PROSES PERAKAUNAN: CIRI, TAHAP DAN KEPENTINGAN - PERBENDAHARAAN KATA BUDAYA - 2026

The proses perakaunan adalah kitaran yang berlaku antara kejadian, pendaftaran dan pemprosesan operasi kewangan yang dibawa di dalam sebuah syarikat.

Artinya, ini adalah urutan aktiviti yang membawa kepada catatan terperinci tentang bagaimana barang dan perkhidmatan diterima, dikenakan dan dibayar dalam organisasi.

Catatan ini dibuat dalam buku atau buku catatan perakaunan. Ini adalah proses yang berlaku secara berperingkat dan dimulakan semula. Ia menyusun maklumat kewangan yang kemudian disajikan dalam bentuk laporan yang disebut penyata kewangan.

Tetapi kitaran ini tidak akan berakhir sehingga pembentangan penyata kewangan tersebut, tetapi bermula dari sana. Kekerapan laporan kewangan bergantung pada sifat atau ukuran perniagaan. Walau bagaimanapun, adalah normal bagi mereka setiap suku tahun, separuh tahunan dan setiap tahun.

Tahap proses perakaunan

Antara peringkat proses perakaunan adalah:

Pengenalpastian dan analisis transaksi

Jenis operasi yang dijalankan ditentukan dengan menggunakan dokumen sumber: invois, pesanan pembelian, kontrak, dll.

Dokumen sumber ini harus asli, kerana dokumen tersebut berfungsi sebagai sokongan untuk transaksi yang direkodkan.

Transaksi tersebut mesti dianalisis sebelum dimuat ke dalam sistem untuk menentukan akaun yang menjadi milik mereka dan jumlah sebenar yang akan direkodkan.

Hanya transaksi perakaunan milik syarikat yang dimasukkan.

Kenal pasti akaun

Dalam pangkalan data perakaunan atau sistem perakaunan yang digunakan syarikat, terdapat senarai akaun atau konsep di mana penyertaan akan disertakan.

Adalah mustahak bahawa akaun-akaun ini cukup terperinci dan cukup spesifik untuk menggambarkan, tanpa persoalan, sifat urus niaga.

Pada masa ini diputuskan mana akun yang akan didaftarkan.

Rekod transaksi

Transaksi atau catatan jurnal dicatat ketika berlaku, menghasilkan susunan kronologi.

Untuk membuat anotasi ini, sistem perakaunan entri berganda biasanya digunakan, di mana akaun debit dan akaun yang dikreditkan ditunjukkan.

Terdapat buku khas di mana transaksi yang diulang dengan frekuensi tertentu direkodkan.

Post penerbitan

Entri atau transaksi diposkan ke akaun lejar individu, dengan debit di sebelah kiri dan kredit di sebelah kanan.

Setiap akaun diperincikan dalam lejar.

Pengeposan baki

Ini adalah baki awal semua akaun; baki dikira dan baki debit dan kredit dijumlahkan.

Sekiranya hasil pada akhir kedua lajur ini sama, maka keseimbangannya betul.

Kemasukan untung rugi

Ini adalah entri untuk penjumlahan untung dan rugi perniagaan.

Penyediaan baki percubaan

Setelah menentukan baki akaun yang tercermin dalam lejar umum, kami terus mengesahkan ketepatan rekod.

Dengan dokumen ini, kesan penyesuaian dapat dipindahkan, sebelum memasukkannya ke akaun.

Analisis penyesuaian

Pada masa ini penyesuaian dicatat dalam jurnal, berdasarkan data yang dikumpulkan dalam keseimbangan percubaan.

Setelah langkah ini selesai, penyesuaian ini diteruskan ke lejar umum. Dengan cara ini, akaun akan menunjukkan baki yang betul dan terkini.

Pembentangan penyata kewangan

Jumlah dalam pelbagai akaun berdaftar digabungkan dan disajikan dalam penyata kewangan.

Maksudnya, maklumat dalam lembaran kerja (atau baki percubaan) dikumpulkan semula, dan berikut disediakan: kunci kira-kira umum, penyata pendapatan, penyata aliran tunai, dll.

Penutupan perakaunan

Pada fasa ini, tindakan dilakukan untuk menutup kitaran perakaunan pada tahun kewangan tertentu.

Antara operasi yang dijalankan dalam fasa ini adalah:

• Perakaunan perubahan inventori
• Akruan perakaunan
• Mengakaunkan peruntukan dan kerugian penurunan nilai
• Perakaunan susutnilai

Pada penutupan, tahun fiskal berakhir pada buku-buku untuk dijadikan sokongan untuk tahun fiskal berikutnya. Pada peringkat ini, catatan jurnal diposkan untuk menutup akaun modal sementara.

Maklumat ini kemudian menuju ke buku besar, di mana keuntungan dan kerugian bersih masuk ke akaun modal. Ini adalah catatan akhir tahun fiskal, di mana semua akaun (pemiutang dan penghutang) mesti mempunyai baki kosong.

Baki percubaan selepas penutupan

Ini adalah langkah selepas penutupan akaun nominal. Ini adalah prosedur yang memastikan bahawa lejar umum seimbang untuk permulaan tempoh perakaunan berikutnya.

Ia adalah kunci kira-kira yang mempunyai Aset, Liabiliti dan Modal.

Kira-kira akhir

Neraca akhir adalah proses yang terlibat dalam mengambil akaun ke lejar umum. Akaun kredit diletakkan di ruangan aset, dan akaun tugas di lajur liabiliti.

Ini adalah baki yang akan diambil kira untuk membuat kunci kira-kira awal untuk tahun kewangan berikutnya.

Kepentingan proses perakaunan

Proses perakaunan adalah satu-satunya cara yang boleh dipercayai untuk menentukan keuntungan syarikat. Hanya dengan mengikuti langkah-langkah ini, anda akan dapat melihat perincian keuntungan pelaburan yang dibuat dalam perniagaan tertentu.

Demikian juga, data yang memungkinkan untuk membuat keputusan yang tepat mengenai operasi perniagaan, seperti item mana yang memerlukan suntikan modal atau mana yang harus dibuang.

Di sisi lain, ia juga mempunyai kelebihan dari segi undang-undang, kerana ia memungkinkan anda menyimpan maklumat terkini yang mungkin diperlukan oleh entiti pemerintah.

Proses perakaunan dan automasinya

Selama bertahun-tahun, kebanyakan tugas di sebuah syarikat telah dipengaruhi oleh automasi dengan cara yang berbeza. Dalam hal perakaunan, sesuatu yang sangat berbeza tidak berlaku.

Ketika pengkomputeran menjadi aktiviti yang popular, sekitar tahun 1981, sistem maklumat perakaunan disatukan ke dalam pangkalan data.

Mengikut ukuran dan sifat syarikat, para pemimpinnya memutuskan tahap sistematisasi yang akan mereka gunakan dalam perakaunan mereka.

Beberapa kelebihan mengautomasikan proses perakaunan adalah:

Kesederhanaan

Sebilangan besar perisian di pasaran direka bentuk supaya pasukan perakaunan dapat menyesuaikan diri dengan sistem dengan mudah dan cepat.

Di samping itu, mereka termasuk cara cepat untuk memperbaiki kemungkinan kesalahan yang mungkin dilakukan.

Kepantasan

Ini adalah salah satu faedah yang paling jelas dari sistem automatik kerana ia membolehkan anda mencari entri, akaun atau data perakaunan lain, dalam masa beberapa saat.

Ini juga dilengkapi dengan beban kemudahan, kerana menghilangkan keperluan untuk membawa lejar atau folder.

Kemudahan pengawasan

Automasi perakaunan membolehkan, apabila diperlukan, gambaran kewangan perniagaan.

Begitu juga, tingkah laku setiap akaun dapat diperiksa dan dibezakan pada bila-bila masa sepanjang tahun kewangan.

Sandaran

Memiliki sistem perakaunan automatik membolehkan anda memiliki salinan semua maklumat dengan lebih cepat dan mudah daripada yang bermaksud manual.

Seperti semuanya, automasi ini juga melibatkan risiko tertentu, antaranya dapat kita sebutkan:

Virus komputer

Virus komputer adalah risiko bagi sebarang alat atau sistem elektronik.

Sistem perakaunan juga rentan terserang virus, yang mewajibkan untuk melindunginya dengan langkah-langkah keselamatan yang kuat.

Fakta ini menegaskan kelebihan yang sangat besar kerana mempunyai salinan sandaran dan sandaran.

Kecurian maklumat

Kecurian maklumat melalui tindakan penggodam adalah risiko semula jadi sistem ini.

Perisian sistem perakaunan

Beberapa alat IT untuk menjalankan proses perakaunan adalah:

Daripada matahari

Ini adalah pakej dengan aplikasi untuk menjaga perakaunan: perbendaharaan, penggajian, penyata cukai, dll.

Loggro

Ini adalah perisian yang dibuat oleh syarikat PSL yang membolehkan pentadbiran perakaunan, inventori, penjualan, pelanggan, pembekal dan penginvoisan mereka, semua ini disokong di awan.

Oleh itu, anda dapat mengakses maklumat dari mana sahaja pada bila-bila masa.

Contalux

Ini adalah perisian yang memungkinkan untuk menyampaikan maklumat buku ke lembaran Excel.

Secop

Ini adalah perisian yang membolehkan kawalan inventori dengan teliti, jadi berguna untuk syarikat yang mempunyai gudang.

Ini juga membolehkan pendaftaran penjualan dan pembelian.

Alvendi

Ini adalah perisian yang sangat mirip dengan Secop, walaupun dengan antara muka yang lebih sederhana.

Moyex

Ini adalah perisian yang membolehkan anda mengawal pesanan dengan tahap terperinci yang tinggi.

Terdapat perisian yang lebih spesifik seperti Prestacob, yang membolehkan anda membuat pinjaman, atau Factool, untuk mendaftar, mencetak dan merujuk invois yang dikeluarkan oleh syarikat.

Seperti yang dilihat, ini adalah proses utama dalam pengurusan perniagaan yang telah berkembang dari masa ke masa dan dapat menjadi sama canggih dan kompleks seperti yang diperlukan oleh ukuran dan sifat organisasi.

Proses perakaunan adalah cara untuk memastikan fungsi perniagaan yang betul dan tahap dan modnya disesuaikan dengan organisasi.

Rujukan

1. Alat Perakaunan (2017). Langkah-langkah dalam proses perakaunan. Dipulihkan dari: accountingtools.com
2. Accuntingverse (s / f). Kitaran Perakaunan: Proses Perakaunan 9 Langkah. Dipulihkan dari: accountingverse.com
3. Kamus perniagaan (s / f). Proses perakaunan. Dipulihkan dari: businessdictionary.com
4. Perundingan Fica (s / f). Kepentingan Kitaran Perakaunan. Dipulihkan dari: ficaconsulting.com.do
5. Kewangan Perakaunan (2016). Proses perakaunan. Dipulihkan dari: Finanzascontabilidad.com
6. Gómez, Francisco (2016). Automasi perakaunan sebagai peningkatan kecekapan. Dipulihkan dari: revistadigital.inesem.es
7. Universiti Terbuka Catalonia (2017). 10 perisian perakaunan terbaik. Dipulihkan dari: fp.uoc.edu
8. Wohlner, Roger (s / f). Asas Perakaunan: Proses Perakaunan. Dipulihkan dari: investopedia.com.