APA ITU PERANCANGAN TEKNIKAL ATAU PERANCANGAN TEKNIKAL? - PERBENDAHARAAN KATA BUDAYA - 2026

The perancangan teknikal atau perancangan teknik adalah untuk menarik sehingga rancangan untuk memenuhi objektif atau matlamat tertentu. Perancangan jenis ini dapat dijalankan oleh individu dan kumpulan (organisasi dan syarikat).

Perancangan teknikal menjamin prestasi yang betul dari individu yang mengambil bahagian, kerana ini menunjukkan langkah demi langkah tindakan yang harus dilakukan. Anda boleh meramalkan tindakan seminggu dan juga tindakan sepanjang tahun. Tidak ada corak masa yang tetap diliputi.

Namun, tidak dianjurkan untuk merancang lebih dari satu tahun, kerana keadaan ekonomi, sosial dan politik dapat berubah, menyebabkan perencanaan juga berubah.

Perancangan teknikal adalah salah satu elemen terpenting semasa menjalankan sesuatu projek, tidak kira apa jua sifat projek tersebut. Dalam pengertian ini, perancangan teknikal dapat dijalankan untuk melakukan kerja sekolah, untuk menjalankan perniagaan, antara lain.

Elemen perancangan teknikal

Setiap perancangan teknikal dilaksanakan secara peribadi sehingga elemen rancangan disesuaikan dengan hasil yang diinginkan. Walau bagaimanapun, kebanyakan jadual mempunyai unsur-unsur tertentu yang sama, yang ditunjukkan di bawah.

Pelan tindakan

Perancangan teknikal boleh merangkumi lebih dari satu rancangan jika tujuan memerlukannya.

Rancangan terdiri daripada elemen asas berikut:

1- Matlamat : Matlamat adalah keinginan yang ingin dicapai yang ditentukan dalam objektif.

2- Objektif : Objektif adalah deskripsi yang bermakna, dapat dikuantifikasikan dan layak mengenai matlamat yang ingin dicapai. Ini dibingkai dalam kerangka waktu dan ruang, yang berarti bahawa ia mesti dicapai dalam jangka waktu tertentu dalam bidang tertentu.

Objektif dibangkitkan dengan kata kerja dalam infinitif, yang memberi mereka kualiti tindakan yang harus dipenuhi. Sebagai peraturan umum, perancangan merangkumi satu objektif umum dan tiga objektif tertentu (jumlah yang spesifik boleh berbeza).

3- Strategi : Strategi merangkumi penerangan kaedah yang akan digunakan untuk mencapai objektif.

4- Jadual aktiviti : Jadual aktiviti mewujudkan hubungan antara objektif dan strategi. Dalam rajah ini, ditunjukkan strategi mana yang akan digunakan secara khusus untuk setiap objektif.

Beberapa jadual aktiviti merangkumi bahagian di mana mereka menunjukkan jumlah sumber yang akan digunakan untuk setiap aktiviti. Dalam jadual lain, elemen ini dimasukkan sebagai bahagian yang berasingan.

Elemen lain yang dapat dimasukkan dalam rancangan tindakan adalah:

1- Hubungan sementara : Oleh kerana objektifnya dirangka tepat pada waktunya, beberapa rancangan merangkumi tarikh tentatif pemenuhannya.

2- Hubungan dengan rancangan lain : Seperti yang dijelaskan pada awalnya, seberapa banyak perancangan teknikal yang difikirkan perlu oleh individu atau kumpulan dapat dijalankan. Dalam pengertian ini, anda boleh memasukkan bagaimana rancangan tertentu ini berkaitan dengan rancangan lain.

Sumber yang digunakan

Elemen kedua dari semua perancangan teknikal adalah bahagian sumber yang akan digunakan untuk menjalankan sebarang aktiviti yang berkaitan dengan rancangan tersebut.

Seperti yang telah dijelaskan, sumber boleh dimasukkan ke dalam jadual aktiviti. Walau bagaimanapun, kerana kerumitan senarai ini, ia mungkin merupakan bahagian yang berasingan.

Bahagian ini merangkumi semua jenis elemen yang diperlukan oleh individu atau syarikat untuk memenuhi objektif (dana, tenaga kerja, setiap hari, mesin, alat tulis, bekalan pejabat, perabot, tanah, dan lain-lain).

Begitu juga, rujukan harus dibuat terhadap perbelanjaan yang dapat dihasilkan oleh sumber-sumber ini.

Orang yang terlibat dalam rancangan itu

Aspek ketiga yang mesti disertakan dalam semua perancangan teknikal adalah modal insan, iaitu orang-orang yang akan terlibat dalam pelaksanaan rancangan tersebut.

Tidak cukup hanya dengan menyebut nama individu-individu ini, tetapi juga perlu memasukkan kedudukan yang akan mereka pegang dalam organisasi.

Begitu juga, hubungan mesti dijalin antara objektif dan individu. Ini bermaksud bahawa anda mesti menentukan bagaimana individu-individu ini akan membantu memenuhi tujuan yang telah ditetapkan.

Faktor-faktor risiko

Faktor risiko adalah elemen yang boleh memberi kesan negatif terhadap rancangan kita dan yang boleh menyebabkan perubahan di dalamnya: faktor luaran (seperti ekonomi, budaya, masyarakat, antara lain) dan faktor dalaman (masalah dalam pengembangan aktiviti, pembubaran pakatan, kegagalan dalam sistem, antara lain).

Terdapat beratus faktor risiko yang tidak dapat diramalkan. Namun, bagi mereka yang dapat diramalkan, penyelesaian awal dapat ditawarkan.

Ini dilakukan agar dapat menyelesaikan masalah tepat pada waktunya sekiranya faktor risiko timbul, sehingga dapat menjamin kebolehubahan perancangan teknikal.

Masalah yang mungkin timbul setelah perancangan teknikal dijalankan

Masalah yang paling biasa setelah perancangan teknikal dilakukan adalah:

1- Perubahan drastik dalam keadaan yang menjadikan rancangan itu usang. Sekiranya ini berlaku, perancangan baru mesti dikembangkan.

2- Perancangan yang tidak sesuai. Pelan tidak sesuai jika:

a) Tidak realistik dan tidak dibingkai dalam keadaan persekitaran di mana ia hendak dijalankan.

b) Sekiranya terlalu abstrak dan tidak menunjukkan garis panduan yang mencukupi.

c) Sekiranya terlalu terperinci dan menawarkan garis panduan yang tidak perlu yang menghalang proses pembangunan projek.

Rancangan mesti realistik. Dalam hal ini, tujuan yang harus dicapai mesti disusun dengan betul. Walau bagaimanapun, organisasi ini mesti fleksibel agar rancangan dapat diteruskan walaupun keadaan berubah sedikit.

3- Pengiraan sumber yang diperlukan secara salah. Salah satu kesalahan yang paling biasa dan paling tidak serius adalah salah menghitung sumber yang akan digunakan untuk melaksanakan rancangan tersebut.

Rujukan

1. Perancangan Teknikal. Diakses pada 18 Julai 2017, dari sei.cmu.edu
2. Perancangan Projek Teknikal. Diakses pada 18 Julai 2017, dari penbay.org
3. Cara membuat rancangan tindakan yang berkesan. Diakses pada 18 Julai 2017, dari wikihow.com
4. Buat Rancangan Harian untuk Bekerja dengan cekap. Diakses pada 18 Julai 2017, dari thebalance.com
5. Cara membuat rancangan pemasaran perniagaan yang berkesan. Diakses pada 18 Julai 2017, dari businessnewsdaily.com
6. Pelan tindakan. Diakses pada 18 Julai 2017, dari wikipedia.org
7. Cara membuat rancangan tindakan untuk mencapai matlamat anda. Diakses pada 18 Julai 2017, dari thebalance.com.