BELANJAWAN INDUK: CIRI, JENISNYA, JENIS - DUDAS - 2025

The belanjawan induk adalah dokumen yang digunakan dalam syarikat itu bagi perancangan bajet. Ini merangkumi semua anggaran tahap rendah lain yang dibuat oleh pelbagai bidang fungsional syarikat. Ini selaras dengan tempoh fiskal syarikat dan boleh dibahagikan kepada suku atau bulan.

Ini adalah strategi bisnis yang mendokumentasikan penjualan yang diharapkan, tingkat produksi, pembelian, perbelanjaan masa depan, pelaburan modal, dan bahkan pinjaman yang akan diperoleh dan dibayar kembali.

Sumber: pixabay.com

Anggaran induk juga merangkumi penyata kewangan yang dianggarkan, ramalan aliran tunai, dan rancangan pembiayaan. Dengan kata lain, belanjawan induk merangkumi semua belanjawan kewangan lain.

Sekiranya rancangan syarikat untuk anggaran induk menjadi dokumen berterusan, yang akan dikemas kini setiap tahun, sebulan biasanya ditambahkan pada akhir belanjawan untuk memudahkan perancangan. Ini dipanggil anggaran belanjawan.

Pembangunan belanjawan

Jawatankuasa belanjawan secara amnya menyusun anggaran utama untuk setiap tahun, ditadbir oleh pengarah belanjawan, yang pada umumnya merupakan pengawal syarikat.

Sebelum memulakan proses perancangan anggaran utama, syarikat mesti membuat rancangan strategik dan serangkaian objektif berdasarkan rancangan strategik itu, yang merangkumi lima tahun ke depan. Pelan strategik akan menjadi asas bagi pelbagai anggaran yang akan disiapkan oleh syarikat.

Setelah belanjawan induk diselesaikan, kakitangan perakaunan dapat memasukkannya ke dalam perisian perakaunan syarikat, sehingga perisian dapat mengeluarkan laporan kewangan yang membandingkan hasil yang dianggarkan dengan yang sebenarnya.

Organisasi yang lebih kecil biasanya membina anggaran utama mereka menggunakan hamparan elektronik. Namun, spreadsheet dapat mengandungi kesalahan formula, dan mereka juga mengalami kesukaran untuk membuat keseimbangan yang dianggarkan.

Organisasi yang lebih besar menggunakan perisian anggaran tertentu, yang tidak menghadapi masalah ini.

ciri-ciri

Anggaran adalah rancangan untuk urus niaga kewangan masa depan. Belanjawan induk adalah sekumpulan anggaran, penjualan, kos pengeluaran, pembelian, pendapatan, dll yang saling berkaitan.

Teks penjelasan dapat disertakan dengan anggaran induk yang menetapkan arah strategik syarikat, bagaimana anggaran induk akan membantu memenuhi objektif tertentu, dan tindakan pengurusan yang diperlukan untuk mencapai anggaran.

Mungkin ada juga perbincangan mengenai perubahan personel yang diperlukan untuk mencapai anggaran.

Semua bahagian fungsional organisasi menyediakan belanjawan untuk bahagian mereka. Belanjawan induk adalah jumlah keseluruhan semua belanjawan bahagian yang disediakan oleh semua bahagian.

Di samping itu, ia juga merangkumi perancangan kewangan, ramalan aliran tunai, dan akaun untung rugi yang dianggarkan dan kunci kira-kira untuk organisasi.

Isu belanjawan teratas

Apabila syarikat melaksanakan belanjawan induk, terdapat kecenderungan kuat bagi pengurusan atasan untuk memaksa organisasi mematuhinya dengan memasukkan sasaran anggaran dalam rancangan pampasan pekerja. Melakukan ini menghasilkan kesan berikut:

- Semasa menyusun anggaran, pekerja cenderung menganggarkan pendapatan rendah dan perbelanjaan tinggi, sehingga anggaran dapat dipenuhi dengan mudah dan dengan demikian mencapai rancangan pampasan mereka.

- Sekiranya organisasi dikehendaki memenuhi anggaran, ia memerlukan sekumpulan penganalisis kewangan untuk mengesan dan melaporkan variasi belanjawan. Ini menjana perbelanjaan yang tidak perlu bagi syarikat.

- Pengurus cenderung mengabaikan peluang perniagaan baru, kerana semua sumber telah diperuntukkan untuk memenuhi anggaran, dan insentif peribadi mereka terikat dengan anggaran.

- Belanjawan induk tidak mudah diubah suai. Membuat perubahan kecil memerlukan banyak langkah melangkaui anggaran. Anggaran induk tidak dapat difahami oleh sesiapa sahaja.

- Menguatkan belanjawan induk dapat mengubah prestasi operasi syarikat. Sebaiknya gunakan belanjawan induk hanya sebagai panduan untuk jangkaan pengurusan perniagaan jangka pendek.

Untuk apa itu?

Belanjawan induk pada dasarnya adalah rancangan strategik pengurusan untuk masa depan syarikat. Semua aspek operasi syarikat dipetakan dan didokumentasikan untuk ramalan masa depan.

Anggaran induk digunakan oleh pengurusan syarikat untuk membuat keputusan strategik "berskala besar" berdasarkan strategi jangka panjang dan ramalan untuk tahun semasa.

Belanjawan induk juga membolehkan penilaian prestasi syarikat dalam tempoh perancangan.

Alat perancangan dan kawalan

Anggaran induk adalah alat perancangan pusat yang digunakan oleh pasukan pengurusan untuk mengarahkan aktiviti syarikat, dan juga untuk menilai prestasi pelbagai pusat tanggungjawabnya.

Ini berfungsi sebagai alat perencanaan dan kawalan untuk pengurusan, kerana kegiatan perniagaan dapat direncanakan selama periode tersebut, berdasarkan anggaran induk.

Pada akhir setiap tempoh, hasil sebenar dapat dibandingkan dengan anggaran utama, sehingga mengambil langkah-langkah kawalan yang diperlukan.

Adalah biasa bagi pasukan pengurusan untuk mengkaji anggaran induk dan memasukkan pengubahsuaian sehingga anggaran dicapai yang memperuntukkan dana untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Indikator belanjawan induk

Satu set KPI, yang dihitung berdasarkan maklumat anggaran, dapat dimasukkan dalam anggaran induk.

Contohnya, anda boleh menunjukkan perolehan belum terima akaun, perolehan inventori, atau perolehan sesaham. Petunjuk ini berguna untuk memeriksa kesahihan anggaran induk berbanding dengan keputusan sebenar pada masa lalu.

Sebagai contoh, jika penunjuk perolehan belum terima akaun jauh lebih rendah daripada hasil sejarah, ini mungkin bermaksud bahawa syarikat itu terlalu tinggi kemampuannya untuk mengumpulkan akaun yang belum diterima dengan cepat.

Jenis-Jenis

Belanjawan induk adalah alat komprehensif untuk perancangan belanjawan. Secara amnya terdiri daripada dua bahagian: anggaran operasi dan anggaran kewangan.

Belanjawan operasi disiapkan terlebih dahulu, kerana maklumat dalam belanjawan ini diperlukan untuk membuat anggaran kewangan.

Belanjawan operasi

Ini menunjukkan aktiviti membuat keuntungan syarikat, termasuk pendapatan dan perbelanjaan.

Belanjawan operasi sebenarnya terdiri daripada lapan belanjawan sokongan. Ini saling berkaitan dan bersatu untuk membuat penyata untung rugi yang dianggarkan.

Belanjawan jualan

Rancangan pertama yang dikembangkan adalah anggaran penjualan, yang berdasarkan ramalan penjualan. Belanjawan jualan adalah asas belanjawan induk.

Semua pembelian, keperluan kakitangan dan perbelanjaan pentadbiran adalah berdasarkan penjualan.

Pertama, jumlah unit yang akan dijual dan harga seunitinya ditentukan. Atas dasar itu, nilai penjualan dikira. Anggaran penjualan disediakan dengan mengambil kira faktor-faktor berikut:

- Anggaran permintaan pasaran.

- Kapasiti pengeluaran.

- Perkhidmatan bekalan semasa.

- Analisis industri.

Belanjawan pengeluaran

Rancangan kedua adalah anggaran pengeluaran. Setelah menentukan jumlah penjualan yang dijangkakan syarikat akan dibuat pada tahun berikutnya, syarikat itu mengira berapa jumlah yang mesti dihasilkannya dalam unit untuk memenuhi anggaran penjualan dan memenuhi keperluan inventori yang berakhir.

Walaupun anggaran pengeluaran terutama berdasarkan anggaran penjualan, faktor-faktor berikut harus dipertimbangkan:

- Persediaan pada awal tahun.

- Inventori untuk disimpan pada akhir tahun.

- Bilangan unit yang dikeluarkan.

- Buat simpanan inventori sepanjang tahun.

Belanjawan untuk pembelian bahan dan tenaga kerja langsung

Rancangan berikut adalah anggaran pembelian bahan, yang merujuk kepada bahan mentah yang digunakan oleh syarikat dalam proses pengeluarannya, dan anggaran tenaga kerja langsung.

Belanjawan overhed pembuatan

Anggaran overhed pembuatan merangkumi kos overhead tetap dan berubah.

Belanjawan inventori produk siap

Anda perlu menyelesaikan kos anggaran barang dagangan dan kunci kira-kira. Anggaran ini memberikan nilai kepada setiap unit produk yang dihasilkan berdasarkan bahan mentah, tenaga kerja langsung, dan overhead pengeluaran.

Anggaran perbelanjaan penjualan dan pentadbiran

Ia mengurus perbelanjaan berkaitan bukan pembuatan seperti pengangkutan atau pelbagai bekalan. Ia boleh dibahagikan lagi kepada anggaran untuk setiap jabatan, seperti jabatan perakaunan, kejuruteraan, penyelenggaraan, dan pemasaran.

Penyata untung rugi yang dianggarkan

Ini adalah hasil yang diperoleh dari anggaran sebelumnya. Perlu diambil kira bahawa keuntungan operasi tidak sama dengan keuntungan bersih. Untuk memperoleh keuntungan bersih, anggaran kewangan mesti dikurangkan.

Belanjawan kewangan

Terdapat tiga belanjawan di bahagian belanjawan kewangan dari anggaran induk. Ini adalah belanjawan tunai, anggaran modal, dan hasil anggaran kewangan, yang merupakan kunci kira-kira yang dianggarkan.

Belanjawan tunai

Untuk semua belanjawan bahagian, organisasi memerlukan wang tunai. Anda mesti memastikan bahawa anda tidak kehabisan wang sepanjang tahun kerana perancangan yang tidak baik dalam penyediaan anggaran.

Belanjawan tunai menunjukkan aliran masuk dan aliran keluar bulanan, hutang dan pelaburan yang diharapkan.

Berdasarkan anggaran penjualan dan pengeluaran, jangkaan pendapatan dan pembayaran ditentukan. Pada peringkat ini, organisasi akan memutuskan sama ada hutang luaran diperlukan atau tidak.

Belanjawan untuk perbelanjaan aset modal

Ia mengandungi angka anggaran untuk perolehan aset tetap yang mahal bagi syarikat.

Kilang, mesin dan peralatan memerlukan penyelenggaraan dan penggantian berkala. Sekiranya sasaran penjualan lebih tinggi daripada pada tempoh sebelumnya, mesin baru harus dibeli. Oleh itu, perancangan aset modal perlu dilakukan dengan teliti.

Penyata kewangan yang dianggarkan

Penyata kewangan yang dianggarkan menggabungkan penyata kewangan dari tempoh sebelumnya dengan hasil proses belanjawan untuk menyelesaikan penyata kewangan yang diunjurkan pada akhir tahun.

Proses ini penting bagi syarikat yang mempunyai perjanjian pinjaman atau diminta untuk mengekalkan nisbah kewangan tertentu sebagai sebahagian daripada kewajiban mereka.

Dengan melengkapkan penyata kewangan yang dianggarkan, syarikat dapat mengantisipasi ketidakpatuhan terhadap syarat-syarat ini dan merundingkan semula syarat-syarat perjanjian, atau mengambil langkah-langkah lain untuk tetap mematuhi.

Kepentingan

Perniagaan menggunakan anggaran utama untuk memudahkan perancangan dan kawalan dalam perusahaan komersial sehingga mereka dapat menguruskan aspek kewangan perniagaan dan merancang pengembangan produk baru di masa depan.

Perancangan pengurusan

Belanjawan induk dianggap sebagai salah satu alat perancangan yang paling penting bagi organisasi. Semasa merancang, pengurusan kanan menganalisis keseluruhan keuntungan dan kedudukan aset dan liabiliti syarikat.

Pengukuran prestasi

Belanjawan induk mengukur prestasi organisasi secara keseluruhan. Membantu dalam kawalan dan pembentukan tanggungjawab jabatan, meningkatkan kecekapan.

Penyelarasan antara bahagian

Belanjawan induk digunakan untuk koordinasi antara bahagian antara bahagian organisasi. Membantu dan memastikan bahawa koordinasi dengan bahagian lain dilakukan dengan baik.

Motivasi kakitangan

Anggaran induk berfungsi sebagai alat motivasi berdasarkan di mana pekerja dapat membandingkan prestasi sebenar dengan yang dianggarkan. Membantu kakitangan memperoleh kepuasan kerja, menyumbang kepada pertumbuhan perniagaan.

Ringkasan Belanjawan Bahagian

Anggaran induk berfungsi sebagai anggaran perbelanjaan untuk pandangan umum pemilik perniagaan dan pengurusan. Ini menunjukkan secara keseluruhan berapa pendapatan organisasi dan berapa perbelanjaan yang dikeluarkan.

Merancang ke hadapan

Belanjawan induk mengenal pasti masalah yang tidak biasa di muka dan membetulkannya. Contohnya, jika salah satu bahagian syarikat tidak berjalan dengan baik dan perbelanjaan yang dikeluarkan melebihi had anggaran yang ditetapkan.

Membantu dalam mencapai objektif

Belanjawan induk membantu mencapai matlamat jangka panjang organisasi. Semua sumber organisasi disalurkan dan dikendalikan untuk mengoptimumkan faedah.

Penambahbaikan yang berterusan

Belanjawan induk adalah proses berterusan. Setiap tahun organisasi menyediakan anggaran utama dan berfungsi sebagai alat analisis. Variasi dikenal pasti dan kerja berterusan dilakukan untuk mendapatkan hasil yang lebih baik.

Contoh

Contoh perancangan jangka panjang yang baik adalah penggabungan atau pengambilalihan syarikat lain. Pengurusan mesti melihat apa yang syarikat dapat perolehi daripada membeli entiti lain dan sumber apa yang akan berlebihan.

Sebagai contoh, setiap syarikat mempunyai sekumpulan pekerja yang menjalankan tugas pentadbiran di dalam syarikat. Sekiranya syarikat dibeli, tidak perlu mengekalkan dua set kakitangan pentadbiran. Pengurusan syarikat pemerolehan harus membuat keputusan mengenai siapa yang harus pergi.

Pengurusan juga dapat menggunakan anggaran utama untuk merancang pengembangan.

Sebagai contoh, sebuah kedai mesin harus mempertimbangkan aliran tunai semasa, kadar pinjaman semasa, had hutang semasa, dan jangkaan penjualan yang akan datang sebelum pengurusan merancang pengembangan yang besar. Belanjawan induk merangkumi belanjawan terperinci dengan semua maklumat ini.

Rujukan

1. Steven Bragg (2017). Belanjawan induk. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
2. Kursus Perakaunan Saya (2018). Apa itu Belanjawan Induk? Diambil dari: myaccountingcourse.com.
3. Rosemary Peavler (2018). Apa itu Belanjawan Induk? Perniagaan Kecil Baki. Diambil dari: thebalancesmb.com.
4. Jan Irfanullah (2013). Belanjawan induk. Perakaunan Dijelaskan. Diambil dari: accountingexplained.com.
5. Pengurusan Efinance (2018). Apa itu Belanjawan Induk? Diambil dari: efinancemanagement.com.
6. John Freedman (2018). Cara Melengkapkan Belanjawan Induk dalam Perakaunan Pengurusan. Perniagaan Kecil - Kron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
7. Cathy Habas (2018). Apa itu Belanjawan Induk? Diambil dari: bizfluent.com.