SISTEM INVENTORI KEKAL: OPERASI, KELEBIHAN - DUDAS - 2026

Sistem inventori kekal adalah kaedah perakaunan inventori yang segera merekodkan penjualan atau pembelian inventori melalui penggunaan sistem berkomputer dan perisian pengurusan aset perusahaan.

Ini menunjukkan pandangan yang cukup terperinci mengenai perubahan inventori dengan laporan segera mengenai jumlah stok yang ada, dan secara tepat menggambarkan tahap barang yang ada.

Inventori kekal adalah kaedah pilihan untuk mengesan inventori, kerana dapat terus menghasilkan hasil yang cukup tepat, jika dikendalikan dengan betul.

Sebagai perniagaan, mempunyai lebih banyak inventori daripada yang anda perlukan adalah mahal dan boleh menyebabkan pembaziran. Sebaliknya, dengan terlalu sedikit bermaksud anda berisiko mengecewakan pelanggan dan kehilangan hasil penjualan kepada pesaing anda.

Oleh kerana perisian inventori berterusan sentiasa terkini, anda dapat melihat tahap stok dengan segera, yang membolehkan anda bertindak balas dengan cepat terhadap perubahan permintaan.

Bagaimana prosedur itu berfungsi?

Dengan sistem inventori yang berterusan, syarikat sentiasa mengemas kini rekod inventori, memperhitungkan penambahan dan pengurangannya untuk aktiviti seperti:

- Item inventori yang dibeli.

- Barang niaga dijual dari stok.

- Bahan yang diambil dari inventori untuk digunakan dalam pengeluaran.

- Barang yang dibuang.

Sistem ini berfungsi dengan sempurna apabila digabungkan dengan pangkalan data komputer, yang dikemas kini dalam masa nyata oleh kakitangan gudang menggunakan pengimbas kod bar atau oleh jurujual yang menggunakan terminal tempat penjualan.

Inventori berkala berbanding inventori berkekalan

Secara tradisinya, jika anda ingin mengetahui berapa banyak barang yang ada di gudang, anda harus melakukan pengiraan fizikal dan mendamaikannya dengan sistem berasaskan kumpulan manual atau automatik.

Syarikat secara fizikal menyumbang inventori pada akhir tempoh yang ditentukan, dan angka inventori telah dikemas kini pada masa itu. Ini dikenali sebagai sistem inventori berkala, kerana maklumatnya dikemas kini secara berkala.

Sistem inventori berterusan menggunakan perisian dan proses pengurusan inventori yang membolehkan pengemaskinian pergerakan inventori secara real-time.

Pekerja menggunakan pengimbas kod bar untuk mencatat penjualan, pembelian, atau pengembalian semasa ia berlaku.

Maklumat ini dihantar ke pangkalan data yang sentiasa dikemas kini untuk mencatat setiap perubahan. Kemas kini inventori yang berterusan adalah sistem yang memberi namanya dan membezakannya daripada pendekatan berkala.

Akaun inventori kekal

Di bawah sistem ini, tidak perlu mempertahankan akaun pembelian kerana akaun inventori dikenakan terus ke setiap pembelian barang dagangan.

Akaun yang akan diposkan dalam sistem ini adalah:

- Apabila barang dagangan dibeli untuk menyimpannya dalam inventori:

- Apabila perbelanjaan seperti pengangkutan, insurans, dan lain-lain berlaku, ditambahkan pada kos barang:

- Sekiranya barang dikembalikan kepada pembekal:

- Apabila barang dijual:

- Sekiranya barang dikembalikan oleh pelanggan:

- Apabila terdapat perbezaan antara jumlah akaun inventori dan jumlah fizikal:

Kelebihan

Membolehkan pengisian semula yang tepat

Perubahan inventori dicatat dalam masa nyata, semasa membeli dan menjual inventori. Ini membolehkan anda menghasilkan laporan yang segera mengenal pasti item inventori yang hampir habis.

Ketahui penurunan dan kecurian

Dalam sistem inventori berkala, inventori disesuaikan pada akhir tempoh, mengesahkan jumlah inventori fizikal. Ini menyembunyikan segala kesalahan pencurian, penurunan, atau bahkan penghitungan, ketika penyesuaian ini dipindahkan ke akaun kos barang yang dijual.

Sistem yang berterusan akan membandingkan nilai inventori dalam sistem dengan jumlah akhir tempoh dan membolehkan anda menyiasat sebarang perbezaan.

Menghasilkan penyata kewangan interim yang lebih tepat

Oleh kerana dalam sistem inventori berkala nilai inventori tidak berubah dalam tempoh tersebut, kedua-dua akaun inventori dalam kunci kira-kira dan kos akaun penjualan barang dagangan dalam penyata untung rugi tidak betul sepanjang tempoh tersebut. tempoh.

Sistem yang berterusan mengekalkan jumlah tersebut dengan betul dan menyediakan satu set penyata kewangan yang lebih tepat sepanjang tempoh tersebut.

Pengurusan tahap inventori yang lebih dekat

Tahap inventori selalu betul dan diakses dalam talian pada bila-bila masa. Anda boleh mengira kadar perolehan anda dengan betul untuk mengetahui sama ada penjualan menjadi perlahan atau jika produk tidak lagi laris dengan cepat.

Integrasi dengan sistem perniagaan lain

Maklumat inventori masa nyata sangat penting bagi pasukan kewangan dan perakaunan. Penyatuan sistem inventori dengan sistem kewangan membantu memastikan pelaporan cukai dan peraturan yang tepat.

Penjual dapat memberikan pengalaman pelanggan yang lebih baik, secara langsung mempengaruhi reputasi mereka. Penggabungannya dengan sistem merchandising memberikan gambaran terkini mengenai apa yang dijual dan yang tidak.

Kekurangan

Kos pelaksanaan yang tinggi

Untuk menggunakan sistem inventori yang berterusan, perniagaan mesti terlebih dahulu memasang peralatan dan perisian khusus. Ia memerlukan pelaburan awal yang besar, banyak sumber dan masa untuk melaksanakan sistem dengan betul.

Setelah memasang peralatan dan perisian yang diperlukan, penyelenggaraan dan pengemaskinian berkala mereka tetap menjadi mandatori, sehingga menanggung kos perniagaan.

Kerumitan yang Lebih Besar

Ia memerlukan syarikat untuk menawarkan latihan kepada setiap pekerja kerana kerumitan sistem.

Pekerja akan memerlukan latihan bagaimana menggunakan perisian unik syarikat dan juga memerlukan latihan mengenai penggunaan peralatan khas, seperti pengimbas.

Inventori yang direkodkan mungkin tidak menggambarkan inventori sebenar

Merupakan kerugian bagi transaksi yang akan diposkan sebaik sahaja ia berlaku, kerana inventori yang diposkan mungkin tidak mencerminkan inventori yang sebenarnya dari masa ke masa.

Ini kerana dalam sistem inventori yang berterusan, jumlah inventori fizikal tidak kerap digunakan.

Dengan lebih banyak orang memasuki urus niaga dalam sistem, syarikat menanggung risiko yang lebih besar untuk melakukan kesalahan kerana kesalahan manusia.

Lebih banyak masa penggunaan

Dengan sistem inventori berkala, syarikat memperuntukkan masa tertentu untuk merekodkan inventori.

Mereka boleh didaftarkan setiap minggu, bulanan atau bahkan setiap tahun. Ini menjadikan sistem inventori berkala kurang memakan masa daripada sistem inventori berkekalan.

Dengan sistem yang berterusan, setiap transaksi mesti direkodkan dengan segera. Juruaudit harus menyemak urus niaga untuk memastikan ia betul dan inventori fizikal masih perlu dilakukan untuk mencari perbezaan angka.

Rujukan

1. Steven Bragg (2017). Sistem inventori kekal. Kursus & Buku CPE Perakaunan. Diambil dari: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Persediaan kekal. Diambil dari: investopedia.com.
3. Perakaunan Untuk Pengurusan (2017). Sistem inventori kekal. Diambil dari: accountingformanagement.org.
4. Oracle Netsuite (2018). Mengapa menggunakan sistem inventori yang berterusan? Diambil dari: netsuite.com.
5. Angie Mohr (2018). Kelebihan Sistem Inventori Kekal. Perniagaan Kecil - Chron.com. Diambil dari: chron.com.
6. Tanya Robertson (2018). Kelemahan Sistem Inventori Berterusan. Perniagaan Kecil - Chron.com. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.