PERATURAN CAJ DAN KREDIT: APA YANG TERDIRI DAN CONTOHNYA - DUDAS - 2025

Peraturan debit dan kredit adalah garis panduan yang menangani penggunaan debit dan kredit dalam catatan perakaunan. Dengan mengikuti peraturan ini, anda dapat memastikan entri lejar yang betul secara teknikal, menghilangkan risiko mempunyai kunci kira-kira yang tidak seimbang.

Setelah peristiwa diakui sebagai transaksi perniagaan, dianalisis untuk menentukan kesan kenaikan atau penurunan terhadap aset, liabiliti, ekuiti pemegang saham, dividen, pendapatan atau perbelanjaan perniagaan.

Sumber: pixabay.com

Walau bagaimanapun, konsep kenaikan atau penurunan tidak digunakan dalam perakaunan. Kata-kata caj atau "debit" dan kredit atau "kredit" digunakan dan bukannya meningkat atau menurun. Makna debit dan kredit akan berubah bergantung pada jenis akaun.

Semasa membuat transaksi ini, kami mencatat nombor dalam dua akaun, di mana lajur debit di sebelah kiri dan lajur kredit di sebelah kanan.

Debit bermaksud sebelah kiri dan kredit bermaksud sebelah kanan. Aset persamaan perakaunan = Liabiliti + Ekuiti mesti sentiasa seimbang. Oleh itu, peraturan caj dan kredit menguatkan ajaran ini.

Apakah peraturan caj dan kredit?

Dalam setiap transaksi perniagaan yang direkodkan, jumlah caj mesti sama dengan jumlah kredit. Apabila akaun didebitkan dengan harga $ 100, akaun lain mesti dikreditkan dengan harga $ 100.

Bayaran dan kredit adalah sisi berlawanan dari catatan jurnal. Peraturan yang mengatur penggunaan caj dan kredit adalah sebagai berikut:

Peraturan 1

Semua akaun yang biasanya mengandungi baki debit akan meningkat jumlahnya apabila caj atau debit ditambahkan (lajur kiri), dan akan berkurang apabila kredit atau kredit ditambahkan (lajur kanan).

Jenis akaun yang digunakan peraturan ini adalah perbelanjaan, aset, dan dividen.

Peraturan 2

Semua akaun yang biasanya mengandungi baki kredit akan meningkat jumlahnya apabila kredit atau kredit ditambahkan (lajur kanan), dan akan berkurang apabila caj atau debit ditambahkan (lajur kiri).

Jenis akaun yang digunakan peraturan ini adalah liabiliti, pendapatan, dan ekuiti.

Peraturan 3

Akaun kaunter mengurangkan baki akaun yang digandingkan dengannya. Sebagai contoh, ini bermaksud bahawa akaun kaunter yang dipasangkan dengan akaun aset berkelakuan seolah-olah akaun liabiliti.

Peraturan 4

Jumlah caj atau debit mesti sama dengan jumlah kredit atau kredit dalam transaksi.

Sekiranya tidak, urus niaga dikatakan tidak seimbang, dan penyata kewangan dari mana transaksi dibuat juga tidak betul.

Pakej perisian perakaunan akan menandakan sebarang catatan jurnal yang tidak seimbang.

Penggunaan caj dan kredit

Caj dan jumlah kredit untuk setiap transaksi harus selalu sama antara satu sama lain, sehingga transaksi perakaunan selalu dikatakan "seimbang".

Sekiranya urus niaga tidak seimbang, tidak mustahil untuk membuat penyata kewangan. Oleh itu, penggunaan debit dan kredit dalam format rekod transaksi dua lajur adalah yang paling penting dari semua kawalan terhadap ketepatan perakaunan.

Mungkin ada beberapa kekeliruan mengenai makna wujudnya caj atau kredit. Sebagai contoh, jika akaun tunai didebitkan, ini bermakna jumlah wang tunai yang ada meningkat.

Walau bagaimanapun, jika akaun yang perlu dibayar akaun dikenakan, ini bermakna jumlah hutang yang perlu dibayar akan berkurang.

Kesan ke atas akaun

Caj dan kredit mempunyai kesan yang berbeza terhadap pelbagai jenis akaun, iaitu:

- Akaun aset: Caj meningkatkan baki dan kredit mengurangkan baki.

- Akaun liabiliti: Caj mengurangkan baki dan kredit menambah baki.

- Akaun ekuiti: Caj mengurangkan baki dan kredit menambah baki.

Sekiranya transaksi dibuat dengan debit dan kredit, aset pada amnya akan meningkat pada masa yang sama dengan akaun liabiliti atau ekuiti ditambah, atau sebaliknya. Terdapat beberapa pengecualian, seperti meningkatkan satu akaun aset dan mengurangkan akaun aset yang lain.

Untuk akaun yang terdapat dalam penyata pendapatan, peraturan tambahan ini berlaku:

- Akaun pendapatan: Caj mengurangkan baki dan kredit menambah baki.

- Akaun perbelanjaan: Caj meningkatkan baki dan kredit mengurangkan baki.

- Akaun keuntungan. Caj mengurangkan baki dan kredit menambah baki.

- Kerugian akaun. Caj meningkatkan baki dan kredit mengurangkan baki.

Contoh

Berikut adalah penggunaan caj dan kredit dalam urus niaga perniagaan yang paling biasa:

- Penjualan tunai: Bayar akaun tunai - Bayar akaun pendapatan.

- Dijual secara kredit: Bayar akaun piutang - Bayar akaun pendapatan.

- Terima wang tunai untuk pembayaran piutang: Bayar akaun tunai - Bayar akaun belum terima akaun.

- Beli bekalan dari pembekal dengan wang tunai: Bayar akaun perbelanjaan bekalan - Bayar akaun tunai.

- Beli bekalan dari pembekal secara kredit: Bayar akaun perbelanjaan bekalan - Bayar akaun yang perlu dibayar.

- Bayar pekerja: Bayar perbelanjaan gaji dan akaun cukai gaji - Bayar akaun secara tunai.

- Beli inventori pembekal dengan wang tunai: Muatkan akaun inventori - Akaun kredit dengan wang tunai.

- Beli inventori dari pembekal secara kredit: Bayar akaun inventori - Kredit akaun yang perlu dibayar.

- Dapatkan pinjaman: Bayar akaun tunai - Bayar akaun pinjaman yang perlu dibayar.

- Bayar balik pinjaman: Bayar akaun pinjaman yang perlu dibayar - Bayar akaun tunai.

ABC Corporation

ABC Corporation menjual produk kepada pelanggan dengan wang tunai $ 1,000. Ini menghasilkan pendapatan $ 1,000 dan wang tunai $ 1,000. ABC mesti mencatat peningkatan dalam akaun tunai (aset) dengan caj, dan juga peningkatan dalam akaun pendapatan dengan kredit. Tempat duduknya adalah:

ABC Corporation juga membeli mesin secara kredit dengan harga $ 15,000. Ini menghasilkan penambahan pada akaun aset tetap Mesin dengan caj, dan peningkatan dalam akaun hutang (liabiliti) yang dibayar dengan kredit. Tempat duduknya adalah:

Rujukan

1. Steven Bragg (2018). Peraturan debit dan kredit. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
2. Steven Bragg (2018). Debit dan kredit. Alat Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
3. Perkhidmatan OER (2018). Peraturan Am untuk Debit dan Kredit. Diambil dari :ursus.lumenlearning.com.
4. Perakaunan pengurusan (2018). Peraturan debit dan kredit. Diambil dari: accountingformanagement.org.
5. Pengurusan Perakaunan (2018). Peraturan Kewartawanan Atau Peraturan Debit Dan Kredit. Diambil dari: accountlearning.blogspot.com.