APAKAH SEKOLAH STRUKTURALIS PENTADBIRAN? - DUDAS - 2026

Yang sekolah structuralist pentadbiran adalah sejenis model untuk membentuk struktur organisasi. Ia dibezakan dari struktur tradisional dan karismatik.

Teori sekolah ini mencadangkan agar organisasi idealnya terdiri daripada sekumpulan orang yang disusun dalam struktur hierarki dan dipandu oleh pengambilan keputusan yang rasional dan sah.

Sekolah pentadbiran strukturalis mempunyai dua elemen penting. Pertama, ia melibatkan penstrukturan organisasi dalam hierarki.

Kedua, menetapkan bahawa organisasi dan anggotanya mesti diatur oleh undang-undang yang jelas, rasional dan undang-undang. Setiap elemen membantu organisasi mencapai matlamatnya.

Pentadbiran dapat dikatakan bersifat birokratik, selama ada hierarki wewenang, pemisahan tugas jabatan, dan sekumpulan kebijakan dan peraturan yang ditetapkan.

Max weber

Kajian mengenai birokrasi berasal dari karya Max Weber, seorang ahli ekonomi politik dan sejarawan. Weber menetapkan enam ciri yang berbeza tetapi saling berkaitan model ini.

Ciri-ciri sekolah pentadbiran strukturalis

- Terdapat kelas pentadbiran

Organisasi birokrasi pada amnya mempunyai kelas pentadbiran yang bertanggungjawab menjaga aktiviti yang diselaraskan di antara anggota.

Kelas pentadbiran mempunyai keistimewaan berikut:

• Orang dibayar sebagai pekerja sepenuh masa.
• Mereka menerima gaji dan insentif lain, biasanya berdasarkan kedudukan mereka.
• Kekekalan mereka dalam organisasi ditentukan oleh peraturan dan undang-undang organisasi tersebut.
• Mereka tidak mempunyai kepentingan ekuiti dalam organisasi.
• Mereka diambil berdasarkan kecekapan mereka.

- Ada hierarki

Ciri utama organisasi birokratik ialah terdapat hierarki kedudukan dalam organisasi. Hierarki adalah sistem pemeringkatan dari berbagai posisi pada skala menurun, dari atas ke bawah organisasi.

Dalam organisasi birokrasi, pejabat juga mengikuti prinsip hierarki, yang menyiratkan bahawa pejabat dengan nilai lebih rendah tunduk pada pengawasan dan pengawasan pejabat yang lebih tinggi.

Dengan cara ini, tidak ada pejabat yang dibiarkan dalam organisasi. Inilah konsep asas hierarki dalam organisasi birokrasi.

Hierarki berfungsi sebagai jalur komunikasi dan perwakilan wewenang; Ini menunjukkan bahawa komunikasi, yang berjalan dari atas ke bawah, mesti melalui setiap kedudukan.

Dalam hierarki ada pejabat dengan wewenang yang sama tetapi dengan pelbagai jenis fungsi, yang beroperasi di bidang kompetensi yang berlainan.

- Terdapat pembahagian kerja

Kerja organisasi dibahagikan berdasarkan pengkhususan, untuk memanfaatkan pembahagian kerja tersebut.

Setiap pejabat dalam organisasi birokrasi mempunyai bidang kompetensi tertentu. Ini melibatkan:

• Bidang tugas untuk melaksanakan fungsi, yang telah ditandai sebagai bagian dari pembagian kerja yang sistematik.
• Kewujudan pemegang dengan kewenangan yang diperlukan untuk menjalankan fungsi.
• Kaedah pengekangan yang diperlukan dengan jelas, penggunaannya tertakluk pada syarat yang ditentukan.

Pembahagian tenaga berusaha memastikan bahawa setiap pejabat mempunyai bidang kompetensi yang jelas dalam organisasi; Setiap pegawai tahu di kawasan mana dia beroperasi dan di mana dia harus menahan diri dari bertindak.

Selain itu, pembahagian pekerja berusaha untuk memastikan bahawa tidak ada pekerjaan yang tersisa.

- Peraturan rasmi ditentukan

Organisasi birokrasi mempunyai penekanan asas bahawa proses pentadbiran berterusan dan diatur oleh peraturan rasmi.

Pendekatan rasional terhadap organisasi memaksa sistem untuk mematuhi peraturan, untuk memastikan keseragaman dan penyelarasan usaha dalam organisasi oleh anggota individu.

Peraturan ini harus lebih kurang stabil dan lebih kurang lengkap. Apabila tidak ada peraturan dalam satu aspek operasi organisasi, masalah tersebut diselesaikan dan kemudian menjadi preseden untuk keputusan masa depan mengenai hal serupa.

Peraturan tersebut memberikan faedah kestabilan, kesinambungan dan jangkaan, sehingga setiap pegawai dapat mengetahui dengan tepat hasil dari tingkah lakunya terhadap suatu perkara tertentu.

- Hubungan tidak bersifat peribadi

Unsur penting birokrasi adalah bahawa hubungan antara individu diatur melalui sistem kewibawaan rasmi dan melalui peraturan. Kedudukan rasmi tidak terlibat secara peribadi, emosi atau sentimen.

Dengan cara ini, keputusan dapat diatur oleh faktor rasional dan bukannya faktor peribadi. Konsep penyamaran digunakan ketika berurusan dengan hubungan organisasi, dan juga dalam hubungan antara organisasi dan entiti di luarnya.

- Ada rekod rasmi

Organisasi birokrasi dicirikan oleh pemeliharaan rekod rasmi yang sesuai. Keputusan dan aktiviti organisasi direkodkan secara formal dan disimpan untuk rujukan masa depan.

Ini mungkin berlaku dalam organisasi dengan menggunakan sistem pengisian secara meluas. Rekod rasmi dianggap hampir seperti ensiklopedia pelbagai aktiviti yang dilakukan oleh orang-orang dalam organisasi.

Kelebihan dan kekurangan

Organisasi di sektor awam dan swasta menunjukkan pelbagai tahap birokrasi. Walaupun terdapat batasan birokrasi, organisasi ini terus menguasai fungsi organisasi di mana-mana: di dalamnya terletaknya kepentingan sekolah ini.

Kelebihan dan kekurangan utama akan diperincikan di bawah:

Kelebihan

Kelebihan besar sistem ini ialah organisasi besar, dengan banyak peringkat hierarki, dapat disusun dan berfungsi dengan berkesan.

Peraturan dan prosedur yang ditetapkan memungkinkan kecekapan tinggi dan pelaksanaan kerja yang konsisten oleh semua pihak yang terlibat.

Sistem ini tidak dapat dielakkan dalam organisasi di mana perundangan memainkan peranan penting dalam memberikan hasil yang konsisten. Selain itu, ia mempunyai kelebihan untuk menghasilkan kecekapan yang hebat dalam kakitangan anda.

Birokrasi juga menyiratkan fungsi organisasi yang demokratik: seorang pengurus tidak boleh menggunakan kuasanya secara sewenang-wenang.

Kekurangan

Adalah malang bahawa pekerja tetap jauh antara satu sama lain dan dari organisasi, yang dapat menjadikan mereka kurang setia.

Oleh kerana ia melibatkan peraturan rasmi yang lebih rumit daripada yang mungkin diperlukan, tindakan ini dapat mengelakkan tindakan dilakukan dengan cepat.

Sistem ini sangat bergantung pada peraturan dan pematuhan dasar; ia mempunyai peraturan yang ketat dan tidak fleksibel. Ini menyekat pekerja daripada mempunyai idea inovatif, dan membuat mereka merasa seperti bilangan dan bukannya individu.

Rujukan

1. Model birokrasi ideal Max Weber: ciri dan penilaian. Dipulihkan dari yourarticlelibrary.com
2. Teori birokrasi oleh Max Weber (2017). Dipulihkan dari toolshero.com
3. Apakah model birokrasi? Dipulihkan dari smallbusiness.com
4. Teori pengurusan birokratik: definisi dan contoh. Dipulihkan dari study.com
5. Birokrasi Weber: definisi, ciri, faedah, kekurangan dan masalah. Dipulihkan dari yourarticlelibrary.com