LAPORAN PENJUALAN: CARA MELAKUKANNYA DAN CONTOH - DUDAS - 2026

A jualan laporan ialah laporan yang memberikan gambaran keseluruhan status aktiviti jualan syarikat. Ini menunjukkan pelbagai trend yang berlaku dalam jumlah penjualan dalam jangka waktu tertentu, tetapi juga menganalisis berbagai langkah corong penjualan dan prestasi eksekutif penjualan.

Ini memberikan gambaran ringkas mengenai pelaksanaan syarikat pada waktu tertentu untuk menilai keadaan dan menentukan keputusan terbaik yang harus diambil dan jenis tindakan yang harus diambil.

Sumber: pixabay.com

Laporan penjualan membantu mencari peluang pasar baru yang potensial, di mana hasilnya dapat ditingkatkan.

Maklumat yang disampaikan dalam laporan penjualan sebahagian besarnya akan merangkumi keputusan penjualan yang paling penting, seperti menghentikan produk tertentu, meningkatkan harga, membayar bonus, dll.

Membuat laporan penjualan yang jelas dan ringkas yang menunjukkan maklumat terpenting yang diperlukan untuk menjauhkan perniagaan anda dan menuju jalan yang lancar untuk pertumbuhan dan kejayaan yang berterusan adalah penting.

Bagaimana anda membuat laporan penjualan?

Semasa menulis laporan, ingatlah tujuan akhir. Terdapat beberapa soalan penting untuk ditanyakan: kepada siapa anda melaporkan dan mengapa? Setelah soalan-soalan ini dijawab, laporan itu dapat diartikulasikan dengan mudah.

Ketahui penonton

Pertimbangkan terlebih dahulu khalayak anda dan tanyakan pada diri anda maklumat apa yang anda perlukan. Oleh itu, ini akan menjadi panduan untuk mengetahui data apa yang harus diberikan. Laporan penjualan harus menggambarkan keperluan setiap khalayak tertentu.

Contohnya, maklumat yang diminati oleh pengurus pemasaran akan sangat berbeza dengan maklumat yang dicari oleh CFO.

Pengurus pemasaran ingin mengetahui seberapa baik wakil jualan memperoleh petunjuk yang ditawarkan oleh pasukan pemasaran. Anda juga ingin mengetahui kempen pemasaran mana yang mempunyai kadar penukaran tertinggi.

Sebaliknya, CFO akan menginginkan semua nombor penjualan, bersama dengan perbelanjaan. Anda juga memerlukan ramalan penjualan yang tepat.

Pilih maklumat yang betul

Perlu diputuskan data mana yang akan memberikan gambaran yang tepat mengenai prestasi pasukan penjualan, yang akan membantu membuat keputusan terbaik. Laporan penjualan harus menjawab soalan utama berikut:

- Adakah sasaran penjualan dipenuhi?

- Berapakah pendapatan vs. perbelanjaan dalam jangka masa yang dipilih? Bagaimana penjualan semasa dibandingkan dengan tempoh sebelumnya?

- Produk dan perkhidmatan apa yang paling banyak dijual? Mana yang tidak memenuhi jangkaan?

- Berapakah ramalan penjualan untuk bulan / suku / tahun berikutnya?

- Apakah bidang peluang? Adakah masa untuk menarik diri dari beberapa wilayah atau barisan produk?

Tentukan tempoh masa

Jangka masa akan membantu menentukan fokus laporan. Memilih jangka masa tertentu juga akan memungkinkan perbandingan jangka-ke-tempoh yang lebih tepat.

Sebagai contoh, laporan tahunan akan membolehkan anda mengkaji trend utama industri, tabiat membeli pelanggan, serta hasil inisiatif pemasaran utama, perkembangan produk baru dan turun naik musim.

Pilih grafik yang betul

Cara maklumat disampaikan sama pentingnya dengan maklumat itu sendiri. Fungsi utama laporan penjualan yang baik adalah menyampaikan maklumat dengan cara yang mudah difahami dan dapat dilaksanakan.

Carta palang boleh menjadi lebih baik untuk menunjukkan berapa banyak penjualan produk unggulan telah meningkat dalam lima tahun kebelakangan daripada sekadar meletakkan nombor dalam jadual.

Pembuatan data visual bukan sekadar membuat laporan penjualan anda kelihatan cantik. Ini juga mengenai menjadikan maklumat menarik dan senang difahami.

Ringkasan eksekutif

Pengurusan atasan tidak selalu mempunyai masa untuk memperincikannya, jadi anda memerlukan ringkasan yang menyenaraikan perkara yang paling penting.

Ringkasan ini dapat di awal laporan, sebelum memasukkan data dan penemuan. Ini adalah perkara terakhir yang ditulis, kerana ia akan merangkum idea utama yang ditarik, dan membincangkan langkah-langkah seterusnya.

Contoh

Laporan kenalan

Laporan ini memberikan pandangan langsung mengenai kenalan yang terdapat di pangkalan data, serta pandangan terperinci mengenai industri, tarikh kenalan terakhir, dan atribut lain.

Laporan ini dapat membantu anda mengenal pasti peluang baru, serta mencari sambungan di web.

Pecahan Pelanggan Utama

Laporan ini menunjukkan dengan tepat tahap mana setiap pelanggan berada dalam perancangan anda. Ia juga boleh disusun mengikut produk atau sumber untuk membandingkan dan menganalisis beberapa kumpulan pelanggan penting dan kemajuan mereka.

Untuk mendapatkan bacaan yang tepat dari mana pelanggan penting berasal, pangkalan data perlu digabungkan dengan perisian pemasaran yang serasi.

Ringkasan penjualan

Laporan ini digunakan untuk mengukur kemajuan penjualan sehubungan dengan tujuan, yang dipecah berdasarkan sumber, produk dan wakil penjualan.

Ini dapat membantu anda memahami taktik mana (media sosial, e-mel, carian, dll.) Yang mendorong penjualan terbanyak, dan di mana anda perlu menggandakan usaha anda.

Keterlihatan penjualan sangat penting dalam memberi respons kepada eksekutif dan pihak berkepentingan yang lain.

Ringkasan penjualan juga dapat digunakan untuk meramalkan dan menetapkan tujuan baru, berdasarkan kadar penutupan semasa.

Laporan perniagaan

Ini adalah alat yang sangat baik untuk memastikan bahawa anda benar-benar mengesan calon pelanggan, serta penjualan dan tingkah laku mereka.

Laporan ini harus dimiliki untuk strategi penjualan dan pemasaran berdasarkan akaun pelanggan.

Laporan untung rugi

Laporan untung dan rugi menunjukkan secara nyata harga yang ditutup atau hilang. Begitu juga, wakil mana yang bertanggungjawab untuk sebut harga tersebut dan bagaimana kadar penutupannya dibandingkan dengan industri atau dengan objektif itu sendiri.

Laporan tersuai

Petunjuk lain yang dapat disertakan dalam laporan penjualan khusus adalah berikut:

Saiz senarai purata

Kontrak penjualan boleh dijual dengan harga yang sangat berbeza, bergantung pada beberapa faktor, tetapi ukuran purata sebut harga portfolio harus ditentukan agar dapat membuat strategi dan ramalan penjualan yang cepat tetapi mantap.

Jumlah rundingan dalam proses

Bukan hanya penting untuk mengetahui berapa banyak sebut harga yang sedang berjalan, ia juga penting untuk mengetahui di mana mereka berada, kapan ia akan ditutup, dan kemungkinan mereka akan menjadi penjualan untuk syarikat itu.

Kadar penukaran atau penutupan

Tentukan jumlah purata tawaran terbuka yang diperlukan untuk menutup sebut harga, berdasarkan hasil sejarah.

Masa kitaran penjualan

Ini merujuk pada waktu rata-rata yang diperlukan bagi calon untuk memasuki saluran dan melalui keseluruhan proses penjualan hingga tahap penutupan. Semakin cepat kitaran penjualan, semakin baik pasukan penjualan.

Rujukan

1. Mona Lebied (2018). 16 Contoh Laporan Jualan yang Boleh Anda Gunakan Untuk Laporan Harian, Mingguan atau Bulanan. Datapine. Diambil dari: datapine.com.
2. Jessica Bennett (2017). 7 Langkah Membuat Jualan Laporkan Bos Anda Akan Senang Membaca. Blog Salesforce. Diambil dari: salesforce.com.
3. Blog Pipedrive (2018). Pengenalan Pelaporan Penjualan. Diambil dari: blog.pipedrive.com.
4. Karri Bishop (2018). 6 Laporan Perwakilan Jualan Anda Perlu Berjaya. Hubspot. Diambil dari: blog.hubspot.com.
5. Mba Skool (2018). Laporan jualan. Diambil dari: mbaskool.com.