SUMBER MATERIAL SYARIKAT: PENTADBIRAN DAN KLASIFIKASI - PEKERJAAN - 2025

Yang sumber bahan sesebuah syarikat adalah semua aset ketara bahawa ia mempunyai pada masa menjalankan aktivitinya. Ini termasuk bangunan, bahan mentah, tanah, mesin, bekalan pejabat, peralatan komputer, kenderaan, dan lain-lain.

Semua ini secara langsung atau tidak langsung mempengaruhi proses pengeluaran syarikat. Itulah sebabnya mengapa mereka harus dilihat dengan kaca pembesar dan dikendalikan dengan betul untuk meningkatkan produktiviti dan, oleh itu, mencapai objektif utama organisasi: memaksimumkan keuntungan.

Pengurusan yang baik boleh bergantung pada sama ada organisasi berfungsi dengan cekap dan berjaya atau, sebaliknya, gagal dan mengalami kerugian berterusan.

Oleh itu, adalah mustahak untuk memberi perhatian kepada pentadbiran dan penyatuan bahan-bahan ini semasa merancang aktiviti organisasi.

Pentadbiran

Organisasi, sebagai entiti dengan objektif memaksimumkan keuntungannya melalui penggunaan sumbernya dengan cekap, mesti menguruskan sumber dengan teliti. Jika tidak, pengurusan yang buruk boleh menyebabkan kerugian, kelewatan, dan masalah stok.

Oleh itu, tiga soalan yang perlu ditanyakan adalah berikut:

- Bagaimana meningkatkan hasilnya dengan bahan yang sama?

Penyelesaiannya di sini adalah kualiti bahan, atau peningkatan produktiviti.

- Bagaimana mengurangkan bahan memperoleh hasil yang sama?

Kurangkan penggunaan bahan, gunakan semula, hilangkan yang tidak diperlukan, dan buat perancangan terperinci mengenai bahan yang sangat diperlukan.

- Bagaimana mengurangkan bahan meningkatkan hasilnya?

Ini akan menjadi tujuan yang paling bercita-cita tinggi, dan dapat dicapai melalui gabungan dua penyelesaian sebelumnya.

Dalam pengertian ini, terdapat pelbagai teknik untuk dilaksanakan dalam sebuah syarikat untuk mencapai hasil di atas:

Kawalan inventori

Memantau inventori organisasi sangat penting untuk menguruskan stok dan meningkatkan utiliti, sehingga meningkatkan kecekapannya.

Perancangan keperluan bahan (MRP)

Dengan sistem ini adalah mungkin untuk mengetahui jumlah bahan, bahagian dan komponen yang diperlukan semasa menghasilkan produk akhir tertentu. Dengan ini kita akan mengurangkan kos bahan yang tidak diperlukan.

Kawalan kualiti

Adalah perlu untuk menilai kualiti bahan yang berbeza untuk menawarkan kebaikan atau perkhidmatan terbaik. Dengan cara ini, bahan berkualiti rendah dapat diganti, meningkatkan utiliti dan, dengan itu, garis bawah.

Kitar semula dan penggunaan semula bahan

Menggunakan semula bahan, sama ada untuk menghasilkan produk lain atau secara langsung, adalah kaedah yang baik untuk mengurangkan kos.

Adalah perlu untuk memastikan bahawa dengan menggunakan semula atau mengitar semula sumber bahan tidak kehilangan kualiti, mempengaruhi hasil akhir dengan cara yang negatif.

Kesepaduan

Integrasi adalah fungsi di mana sumber daya yang diperlukan untuk melaksanakan rancangan dan aktiviti organisasi diputuskan dan diperoleh.

Bagi sumber bahan, objektif penyatuan adalah pemilihan pembekal yang boleh dipercayai yang menjamin kualiti berterusan dalam pembekalan bahan dan pematuhan dengan masa yang optimum, serta pemantauan berkala.

Bahan-bahan tersebut harus disusun di gudang, baik untuk bahan mentah barang dalam proses atau barang akhir.

Langkah-langkah yang harus diikuti untuk mencapai penyatuan sumber bahan

1- Tentukan keperluan dan kualiti sumber yang dimaksudkan.

2- Menetapkan standard kualiti, masa dan sifat bahan.

3- Tentukan di mana bahan akan diperoleh.

4- Pilih penyedia terbaik berdasarkan kajian sebelumnya.

5- Pilih sumber berdasarkan standard sebelumnya.

Jenis sumber bahan perniagaan

Di dalam sumber material, ini dapat dibahagikan kepada dua jenis: barang transformasi dan barang penggunaan.

Barang transformasi

Mereka adalah yang dimanipulasi dan digunakan untuk pengeluaran barang lain. Ini boleh digunakan secara langsung atau tidak langsung.

Dengan cara langsung

Mereka dimanipulasi secara langsung dalam proses menghasilkan barang lain; contohnya, mesin, peralatan komputer, bahan mentah atau alat.

Mesin

Semua mesin yang digunakan dalam organisasi yang digunakan untuk menghasilkan barang pengguna akan masuk ke sini. Contohnya, mesin untuk menghasilkan pakaian di kilang tekstil.

Kelengkapan komputer

Semua peralatan yang digunakan dalam aktiviti syarikat, seperti komputer atau tablet.

Bahan mentah

Bahan mentah adalah sumber yang diperoleh secara langsung dari alam semula jadi, yang kemudiannya akan digunakan dalam pengeluaran barang akhir organisasi. Beberapa contohnya ialah kayu, besi, tenaga, air atau minyak.

Bergantung pada asalnya, mereka boleh dibahagikan kepada sayur-sayuran (kayu, kapas, gandum …), haiwan (bulu, kulit, daging …), mineral (besi, gangsa, keluli …), cecair dan gas (air, oksigen, nitrogen …) dan fosil (minyak, gas asli, arang batu …).

Alat

Ini merangkumi alat yang digunakan dalam proses pengeluaran; contohnya, tukul, paku, skru …

Secara tidak langsung

Tanah, bangunan atau kenderaan adalah bahan yang secara tidak langsung mempengaruhi pengeluaran. Sekiranya tidak ada, pengeluaran akan sangat terjejas, bahkan menjadi mustahil dalam banyak kes.

Tanah

Tanah di mana kemudahan syarikat berada adalah sebahagian daripada sumber materialnya.

Estet

Bangunan, kilang atau pejabat yang dimiliki organisasi.

Elemen pengangkutan

Sekiranya syarikat mempunyai kenderaan yang digunakan pada suatu ketika dalam proses pengeluaran, ini juga merupakan sumber material; contohnya: trak, van penghantaran, kereta pekerja, dll.

Utiliti

Mereka adalah yang digunakan untuk dijual atau digunakan. Ini termasuk stok atau bekalan pejabat.

Stok

Sekiranya organisasi memasarkan barang fizikal, semua inventori yang dimiliki adalah sebahagian daripada sumber material.

Bekalan pejabat

Termasuk bahan habis pakai di ruang kerja, seperti kertas, pen, dakwat, dll.

Rujukan

1. Julián Pérez Porto dan Ana Gardey. Diterbitkan: 2010. Dikemas kini: 2010.
2. Definisi.de: Definisi sumber bahan (definisi.de/material-resources/)
3. Koontz, Weihrich, Cannice. "Pentadbiran: Perspektif Global dan Perniagaan". , Edisi ke-13, Ed. Mc Graw Hill, Mexico, 2008
4. Makan tengah hari Galindo, Lourdes. "Pentadbiran, Pengurusan Organisasi, Pendekatan dan Proses Pentadbiran". , Ed Pearson, edisi pertama, Mexico, 2010
5. Munch Galindo Lourdes / Garcia Martinez José J. «Asas Pentadbiran». , Edisi ke-9, Ed. Trillas, México, 2012
6. Reyes Ponce Agustin. "Pentadbiran Moden". , Edisi ke-3, Ed. Limusa, México, 2007