BELANJAWAN OPERASI: CIRI, CARA MELAKUKANNYA, KELEBIHAN - DUDAS - 2025

Anggaran operasi terdiri dari semua pendapatan dan perbelanjaan yang digunakan oleh perniagaan, pemerintah atau organisasi untuk merancang operasinya dalam jangka waktu, biasanya seperempat atau setahun. Ia disiapkan sebelum memulakan tempoh perakaunan, sebagai tujuan yang diharapkan dapat dicapai.

Ini adalah rancangan perbelanjaan yang diperlukan untuk mengekalkan operasi syarikat komersial atau organisasi awam. Sebagai contoh, anggaran operasi khas merangkumi anggaran kos tenaga kerja dan bahan yang diperlukan untuk menjalankan perniagaan atau mengeluarkan produk.

Sumber: pixabay.com

Ia menunjukkan unjuran pendapatan dan perbelanjaan berkaitan syarikat untuk tempoh berikutnya, biasanya tahun depan. Ia sering ditunjukkan dalam bentuk penyata pendapatan.

Biasanya, pengurusan melalui proses mengumpulkan data belanjawan sebelum permulaan tahun dan kemudian terus dikemas kini setiap bulan. Ini boleh terdiri daripada rencana ringkasan peringkat tinggi, disokong oleh perincian yang menyokong setiap baris anggaran.

Selesaikan belanjawan

Bahagian yang sukar untuk menyelesaikan anggaran operasi adalah dengan tepat menganggarkan data sejarah dan faktor kemungkinan pemboleh ubah pasaran yang berbeza.

Anggaran ini harus mempertimbangkan prestasi penjualan sejarah, trend semasa dalam industri atau sektor, musiman, produk baru yang diharapkan akan dilancarkan, dan kekuatan daya saing juga.

Sering kali, syarikat membuat lebih dari satu belanjawan operasi untuk mengantisipasi potensi penurunan pendapatan, atau pelancaran produk baru yang dapat meningkatkan keuntungan.

ciri-ciri

Anggaran operasi mengambil kira perbelanjaan yang syarikat tahu akan menanggungnya, kos yang diharapkannya di masa depan, dan juga pendapatan yang diharapkan dapat dijana pada tahun berikutnya.

Oleh itu, anggaran operasi pada dasarnya adalah anggaran dari apa yang difikirkan oleh syarikat akan kos dan pendapatan masa depan. Ini adalah salah satu daripada dua segmen belanjawan induk. Huraikan aktiviti yang dapat menjana pendapatan syarikat.

Ia disediakan sebelum belanjawan kewangan dibuat. Ini kerana sebahagian besar tindakan pembiayaan tidak diketahui sehingga anggaran operasi disiapkan.

Intinya belanjawan operasi adalah anggaran keuntungan keuntungan. Margin ini tidak sama dengan keuntungan bersih, yang dikira semasa menyediakan belanjawan kewangan.

Prestasi sebenar vs. belanjawan

Setiap bulan laporan dihasilkan yang menunjukkan prestasi sebenar syarikat, bersama dengan angka anggaran untuk bulan itu, untuk perbandingan dan analisis. Analisis ini merangkumi soalan seperti berikut:

- Adakah anda memenuhi atau melebihi sasaran penjualan anda?

- Adakah perbelanjaan yang tidak termasuk dalam anggaran?

- Adakah biaya telah diproyeksikan dengan baik, atau ada lebihan biaya yang perlu mendapat perhatian segera?

Menjawab soalan jenis ini akan membantu pihak pengurusan untuk merancang dengan lebih baik, sehingga membuat perubahan yang sesuai, yang akan mendorong syarikat untuk prestasi yang lebih baik.

Perincian mengikut kawasan

Mempunyai perincian membantu meningkatkan relevansi anggaran operasi, serta menambah nilai dengan menggunakannya untuk menyokong keputusan kewangan perniagaan.

Setiap jabatan bertanggungjawab untuk merangka anggarannya sendiri. Kakitangan yang terlibat dalam operasi sehari-hari biasanya adalah orang yang paling mengetahui tentang semua item anggaran jabatan.

Sebagai contoh, kawasan sumber daya manusia dapat mengumpulkan anggaran yang merangkumi pengiraan yang dikemas kini untuk faedah tertentu, kos untuk setiap pekerja baru, dan perincian lain yang selalu mereka bekerjasama.

Jabatan pembelian biasa dengan kos bahan dan masalah yang mempengaruhi kos ini, seperti peluang untuk menurunkan harga, biaya pembelian musiman, atau peristiwa luar yang menghasilkan harga yang berubah-ubah.

Bagaimana anda membuat anggaran operasi?

Prestasi sejarah akan selalu menjadi asas untuk jumlah anggaran yang berorientasikan masa depan. Ia disiapkan dengan mempertimbangkan banyak faktor dan andaian, seperti:

- Trend penjualan yang lalu.

- Trend masa lalu dalam harga bahan mentah.

- Perubahan dalam undang-undang dan peraturan pemerintah mengenai industri.

- Ekonomi am.

Berdasarkan faktor-faktor ini, anggaran pendapatan pada mulanya dikembangkan. Ini kerana semua perbelanjaan akan berdasarkan unjuran penjualan ini.

Kemudian belanjawan perbelanjaan disediakan. Perbelanjaan harus dianggarkan berdasarkan penjualan dan trend masa lalu.

Komponen

Belanjawan operasi bermula dengan pendapatan dan kemudian menunjukkan setiap jenis perbelanjaan. Ini termasuk kos berubah, iaitu perbelanjaan yang berbeza-beza dengan penjualan, seperti kos bahan mentah dan tenaga kerja pengeluaran.

Ini juga termasuk kos tetap, seperti sewa bulanan untuk bangunan atau pembayaran sewa bulanan untuk mesin fotokopi. Ini juga merangkumi perbelanjaan mengurus dan perbelanjaan penyusutan bukan monetari.

Semua item ini akan membolehkan syarikat mengunjurkan anggaran peratusan keuntungan bersih.

Pendapatan masa depan

Ini adalah bahagian di mana syarikat cuba meramalkan berapa banyak wang yang akan dihasilkannya pada tahun berikutnya.

Sebagai contoh, jika sebuah syarikat membuat telefon dan mengharapkan untuk melancarkan model baru pada tahun berikutnya, ia dapat menjangkakan peningkatan keuntungan dengan meningkatkan pendapatan di masa depan.

Namun, jika syarikat hanya membuat satu jenis telefon dan menjangkakan pesaing akan melancarkan peranti yang lebih baik tahun depan, ia memproyeksikan penjualan akan menurun, kerana pelanggan akan menginginkan telefon yang lebih baru.

Perbelanjaan yang diketahui

Ini adalah perbelanjaan yang diketahui oleh perniagaan. Contohnya, bil elektrik perlu dibayar untuk memastikan peralatan tetap berjalan. Insurans, upah atau sewa juga mesti dibayar.

Perbelanjaan yang diketahui adalah perbelanjaan yang berlaku setiap tahun. Syarikat menjangkakan perbelanjaan ini setiap kali merancang anggaran.

Kos masa depan

Merekalah yang boleh berubah dari satu tahun ke tahun yang lain. Mereka bukan sesuatu yang diharapkan oleh syarikat untuk membayar setiap kali merancang anggaran.

Sebagai contoh, jika syarikat mempunyai mesin lama yang sepertinya perlu diganti dalam tahun berikutnya, ia akan dianggap sebagai kos masa depan.

Oleh kerana tidak diketahui dengan tepat kapan ia akan berhenti berfungsi, ia dianggarkan sebagai kos masa depan sehingga terdapat cukup banyak wang dalam anggaran untuk menampung kos mesin baru.

Kelebihan

Berkomunikasi tujuan

Ini menyediakan cara untuk menetapkan dan juga menyampaikan tujuan kewangan untuk tahun yang akan datang, yang dapat digunakan untuk membuat pegawai dan pihak pengurusan bertanggungjawab untuk mencapai tujuan tersebut.

Bersedia untuk yang tidak dijangka

Ini memberi peluang kepada syarikat untuk membuat persiapan sekiranya keadaan tidak dijangka.

Sebagai contoh, syarikat dapat menetapkan sasaran pendapatan dan perbelanjaan dengan merancang untuk mempunyai keuntungan yang cukup untuk memasukkan wang dalam dana krisis.

Dana ini boleh digunakan sekiranya berlaku kemerosotan ekonomi, kehilangan pembekal besar atau pelanggan yang kerap, atau masalah perniagaan jenis lain yang juga dapat mempengaruhi aliran tunai syarikat secara negatif.

Menjejaki pendapatan dan perbelanjaan

Membantu mengesan pendapatan dan perbelanjaan. Kawal perbelanjaan sambil mendorong kerja keras dan mencapai matlamat penjualan anda.

Syarikat menyediakan jadual untuk membandingkan anggaran dengan hasil kewangan sebenar untuk setiap bulan, atau setiap suku tahun, untuk melihat bagaimana prestasi sebenar syarikat mencapai objektif yang dianggarkan.

Kekurangan

Perniagaan perlu terus berhubung dengan status kewangan semasa perniagaan untuk berjaya, dan juga memproyeksikan apa yang diharapkan dalam beberapa bulan mendatang sehingga mereka dapat merancang pendapatan dan perbelanjaan tahun depan.

Seni dan sains

Membuat belanjawan yang berkesan adalah seni bahagian dan sains bahagian. Sebagai pemilik perniagaan, anda perlu memikirkan di mana meletakkan batasan dari segi membuat anggaran yang mencerminkan jenis prestasi yang mampu dicapai oleh pasukan.

Pada masa yang sama, seseorang mesti mempertimbangkan apa yang mesti dilakukan oleh syarikat untuk terus mengejar atau mengalahkan pesaingnya dan dengan demikian dapat menonjol di pasaran.

Tentukan objektif

Penting untuk menetapkan sasaran anggaran yang cukup tinggi sehingga pasaran dan pelabur menganggap syarikat anda sebagai pemimpin dan pemenang.

Walau bagaimanapun, objektif harus disimpan pada tahap yang cukup realistik agar tidak menimbulkan persepsi negatif sekiranya objektif tersebut tidak tercapai.

Contoh

-Garis gadget

Belanjawan operasi harus menggambarkan aktiviti dalam syarikat, dan juga carta akaun. Contoh strukturnya adalah seperti berikut:

Jualan

- Penjualan produk / perkhidmatan No. satu

- Penjualan produk / perkhidmatan No. dua

- Penjualan produk / perkhidmatan No. … Anggaran penjualan untuk setiap produk / perkhidmatan.

Kos berubah

- Kos barang jualan.

- Kos jualan langsung.

- Komisen jualan.

- Tenaga kerja langsung.

- Kos pengangkutan.

Kos tetap

- Gaji untuk kakitangan di kedai dan pejabat.

- Sewa.

- Elektrik, air.

- Penyelenggaraan bangunan.

- Pembersihan.

- Perbelanjaan perjalanan.

- Telefon pegun.

- Telefon bimbit.

- Sambungan internet.

- Hosting dan pengemaskinian laman web.

- Pemasaran dan publisiti.

- Insurans.

- Pajakan pajakan.

- Pembelian kecil.

- Penyelenggaraan peralatan.

- Akauntan.

- Peguam.

- Perunding lain.

- Perbelanjaan yang tidak dijangka (5% daripada perbelanjaan).

Perbelanjaan bukan tunai

Walaupun perbelanjaan ini tidak mempengaruhi aliran tunai, ia akan mempengaruhi prestasi dalam laporan kewangan hasil.

- Susutnilai.

- Pasukan pengkomputeran.

- Loji / bangunan.

- Mesin.

-Pengumpulan kumpulan

Syarikat memilih untuk mengelompokkan belanjawan dengan cara yang berbeza. Contohnya, berdasarkan ukuran, struktur, jenis perniagaan, dan pertimbangan lain.

Sebagai contoh, anda boleh memutuskan untuk mengelompokkan belanjawan mengikut bahagian, dengan kategori seperti pengurusan, kewangan, loji, atau IT. Setiap bahagian ini akan mempunyai komponen yang sama, seperti gaji, yuran, komputer dan perbelanjaan pejabat.

Beberapa syarikat menyediakan anggaran mereka mengikut pusat kos atau jabatan, dan bukannya bahagian.

Di sebuah syarikat perkilangan ini mungkin merupakan bahagian pembuatan atau bahagian penyelenggaraan. Jabatan ini bertanggungjawab untuk perbelanjaan operasi langsung dan tidak mempunyai bahagian dari perniagaan yang menjana pendapatan.

Untuk jenis belanjawan ini, sukar untuk mengira keuntungan untuk setiap pusat kos, kerana ia memerlukan peruntukan pendapatan dan overhead.

Rujukan

1. CFI (2019). Apakah anggaran operasi? Diambil dari: corporatefinanceinstitute.com.
2. Cynthia Gaffney (2019). Apa itu Anggaran Operasi? Perniagaan Kecil - Kron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
3. Kursus Perakaunan Saya (2019). Apa itu Anggaran Operasi? Diambil dari: myaccountingcourse.com.
4. Kajian (2019). Apa itu Anggaran Operasi? - Definisi & Contoh. Diambil dari: study.com.
5. Rosemary Peavler (2019). Bahagian Anggaran Operasi untuk Perniagaan Kecil. Perniagaan Kecil Baki. Diambil dari: thebalancesmb.com.
6. Cynthia Gaffney (2018). Apa itu Anggaran Operasi? Bizfluent. Diambil dari: bizfluent.com.
7. Sanjay Bulaki Borad (2018). Belanjawan Operasi. Pengurusan Efinance. Diambil dari: efinancemanagement.com.