PROSES PENYUSUNAN SEMULA PENTADBIRAN ALTERNATIF - DUDAS - 2026

Proses alternatif penyusunan semula pentadbiran adalah kaedah alternatif yang berbeza untuk melakukan penstrukturan semula satu atau beberapa unit atau jabatan syarikat, atau untuk penggabungan beberapa daripadanya.

Ini mengakibatkan peningkatan atau penurunan tingkat tanggungjawab pekerja, yang dapat mengakibatkan penghapusan satu atau lebih pekerjaan.

Sumber: pixabay.com

Penyusunan semula juga dapat mewujudkan penyusunan semula pentadbiran apabila tahap pelaporan pekerja meningkat atau menurun, walaupun tidak ada pemberhentian.

Penyusunan semula tidak termasuk pengagihan semula kerja ke tahap yang sama dalam satu unit. Ini harus menghasilkan organisasi pengurusan yang membawa kepada kecekapan yang lebih besar dan / atau memanfaatkan keberkesanan aset manusia dan kewangan.

Terdapat pelbagai alasan untuk penyusunan semula pengurusan, terutama di pasaran yang kini berubah dengan pesat.

Masalah berulang boleh menjadi gejala bahawa organisasi tidak memikirkan dengan jelas tujuan dan objektif keseluruhannya. Tanpa mengkaji kedua-duanya, penyusunan semula pentadbiran biasanya merupakan penyelesaian jangka panjang yang sangat reaktif dan sangat pendek.

Senarai proses gantian

Pemerkasaan

Pemberdayaan adalah keseluruhan konsep, cara baru untuk mengurus syarikat, falsafah pengurusan, di mana semua sumber digabungkan: modal, penjualan, pengeluaran, teknologi, pemasaran, dan orang-orangnya, menggunakan komunikasi yang cekap dan berkesan untuk mencapai objektif syarikat.

Pemberdayaan adalah di mana faedah terbesar dicapai dari teknologi maklumat.

Dalam sistem ini organisasi, anggotanya dan pasukan kerja akan mempunyai akses penuh untuk menggunakan maklumat kritikal. Mereka akan mempunyai kewibawaan dan tanggungjawab, kemahiran dan teknologi untuk menggunakan maklumat dan dengan demikian menjalankan perniagaan syarikat.

Instrumen ini menggantikan hierarki lama dengan pasukan kerja yang diarahkan sendiri, di mana maklumat dikongsi oleh semua. Pekerja mempunyai tanggungjawab dan peluang untuk melakukan yang terbaik.

Sesiapa sahaja di luar syarikat dapat dengan mudah mengetahui di mana ia tidak berkesan.

Penanda Aras

Ini adalah metodologi yang digunakan untuk menyiasat amalan terbaik yang boleh didapati di luar syarikat atau kadang-kadang di dalam, berkaitan dengan teknik dan proses dalam bentuk apa pun, perkhidmatan atau produk, yang selalu difokuskan pada peningkatan berterusan dan pada dasarnya ditujukan kepada pelanggan.

Penanda aras merujuk kepada mempelajari apa yang dilakukan orang lain dan kemudian menyesuaikannya dengan amalan seseorang sendiri, sesuai dengan apa yang telah dipelajari, melaksanakan perubahan yang diperlukan.

Ini bukan hanya bermaksud menyalin amalan yang baik, tetapi juga menyesuaikan diri dengan ciri dan keadaan anda sendiri.

Penyumberan Luar

Subkontrak atau "penyumberan luar" adalah kaedah inovatif dalam pentadbiran. Ini terdiri daripada memindahkan proses tambahan tertentu kepada pihak ketiga yang bukan merupakan perniagaan utama syarikat.

Ini akan membolehkan usaha memusatkan perhatian pada aktiviti teras untuk mencapai hasil dan daya saing yang nyata.

Penyumberan luar ditakrifkan sebagai fakta memindahkan kepada penyedia luaran lain beberapa tanggungjawab membuat keputusan syarikat dan aktiviti dalaman syarikat.

Proses ini semakin banyak dilaksanakan di syarikat perkilangan selama bertahun-tahun, baik di sektor kewangan dan di kawasan perkhidmatan, dan juga di syarikat yang berbeza pada umumnya.

Mengecilkan saiz

Ini adalah proses penyusunan semula atau penyusunan semula pentadbiran syarikat yang berusaha untuk memperbaiki sistem kerja melalui penyesuaian jumlah pekerja, untuk menjaga tingkat daya saing.

Kluster

Ini adalah kumpulan organisasi, syarikat atau ejen yang berlaku dalam penyediaan perkhidmatan atau pembuatan produk dan yang hampir secara geografi.

Kejuruteraan Semula

Ini adalah perancangan radikal dan pantas proses strategik yang menambah nilai, serta struktur, dasar dan sistem organisasi yang menyokongnya, untuk mengoptimumkan produktiviti dan aliran kerja syarikat.

Proses rekayasa semula didefinisikan sebagai aktiviti yang menganalisis nilai dan operasi proses yang ada dalam organisasi, membuat perubahan penting untuk meningkatkan hasil secara drastik, bergantung pada pelanggan.

Telekomunikasi

Kerja jarak jauh atau kerja telekomunikasi adalah proses yang membolehkan pekerja memenuhi fungsinya di tempat selain pejabat.

Pekerjaan ini dilakukan di lokasi yang jauh dari fasilitas produksi atau kantor pusat, menggunakan teknologi komunikasi baru yang ada.

Oleh itu, kerja yang dilakukan dari jarak jauh menggunakan teknologi komunikasi dan maklumat, untuk menjual perkhidmatan dan produk ke dunia.

Rangkaian kerja

Ini adalah kaedah kerjasama yang menyokong dan membenarkan aliran maklumat. Rangkaian ini terbentuk apabila dua atau lebih orang berkaitan dengan pertukaran maklumat sedemikian rupa sehingga mereka dapat maju dalam kemajuan pekerjaan mereka.

Maklumat ditukar secara sukarela. Sejauh maklumat yang ditukar relevan dengan kepentingan setiap peserta, rangkaian tetap aktif.

Pengiktirafan bidang yang berkaitan dan kepentingan bersama menghasilkan pengenalpastian tujuan penyatuan dan dengan itu rangkaian kerja dibentuk.

Perlu penyusunan semula

Masalah tidak selalu menyebabkan perlunya menyusun semula. Sebagai contoh, jika syarikat telah melakukan perancangan strategik dan ini membawa kepada objektif baru, ini mungkin memerlukan organisasi untuk menyusun semula.

Sebagai contoh, jika syarikat itu ingin memperluas bahagian pasarannya di wilayah tertentu, maka organisasi mungkin memerlukan pejabat baru di kawasan itu, lebih banyak kakitangan penjualan, dll.

Ini adalah beberapa sebab yang menyebabkan pengurusan mempertimbangkan perlunya penyusunan semula pentadbiran:

- Seorang pekerja membuat aduan yang munasabah bahawa dia terlalu banyak bekerja.

- Pekerja mengadu bahawa aktiviti mereka bertindih.

- Seorang pekerja menunjukkan bahawa mereka tidak mempunyai kerja yang cukup untuk dilakukan pada hari bekerja.

- Pekerja mengadu bahawa mereka melapor kepada lebih dari satu atasan atau penyelia.

- Seorang pekerja menunjukkan bahawa tugasnya merangkumi tugas yang sangat berbeza. Sebagai contoh, anda mungkin mempunyai projek yang sangat kompleks dan sukar, seperti perancangan strategik terkemuka, dan juga melakukan tugas berulang, seperti menyusun sebahagian besar surat harian organisasi.

- Pengurusan menyedari sejumlah besar perolehan pekerja. Maksudnya, pekerja tidak tinggal cukup lama dalam organisasi.

- Jabatan atau fungsi utama dalam organisasi mempunyai masalah berulang.

Rujukan

1. Universiti Miami (2019). Penyusunan Semula Pentadbiran. Diambil dari: miamioh.edu.
2. Reka Bentuk Organisasi (2016). Proses Organisasi Pentadbiran Alternatif. Diambil dari: administracion166.blogspot.com.
3. Perpustakaan Pengurusan Percuma (2019). Menyusun atau Menyusun Semula Organisasi dan Karyawannya. Diambil dari: managementhelp.org.
4. Blog Reka Bentuk Organisasi (2016). Proses Penyusunan Semula Pentadbiran Alternatif. Diambil dari: diseoorganizacionalblog.wordpress.com.
5. McKinsey (2016). Penyusunan semula tanpa jemu. Diambil dari: mckinsey.com.