BAYARAN BALIK TUNAI PETTY: APA ITU, DOKUMEN DAN CONTOHNYA - DUDAS - 2025

Pengembalian wang tunai kecil adalah pembayaran balik yang dibuat ke dana tetap yang diberikan kepada jabatan syarikat, untuk jumlah pembayaran yang dibuat dengan cara ini, sesuai dengan apa yang ditunjukkan dalam invois dan penerimaan yang dikemukakan, untuk menyelesaikan jumlah permulaan anda secara tunai lagi.

Perniagaan pada amnya menyimpan sejumlah kecil wang tunai di kemudahan mereka untuk memenuhi pembayaran lain-lain yang kecil, seperti makanan dan bekalan pejabat.

Sumber: pixabay.com

Mungkin terdapat banyak lokasi tunai kecil dalam perniagaan yang lebih besar, mungkin satu per bangunan atau bahkan satu per jabatan. Sistem perakaunan berasingan digunakan untuk mengesan transaksi tunai kecil.

Pembayaran sedemikian biasanya ditangani melalui sistem pendahuluan tunai yang kecil, yang mana sejumlah "wang turun naik" diberikan. Ini adalah jumlah maksimum wang yang dapat disimpan pada satu-satu masa.

Kaedah pilihan untuk membuat pembayaran balik adalah dengan cek, diminta melalui permintaan cek yang sah dan didokumentasikan.

Berapakah bayaran balik tunai kecil?

Untuk menubuhkan dana tunai kecil, cek dibuat untuk jumlah dana yang diperuntukkan kepada wang tunai tertentu.

Kemasukan awal jurnal tunai kecil adalah debit ke akaun tunai kecil dan kredit ke wang tunai atau akaun bank.

Penyimpan kemudian mengeluarkan sejumlah wang yang berbeza dari dana tunai kecil sebagai pertukaran untuk penerimaan yang berkaitan dengan apa jua perbelanjaan.

Pada ketika ini tidak ada catatan jurnal. Sebaliknya, baki tunai dalam dana tunai kecil berkurang sementara jumlah penerimaan meningkat.

Wang selebihnya ditambah jumlah penerimaan mestilah sama dengan jumlah dana awal di kotak bawah. Walau bagaimanapun, kesalahan pencurian atau pendaftaran boleh mengakibatkan variasi jumlah pembiayaan awal.

Bayaran balik

Apabila baki tunai dalam dana tunai kecil turun ke tahap yang cukup rendah, penjaga tunai kecil meminta juruwang untuk pembayaran balik tunai.

Ini memperoleh jumlah penerimaan yang telah terkumpul. Juruwang menulis cek baru untuk nilai penuh penerimaan dan menukar cek ini untuk penerimaan.

Entri jurnal tunai kecil adalah debit ke akaun tunai kecil dan kredit ke wang tunai atau akaun bank.

Penjaga wang tunai kecil memasukkan wang tunai ke dalam laci tunai kecil, yang kini harus mengandungi jumlah wang asal yang diperuntukkan untuk dana tersebut.

Juruwang membuat catatan jurnal untuk mencatat penerimaan tunai kecil. Ini adalah kredit ke akaun tunai kecil, dan mendebitkan beberapa akaun perbelanjaan yang berbeza, bergantung pada apa yang dibeli dengan wang tunai.

Kawalan

Kawalan dalaman yang kuat perlu dibuat untuk penerimaan atau pengeluaran tunai untuk mengelakkan salah urus dana dan melindungi daripada kerugian.

- Kotak yang lebih kecil mesti disimpan di tempat yang selamat. Contohnya, dalam kotak wang tunai.

- Juruwang mesti bertanggungjawab untuk mengekalkan invois yang sesuai dengan pembayaran yang dibuat melalui wang tunai kecil.

- Pengiraan tunai yang mengejutkan harus dilakukan dari semasa ke semasa untuk memastikan ketepatan baki tunai yang ditunjukkan pada daftar tunai kecil.

- Jumlah wang tunai kecil tidak boleh terlalu tinggi.

Dokumen

Setiap syarikat menentukan format yang akan digunakan dan prosedur yang harus diikuti untuk permintaan penggantian, tetapi pada dasarnya prosesnya terdiri dari menyatukan semua pembayaran yang dibuat dengan bagian bawah kotak bawah dan dukungan masing-masing.

Adalah penting bahawa setiap pembayaran, walaupun minimum, disokong oleh invois masing-masing atau, jika ada, dokumen yang setara, di mana syarikat atau orang yang pembayarannya dapat diketahui dengan jelas, untuk masalah yang berkaitan seperti pengendalian cukai dan perakaunan.

Format bayaran balik

Penjaga yang bertanggungjawab untuk menguruskan wang tunai kecil mesti mengisi baucar yang disebut "Pengembalian wang tunai kecil", yang menyenaraikan perbelanjaan yang dikeluarkan dalam jangka masa tertentu, untuk menerima penggantian wang yang habis digunakan.

Pekerja mesti menyerahkan semua resit perbelanjaan asal yang dilampirkan pada borang pembayaran balik wang tunai yang lengkap:

Jumlah keseluruhan semua invois dan penerimaan dalam format pembayaran balik dan baki wang tunai yang ada dalam jumlah kecil mesti sama dengan jumlah dana pendahuluan asal.

Format pengembalian wang tunai berjumlah kecil, dengan jumlah semua pembayaran individu, dihantar kepada pengawal untuk semakan dan kebenaran akhir.

Baucar pengeluaran

Untuk mengembalikan nilai perbelanjaan yang dilakukan menurut penerimaan dan faktur tunai kecil, yang disenaraikan dalam dokumen "pembayaran balik tunai kecil", bukti pengeluaran atau pembayaran dihasilkan, seperti yang ditunjukkan di bawah .

Semua dokumen yang terlibat ini hendaklah dilampirkan ke rekod perakaunan baucar jurnal.

Borang pengembalian wang dan dokumen asal semua dokumen dihantar ke bahagian akaun yang perlu dibayar untuk diproses.

Bukti pelepasan dibuat atas nama penjaga wang tunai kecil, sehingga cek dapat dikeluarkan atas namanya untuk jumlah yang diminta. Cek bayaran balik boleh ditunaikan secara peribadi oleh penjaga.

Contoh

Syarikat ABC memutuskan untuk memperuntukkan $ 100 tunai sebagai dana tunai kecil untuk jabatan operasinya, sehingga dapat memproses perbelanjaan dengan kos rendah secara langsung.

Oleh itu, pada 1 Mac wang berjumlah $ 100 dihantar. Peruntukan awal tunai kecil akan dicatat dalam perakaunan seperti berikut:

Pada bulan Mac, jabatan operasi membuat pembayaran kecil berikut melalui wang tunai kecil:

- 3 Januari: pembelian teh dengan harga $ 10.

- 15 Januari: pembelian alat tulis dengan harga $ 50.

- 27 Januari: pembayaran kepada tukang paip dengan harga $ 20.

Pembayaran yang dibuat dengan wang tunai kecil akan dicatat dalam perakaunan seperti berikut:

Wang tunai kecil mesti dibayar pada 31 Mac. Oleh kerana jumlah perbelanjaan untuk bulan tersebut adalah $ 80, maka ini adalah jumlah yang akan dibayar:

Oleh itu, pada 1 April, kotak bawah sekali lagi akan mempunyai $ 100 yang pada awalnya diberikan kepadanya.

Rujukan

1. Universiti Fordham (2019). Dana dan Bayaran Balik Tunai Petty. Diambil dari: fordham.edu.
2. Universiti Stanford (2019). Cara: Mengganti Pekerja dengan Wang Tunai Kecil. Diambil dari: web.stanford.edu.
3. Perakaunan dipermudahkan (2019). Perakaunan untuk Wang Tunai Kecil. Diambil dari: accounting-simplified.com.
4. Steven Bragg (2019). Perakaunan tunai kecil. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
5. Gerencie (2017). Bayaran Balik Tunai Kecil. Diambil dari: gerencie.com.