PROSEDUR ANALISIS (PERAKAUNAN): CIRI, KELEBIHAN - DUDAS - 2025

The prosedur analisis adalah penilaian maklumat kewangan melalui analisis hubungan diterima antara data kewangan dan bukan kewangan. Ini adalah jenis bukti yang digunakan semasa audit. Prosedur ini menunjukkan kemungkinan masalah dengan rekod kewangan syarikat, yang kemudian dapat disiasat lebih lanjut.

Ia digunakan dalam pengauditan kewangan untuk membantu memahami operasi perniagaan dan untuk mengenal pasti kawasan risiko yang mungkin perlu dikaji. Ini juga merangkumi penyiasatan turun naik dalam hubungan yang tidak sesuai dengan maklumat lain yang relevan atau yang berbeza dari nilai yang diharapkan dengan jumlah yang besar.

Fluktuasi dalam hubungan data yang diharapkan dapat mendedahkan beberapa jenis penyataan yang salah atau laporan palsu yang dilakukan oleh pihak pengurusan syarikat. Dalam kebanyakan kes, hubungan ini harus berterusan sepanjang masa.

Sekiranya tidak, ini bermaksud bahawa rekod kewangan tidak betul, mungkin disebabkan oleh kesilapan atau laporan palsu.

ciri-ciri

Tujuan utama prosedur analisis adalah untuk mendapatkan jaminan, dalam kombinasi dengan ujian audit lain (ujian kawalan dan ujian perincian), mengenai apa yang dinyatakan oleh penyata kewangan di satu atau lebih bidang.

Penerapan prosedur analitik didasarkan pada kemungkinan hubungan yang dapat diterima antara data. Kehadiran hubungan ini memberikan bukti audit mengenai kelengkapan dan ketepatan transaksi.

Keadaan tertentu yang menghasilkan variasi dalam hubungan ini adalah: urus niaga yang tidak biasa, perubahan dalam perakaunan, perubahan dalam perniagaan, turun naik rawak atau salah saji.

Prosedur analisis berkisar dari perbandingan sederhana (misalnya, baki akhir dari tahun sebelumnya berbanding baki akhir dari tahun semasa) hingga menggunakan model kompleks yang melibatkan banyak hubungan dan elemen data.

Memahami hubungan kewangan adalah penting untuk merancang dan menilai hasil prosedur analisis. Pengetahuan mengenai syarikat dan industri di mana ia beroperasi pada amnya diperlukan.

Prosedur analitik membandingkan jumlah yang dicatat dan indikator yang dikembangkan dalam syarikat dengan jangkaan yang dikembangkan oleh juruaudit. Harapan inilah yang menjadi tonggak kejayaan.

Gunakan dalam audit

Dalam kerja penyemakan mereka digunakan untuk memberikan jaminan tertentu bahawa penyata kewangan tidak memerlukan penyesuaian yang signifikan. Mereka penting untuk menilai data kewangan dan variasi yang berlaku di dalamnya.

Mereka digunakan dalam tiga tahap audit: dalam perancangan, pelaksanaan dan akhirnya dalam kajiannya.

Faktor utama yang mempengaruhi ketepatannya

Pecahan data

Semakin terperinci tahap di mana prosedur analisis dilakukan, semakin besar ketepatan potensinya.

Prosedur analisis yang dilakukan pada tahap tinggi dapat menutupi perbezaan penting tetapi pembetulan, kerana mereka cenderung menarik perhatian daripada ketika prosedur dilakukan pada data yang dikumpulkan.

Objektif prosedur audit akan menentukan sama ada dan sejauh mana data harus dipisahkan untuk prosedur analisis.

Kebolehpercayaan data

Semakin dipercayai data, semakin tepat jangkaannya. Data yang digunakan untuk membentuk harapan dalam prosedur analitik dapat berupa data industri dan ekonomi luaran, yang dikumpulkan melalui penyelidikan bebas.

Sumber maklumat yang ada sangat penting. Data dalaman yang dihasilkan dari rekod yang telah diaudit, atau tidak dimanipulasi oleh orang yang boleh mempengaruhi aktiviti perakaunan, dianggap lebih dipercayai.

Ramalan data

Terdapat korelasi langsung antara ramalan data dan kualiti jangkaan yang diperoleh dari data tersebut. Secara amnya, semakin tepat jangkaan untuk prosedur analisis, semakin besar potensi kebolehpercayaan prosedur tersebut.

Jenis-Jenis

Terdapat hubungan langsung antara jenis prosedur analisis yang dipilih dan ketepatan yang dapat diberikannya. Semakin besar ketepatan yang terdapat dalam prosedur analisis, semakin besar kemungkinan kebolehpercayaan prosedur tersebut.

Oleh itu, prosedur analisis yang sesuai mesti dipilih; contohnya, ujian kewajaran dan bukannya tren.

Analisis trend

Ini adalah analisis perubahan dalam akaun dari masa ke masa.

Analisis nisbah

Ini adalah perbandingan, dari masa ke masa, hubungan antara akaun penyata kewangan dan data bukan kewangan.

Ujian kewajaran

Analisis akaun antara tempoh perakaunan. Ini melibatkan pengembangan model untuk membentuk harapan berdasarkan data kewangan, data bukan kewangan, atau keduanya.

Kelebihan

- Kelebihan utama prosedur analitik adalah prosedur tersebut dapat diterapkan pada semua tahap audit, untuk menyelidiki jumlah yang tercermin dalam penyata kewangan dan hubungan antara jumlah tersebut.

- Mereka membantu juruaudit untuk melihat apakah terdapat masalah yang berterusan di dalam syarikat dan apakah penyata kewangan pelanggan sesuai dengan apa yang dipercayai oleh auditor setelah membuat penyesuaian.

- Oleh kerana sifatnya, prosedur analisis sering memberikan bukti untuk banyak tuduhan, mengenal pasti masalah audit yang mungkin tidak jelas tanpa kerja yang lebih terperinci, mengarahkan perhatian auditor ke bidang yang memerlukan penyelidikan lebih lanjut.

- Mereka membantu juruaudit untuk membuat perbandingan secara berkala, dengan mengambil kira tahun-tahun sebelumnya. Ini memberi auditor pemahaman keseluruhan yang lebih baik mengenai perniagaan dan akaun individu.

- Juruaudit dapat mengenal pasti risiko atau kekurangan yang sebelumnya tidak dikenal pasti dalam kawalan dalaman. Ini menyebabkan juruaudit menilai semula pendekatan audit dan memerlukan lebih banyak jaminan dengan ujian lain daripada yang dirancang awal.

Kekurangan

- Oleh kerana prosedur analisis sering harus dilakukan pada akaun yang tidak lengkap sebelum penyata kewangan akhir disiapkan, penyesuaian yang signifikan tidak diambil kira, yang sering dilakukan pada tahap selanjutnya.

- Ramai juruaudit tidak mempercayai prosedur analitik kerana ketepatan rendah yang diperhatikan dan kurangnya kebolehpercayaan dalam data yang diperlukan untuk prosedur tersebut.

- Prosedur analisis sahaja tidak mencukupi untuk mengesan penipuan. Mungkin ada penyesuaian yang mengakibatkan perubahan buatan dalam hubungan penyata kewangan yang dianalisis, menyebabkan juruaudit membuat kesimpulan yang salah.

- Sekiranya juruaudit tidak memahami perniagaan dengan secukupnya, dia mungkin tergoda untuk menerima hasil prosedur analisis yang tidak menunjukkan variasi yang tidak biasa. Ini tidak berlaku sekiranya terdapat perubahan ketara dalam perniagaan yang tidak disedari oleh juruaudit dan mana yang cuba disembunyikan oleh pihak pengurusan.

Rujukan

1. PCAOB (2016). Prosedur Analisis Substantif. Diambil dari: pcaobus.org.
2. Wikipedia, ensiklopedia percuma (2017). Prosedur analisis (audit kewangan). Diambil dari: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2018). Prosedur analisis. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
4. Acca Global (2016). PROSEDUR ANALISTIK. Diambil dari: accaglobal.com.
5. Kursus Perakaunan Saya (2018). Apakah Prosedur Analisis? Diambil dari: myaccountingcourse.com.
6. Audit dan Jaminan (2012). Kelebihan dan kekurangan prosedur Analisis. Diambil dari: auditingandassurance.blogspot.com.
7. Mary Ellen Biery (2013). Apa prosedur analisis dan kapan ia digunakan? Sageworks. Diambil dari: sageworks.com.