari anggaran statik biasa, yang hanya mengandungi jumlah tetap yang tidak berbeza dengan tahap pendapatan sebenar.

Laporan "dianggarkan berbanding yang sebenarnya" di bawah anggaran yang fleksibel cenderung menunjukkan variasi yang jauh lebih relevan daripada yang dihasilkan di bawah anggaran statik, kerana perbelanjaan yang dianggarkan dan yang sebenarnya didasarkan pada ukuran aktiviti yang sama.

Kelebihan

Gunakan dalam persekitaran kos berubah

Ini sangat berguna dalam perniagaan di mana biaya sangat terkait dengan tingkat aktivitas bisnis, seperti lingkungan peruncitan, di mana overhead dapat dipisahkan dan diperlakukan sebagai biaya tetap, sementara biaya barang dagangan langsung berkaitan dengan pendapatan.

Pengukuran prestasi

Oleh kerana penganggaran fleksibel disesuaikan berdasarkan tahap aktiviti, ini adalah alat yang baik untuk menilai prestasi pengurus - anggaran harus diselaraskan dengan harapan pada sebilangan tahap aktiviti.

Kekurangan

Rumusan

Penganggaran yang fleksibel sukar untuk dirumuskan dan diuruskan. Satu masalah dengan rumusannya adalah bahawa banyak kos tidak berubah sepenuhnya; sebaliknya, mereka mempunyai komponen kos tetap yang mesti dikira dan dimasukkan dalam formula anggaran.

Juga, banyak masa boleh dihabiskan untuk mengembangkan formula kos. Ini lebih banyak masa daripada yang ada untuk kakitangan di tengah proses belanjawan.

Penundaan penutupan

Anggaran yang fleksibel tidak boleh dimuatkan dalam perisian perakaunan untuk dibandingkan dengan penyata kewangan.

Sebaliknya, akauntan mesti menunggu sehingga tempoh pelaporan kewangan selesai. Kemudian anda memasukkan ukuran pendapatan dan aktiviti lain dalam templat belanjawan. Akhirnya, ia mengeluarkan hasil dari model dan memasukkannya ke dalam perisian perakaunan.

Barulah dapat mengeluarkan penyata kewangan yang mengandungi anggaran berbanding maklumat sebenar, dengan variasi antara keduanya.

Perbandingan pendapatan

Dalam anggaran yang fleksibel, pendapatan yang dianggarkan tidak dibandingkan dengan pendapatan sebenar, kerana kedua-dua angka itu sama. Model ini dirancang untuk membandingkan perbelanjaan sebenar dengan jangkaan perbelanjaan, bukan untuk membandingkan tahap pendapatan.

Kebolehlaksanaan

Sebilangan syarikat mempunyai begitu sedikit kos berubah sehingga membina anggaran yang fleksibel tidak masuk akal. Sebaliknya, mereka mempunyai sejumlah besar overhead tetap yang tidak berubah akibat tahap aktiviti.

Dalam situasi ini, tidak ada gunanya membangun anggaran yang fleksibel, kerana hasilnya tidak akan berbeza dari anggaran statik.

Bagaimana hendak melakukannya?

Oleh kerana kos tetap tidak berbeza dengan turun naik dalam aktiviti jangka pendek, dapat dilihat bahawa belanjawan yang fleksibel sebenarnya akan terdiri daripada dua bahagian.

Yang pertama adalah anggaran tetap, terdiri daripada kos tetap dan komponen tetap kos separa berubah. Bahagian kedua adalah belanjawan yang benar-benar fleksibel yang hanya terdiri daripada kos berubah. Langkah-langkah yang diperlukan untuk membina anggaran yang fleksibel adalah:

- Semua kos tetap dikenal pasti dan diasingkan dalam model anggaran.

- Tentukan sejauh mana semua perubahan kos berubah apabila tahap aktiviti berubah.

- Model anggaran dibuat, di mana kos tetap "tertanam" dalam model dan kos berubah dinyatakan sebagai peratusan dari tahap aktiviti atau sebagai kos unit dari tahap aktiviti.

- Tahap aktiviti sebenar dimasukkan ke dalam model setelah tempoh perakaunan selesai. Ini mengemas kini kos berubah dalam anggaran fleksibel.

- Untuk jangka masa yang telah siap, anggaran fleksibel yang dihasilkan dimasukkan ke dalam sistem perakaunan, untuk membandingkannya dengan perbelanjaan yang sebenarnya.

Contohnya

Andaikan pengeluar menentukan bahawa kos elektrik dan bekalan lain yang berubah-ubah ke kilang adalah kira-kira $ 10 setiap penggunaan mesin per jam (HM-Machine Hour). Pengawasan kilang, susut nilai, dan kos tetap lain juga diketahui berjumlah $ 40,000 sebulan.

Lazimnya, peralatan pengeluaran beroperasi antara 4,000 hingga 7,000 jam sebulan. Berdasarkan maklumat ini, anggaran fleksibel untuk setiap bulan adalah $ 40,000 + $ 10 setiap HM.

Sekarang kita akan menggambarkan penganggaran yang fleksibel dengan menggunakan beberapa data. Sekiranya pasukan produksi dikehendaki beroperasi sebanyak 5,000 jam pada bulan Januari, anggaran fleksibel untuk bulan Januari adalah $ 90,000 ($ 40,000 tetap + $ 10 x 5,000 HM).

Oleh kerana peralatan mesti beroperasi pada bulan Februari selama 6,300 jam, anggaran fleksibel untuk bulan Februari adalah $ 103,000 ($ 40,000 tetap + $ 10 x 6,300 HM).

Sekiranya Mac hanya memerlukan 4,100 jam mesin, anggaran fleksibel untuk bulan Mac adalah $ 81,000 ($ 40,000 tetap + $ 10 x 4100 HM).

kesimpulan

Sekiranya pengurus kilang diminta menggunakan lebih banyak jam mesin, masuk akal untuk meningkatkan anggaran pengurus kilang untuk menampung kos elektrik dan bekalan tambahan.

Anggaran pengurus juga harus berkurang apabila keperluan untuk mengendalikan peralatan dikurangkan. Pendek kata, penganggaran yang fleksibel memberikan peluang yang lebih baik untuk merancang dan mengawal daripada anggaran statik.

Rujukan

1. Harold Averkamp (2018). Apakah anggaran yang fleksibel? Jurulatih Perakaunan. Diambil dari: accountingcoach.com.
2. Steven Bragg (2017). Belanjawan yang fleksibel. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
3. Sumber Edu (2014). Definisi Belanjawan Fleksibel, Anggaran Tetap, Belanjawan Fleksibel. Diambil dari: edu-resource.com.
4. Kursus Perakaunan Saya (2018). Apa itu Anggaran Fleksibel? Diambil dari: myaccountingcourse.com.
5. Aisyah (2018). Anggaran Fleksibel: Makna dan Kekurangan. Nota Perakaunan. Diambil dari: accountingnotes.net.