PROJEK PRODUKTIF: CIRI, JENIS, CONTOH - DUDAS - 2026

A projek produktif adalah projek yang bertujuan untuk membuat wang dan menjana pulangan ekonomi. Penganjur projek yang produktif biasanya adalah individu dan juga syarikat yang berminat untuk mencapai keuntungan ekonomi untuk tujuan yang berbeza.

Manfaat ekonomi adalah hasil kerja seluruh pasukan yang terlibat dalam projek, bersama dengan keputusan pengurus yang sesuai. Oleh itu, ini adalah hasil dari konsistensi mutlak tindakan semua peserta projek.

Sumber: pixabay.com

Proses membuat projek terdiri daripada banyak komponen penting yang mungkin memerlukan usaha dan kos yang sama sekali berbeza.

Walau bagaimanapun, walaupun beberapa bidang ini cukup sesuai untuk menganalisis produktiviti pelbagai proses yang dijalankan di dalamnya, bermula dengan perancangan projek itu sendiri dan berakhir dengan pelancaran pasarannya.

Produktiviti projek

Produktiviti merupakan jalan terpendek dari menetapkan objektif projek hingga pelaksanaan, menggunakan waktu dan kos kewangan yang minimum.

Ini hanya menjadi lebih berkesan dalam usaha menyelesaikan tugas. Ini umumnya berkaitan dengan projek. Semakin produktif anda menguruskan projek, semakin kecil kemungkinan anda gagal.

Kejayaan sesuatu projek bergantung pada produktiviti. Sekiranya projek itu tidak produktif maka pelaburan pihak yang berminat dan masa kerja pasukan akan sia-sia.

ciri-ciri

Peralatan kerja yang mencukupi

Langkah terpenting dalam membuat projek menjadi produktif adalah memilih peralatan yang tepat untuk menyelesaikan tugas. Anda harus menumpukan seluruh tenaga anda untuk memastikan anda mempunyai orang yang tepat. Ini akan menjimatkan tekanan dan kekecewaan yang tidak perlu di kemudian hari.

Anda bukan sahaja perlu memastikan bahawa mereka mempunyai pengetahuan teknikal yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas, tetapi anda juga perlu memastikan bahawa mereka mempunyai kemampuan untuk bekerjasama dengan ahli pasukan lain dan tanggungjawab untuk menyelesaikan tugas mereka.

Perwakilan

Sekiranya orang yang berkelayakan dengan kemahiran yang diperlukan dipilih, pengawasan yang ketat tidak perlu dilakukan. Anda perlu mempercayai ahli pasukan untuk melakukan tugas mereka.

Tanggungjawab mesti dilimpahkan dengan membuat mereka bertanggungjawab atas tindakan mereka, tetapi membiarkan mereka melakukan pekerjaan dengan cara mereka.

Salah satu bahaya terbesar ketika menjalankan projek adalah menimbulkan rasa tidak senang dalam pasukan kerja, dengan tidak mempercayai anggotanya atau juga dengan berusaha memberitahu mereka bagaimana melakukan pekerjaan mereka.

Pertubuhan

Ketahui cara mengesan kemajuan projek untuk memastikannya terus maju.

Mengetahui siapa yang mengerjakan tugas apa dan bagaimana semuanya seharusnya disatukan pada akhirnya bergantung pada kemampuan untuk mengekalkan organisasi dan mempunyai sistem untuk mengesan tugas.

Komunikasi yang bagus

Mempunyai kemahiran komunikasi yang sangat baik sangat penting untuk memastikan projek tetap produktif. Pengurus projek mesti tahu bagaimana mendekati orang dengan cara yang tidak mengancam ketika kritikan dibuat, dan mesti memastikan bahawa dia menyampaikan harapannya dengan berkesan.

Komunikasi langsung dengan orang bukan sahaja mesti dikendalikan, tetapi pentas harus ditetapkan agar pasukan kerja dapat berkolaborasi dan fokus.

Maklumat mesti disebarkan dengan betul supaya tidak ada yang menyesatkan.

Tindak lanjut tugas

Produktiviti berakhir apabila anda tidak memperhatikannya. Memusatkan perhatian pada kerja tidak akan memendekkan tugas. Anda boleh kehilangan jejak waktu, terhenti dalam hal-hal kecil, atau menyelesaikan tugas tepat pada waktunya, tetapi tanpa proses untuk memberi tahu anda ketika anda ketinggalan atau bekerja dalam kegelapan.

Membuat sistem pengesanan tugas tidak hanya membantu anda untuk dapat fokus pada pekerjaan, tetapi juga memiliki proses pemantauan untuk membuat batasan yang diperlukan agar tetap sesuai dengan jadwal.

Apabila anda membuat rancangan projek anda, anda menganggarkan jumlah masa yang akan diambil oleh setiap tugas, tetapi selalunya rancangan yang terbaik tidak berjalan lancar. Dengan alat yang betul anda boleh mendapatkan bimbingan yang anda perlukan.

Sebagai contoh, e-mel boleh automatik untuk memberitahu anda apabila tarikh akhir hampir tiba, yang membolehkan anda melihat di mana anda berada. Hasilnya, penyesuaian dapat dilakukan dan kerja dapat dilakukan tanpa menangguhkan projek.

Jenis-Jenis

Projek adalah sekumpulan tugas yang saling berkaitan dan kadang-kadang bergantung yang dirancang yang mesti dilaksanakan dalam jangka masa tertentu dengan mengambil kira kos, sumber daya dan kekangan lain. Tugas mesti diselesaikan untuk mencapai tujuan tertentu.

Bergantung pada kerumitan

Mudah

Projek dikelaskan sebagai mudah apabila hubungan antara tugas adalah asas dan perancangan terperinci atau organisasi tidak diperlukan.

Yang biasa dalam kes ini adalah pasukan kerja kecil, dan juga beberapa pihak berkepentingan luaran dan kolaborator.

Rumit

Rangkaian projek luas dan rumit. Terdapat banyak saling bergantung tugas. Dengan projek-projek ini, penyederhanaan di mana mungkin sangat penting.

Aplikasi berasaskan awan akan sangat membantu mempermudah projek yang rumit dengan mengira jalan kerja projek terbaik secara automatik dan dengan demikian mengemas kini setiap perubahan yang dibuat menggunakan pelbagai jenis alat pengurusan projek.

-Menurut sumber modal

- Orang ramai: Pembiayaan projek ini berasal dari institusi kerajaan.

- Swasta: Pembiayaan berasal dari syarikat atau insentif swasta.

- Campuran: pembiayaan berasal dari sumber campuran pembiayaan awam dan swasta.

-Menurut kandungan projek

Perniagaan

Projek-projek ini terlibat dengan mengembangkan perniagaan, menguruskan pasukan kerja, mengurus kos, dan lain-lain, dan umumnya mengikuti strategi perniagaan.

Pengeluaran barang atau perkhidmatan

Projek yang melibatkan pengembangan produk atau perkhidmatan yang inovatif, reka bentuk produk baru, dll. Mereka sering digunakan di jabatan penyelidikan dan pembangunan.

-Menurut mereka yang terlibat

- Jabatan: ketika datang ke jabatan atau kawasan tertentu organisasi.

- Dalaman: apabila keseluruhan syarikat mengambil bahagian dalam pembangunan projek.

- Matrik: apabila terdapat gabungan jabatan yang terlibat.

- Luaran: apabila syarikat membuat subkontrak kepada pengurus projek atau pasukan luar untuk melaksanakan projek. Ini biasa berlaku dalam transformasi digital, peningkatan proses, dan perubahan strategi.

-Menurut objektif anda

- Pengeluaran: bertujuan untuk pembuatan produk atau perkhidmatan, dengan mempertimbangkan objektif tertentu.

- Sosial: Berorientasikan peningkatan kualiti hidup orang.

Bagaimana membuat projek yang produktif?

Penggunaan teknologi

Terdapat banyak alat hebat yang direka untuk membantu meningkatkan produktiviti. Perisian boleh menjadi sebahagian daripada strategi produktiviti, tetapi juga dapat menjadi aset utama syarikat.

Di satu pihak, anda boleh membuat senarai yang harus dilakukan, yang merupakan cara untuk mengatur dan menangani kerja secara sistematik. Ini menyediakan tempat di mana anda dapat melihat apa yang perlu dilakukan dan bila perlu dilakukan.

Alat pengurusan tugas mudah dikemas kini dan, jika berasaskan cloud, dapat dikemas kini di mana sahaja anda berada, tanpa mengira waktu.

Sumbang strategi perniagaan

Apabila strategi dikembangkan untuk mengenal pasti projek perniagaan utama dan proses dibuat untuk menghubungkan projek-projek ini dengan yang lain secara khusus, hasilnya akan menjadi aliran berterusan strategi yang berjaya dicapai.

Buat pejabat projek

Pemikiran semasa menghubungkan pengurusan projek dengan kualiti. Jawatankuasa pengarah dan pusat kualiti telah lama wujud di dalam organisasi sejak sekian lama.

Pembentukan pejabat pengurusan projek adalah salinan pusat-pusat ini. Tujuannya adalah untuk mendirikan kantor untuk mengawasi semua proyek dan sistem kualiti.

Keutamaan kerja tidak akan hanya tertumpu pada projek, tetapi juga pada proses utama yang mesti diperbaiki atau direka semula untuk memenuhi harapan pelanggan.

Pejabat ini bertindak sebagai pemacu penting untuk transformasi korporat, memastikan metodologi yang konsisten untuk:

- Menguruskan projek.

- Membangunkan rancangan perniagaan.

- Buat dasar.

- Penambahbaikan proses.

- Pengukuran prestasi.

Menetapkan dan mengukur kriteria produktif

Kriteria pengeluaran akan berbeza mengikut setiap projek. Beberapa kriteria pengeluaran yang ditetapkan oleh pasukan projek adalah:

- Projek siap tepat pada waktunya.

- Projek disiapkan mengikut anggaran.

- Tahap kepuasan pelanggan.

- Menetapkan standard kualiti.

- Memenuhi objektif projek.

- Keperluan ditetapkan dengan jelas dan dipenuhi.

- Pelan peralihan termasuk dalam rancangan projek.

Kenali dan hargai prestasi kerja

Pampasan dan ganjaran yang mencukupi adalah penting dalam memotivasi orang di mana-mana organisasi. Projek tidak terkecuali.

Biasanya tidak ada penerangan pekerjaan untuk kakitangan projek. Mereka biasanya hanya ada untuk pekerjaan yang lebih tradisional dalam organisasi.

Huraian pekerjaan harus dikembangkan untuk semua peringkat staf projek, yang menggambarkan tahap kewibawaan dan tanggungjawab.

Ganjaran sukar dibuat, diukur dan diuruskan. Kriteria "kerja baik" sukar untuk diukur. Oleh itu, mesti ada objektif khusus yang jelas.

Ganjarannya dapat berupa terima kasih kepada umum, surat, plak, atau bahkan penghargaan wang.

Contoh

Projek pembuatan

Projek-projek ini dilaksanakan untuk dapat menjalankan operasi pembuatan produk dengan cekap dan kemudian menjualnya dan dengan itu memperoleh keuntungan.

Hasil akhir yang dicari adalah kenderaan, kapal, kapal terbang, sebilangan mesin, makanan yang diproses, dll.

Projek pembinaan

Mereka mempunyai hasil akhir pembinaan bangunan, jambatan, jalan raya, terowong, dll. Kumpulan ini boleh merangkumi projek perlombongan dan petrokimia.

Projek pengurusan

Projek-projek ini merangkumi mengatur atau menyusun semula kerja, tanpa semestinya menghasilkan hasil yang nyata.

Contohnya ialah merancang dan menguji pakej perisian baru, memindahkan markas syarikat, atau membuat pertunjukan panggung.

Projek penyelidikan

Dalam projek-projek ini objektifnya sukar dicapai, kerana di dalamnya hasil yang akan diperoleh tidak dapat diramalkan. Ini adalah projek yang berfokus untuk mendapatkan maklumat baru mengenai topik tertentu.

Rujukan

1. Michael Stanleigh (2019). Menciptakan Budaya Projek Produktif. Diambil dari: bia.ca.
2. Peter Landau (2017). 3 Strategi untuk Meningkatkan Produktiviti. Pengurus projek. Diambil dari: projectmanager.com.
3. Alexander Sergeev (2018). 4+ Cadangan Berkesan mengenai Cara Menjadi Produktif dalam Pengurusan Projek. Blog Hygger. Diambil dari: hygger.io.
4. Jessica Gust (2016). 5 Kunci untuk Menjadi Pengurus Projek Produktif. Pengurusan projek. Diambil dari: project-management.com.
5. Sindhuja (2019). Projek: Jenis, Objektif dan Organisasi. Idea Pengurusan Perniagaan. Diambil dari: businessagementideas.com.
6. Sinnaps (2019). Jenis projek dalam pengurusan projek. Diambil dari: sinnaps.com.