NILAI INSTRUMENTAL (PENTADBIRAN): CIRI, CONTOH - DUDAS - 2026

Nilai instrumental dalam pentadbiran merujuk kepada perkara dan cara bertindak yang digunakan untuk mencapai tujuan tertentu, setelah menetapkan sejumlah objektif.

Begitu juga, dapat dikatakan bahawa nilai instrumental adalah salah satu ciri utama pentadbiran, kerana subjek khusus ini memungkinkan untuk mencapai objektif institusi atau individu dengan cekap.

Dalam pengertian ini, nilai instrumental menyiratkan penyertaan semua jabatan dan badan, serta pembentukan objektif khusus yang membolehkan aktiviti disalurkan dengan sewajarnya.

Perlu disebutkan bahawa bagi beberapa penulis, aspek ini dapat memanfaatkan serangkaian alat yang dimanifestasikan dalam proses pelaksanaan, seperti penetapan objektif umum dan spesifik, dan penggunaan matriks SWOT atau SWOT, yang sangat berguna untuk masa membuat keputusan.

ciri-ciri

Beberapa sifat penting yang berkaitan dengan nilai instrumental adalah:

-Ini menunjukkan bahawa pentadbiran adalah kaedah untuk mencapai objektif, oleh itu ia adalah disiplin praktikal semata-mata.

-Ini adalah aspek yang diterapkan pada semua tingkatan dan sublevel yang dimiliki syarikat atau institusi. Ini bermaksud tugas-tugas itu dibahagi oleh semua anggota, kerana tujuan akhir diharapkan dapat dicapai.

-Membolehkan organisasi dan perancangan komponen untuk pelaksanaan projek yang telah dilancarkan oleh syarikat.

-Ia diterapkan dalam organisasi sosial, seperti: gereja, sekolah, pemerintah, syarikat, persatuan, dll.

-Sebab bergantung pada pembagian tugas, perusahaan atau institusi menggunakan "budaya organisasi", yang terdiri dari misi dan visi, serta pemecahan fungsi yang mesti dipenuhi oleh kedua-dua jabatan dan orang yang membentuknya.

Ciri-ciri lain yang berkaitan dengan pentadbiran

-University: pentadbiran dapat diterapkan pada semua jenis organisasi dan persatuan, sama ada awam atau swasta.

-Tujuan: disiplin ini mempunyai nilai khusus yang memungkinkan pemenuhan objektif, oleh itu tidak boleh dikelirukan dengan pengkhususan lain.

-Temporal: ia memerlukan perancangan dan pemenuhan fasa-fasa yang memerlukan waktu dan bekerjasama, kerana strategi tidak berfungsi secara terpisah. Hasilnya, proses penambahbaikan berterusan juga terbukti.

-Interdisiplin: ia boleh berkaitan dengan perkara lain yang melibatkan pengurusan yang berkaitan dengan kecekapan kerja dan fungsi.

-Fleksibiliti: membolehkan margin untuk peningkatan proses untuk mencapai objektif yang ditetapkan.

-Hierarki: walaupun tugas dan fungsinya dibahagikan oleh jabatan yang berlainan, perlu setiap mereka diketuai oleh orang yang akan memimpin dan mempunyai tanggungjawab yang lebih tinggi.

Beberapa teknik yang digunakan untuk mencapai objektif

Nilai instrumental menunjukkan bahawa pentadbiran adalah praktikal, oleh itu, serangkaian alat yang digunakan semasa proses perancangan dan juga untuk pencapaian objektif disebutkan di bawah:

Gambarajah Gantt

Ini memungkinkan pemantauan tugas yang ditetapkan dalam jangka waktu tertentu. Menurut pakar, kaedah ini sangat berguna, kerana dapat membantu memvisualisasikan tahap-tahap yang telah diselesaikan dalam proses, sambil mengawal perbelanjaan yang mungkin timbul.

Kegunaan instrumen ini sedemikian rupa sehingga dapat diterapkan di berbagai bidang, seperti untuk memantau pembinaan bangunan, kepatuhan terhadap program yang dibuat di jabatan IT atau untuk memantau kegiatan dan mata pelajaran yang mereka telah dijalankan sepanjang kursus dalam satu kelas.

Sebaliknya, sebilangan pakar menunjukkan bahawa terima kasih kepada carta Gantt, adalah mungkin untuk merancang proses mudah dan menguraikan proses yang lebih kompleks yang lain, kerana platformnya mudah dilaksanakan.

Carta alir atau carta alir

Ini adalah gambaran grafik fasa yang diperlukan untuk menyelesaikan proses tertentu. Salah satu aspek yang paling menarik dalam hal ini berkaitan dengan fakta bahawa alat ini memungkinkan untuk merakam peristiwa, fenomena dan tingkah laku dengan tahap perincian tertentu.

Carta aliran memungkinkan untuk mengetahui struktur proses pada titik tertentu sehingga memungkinkan visualisasi peluang yang dapat dimanfaatkan oleh syarikat yang memihak kepadanya.

Dalam hal ini, disarankan untuk meletakkan ide dan objektif utama dalam setiap fasa, agar lebih jelas.

Matriks SWOT (juga dikenali sebagai SWOT)

Ia dianggap sebagai salah satu kaedah perancangan yang paling banyak digunakan pada masa kini, kerana dengan jelas dan ringkas menunjukkan aspek negatif dan positif syarikat.

Alat ini mempertimbangkan aspek dalaman dan luaran yang dapat dianalisis pada permulaan sesuatu projek atau selama itu. Bagaimanapun, semua item harus melibatkan pengawasan, analisis, dan maklum balas untuk mendorong peningkatan berterusan.

Contoh

Kedai penjualan alat ganti dipasang berdekatan dengan bengkel dan peniaga, yang mempunyai juruwang, dengan jadual di mana ia dibuka pada jam 9:00 pagi, hingga 6:00 petang (dengan makan siang dua jam) .

Sekiranya pemilik ingin meningkatkan penjualan tempat itu, adalah perlu untuk mengambil lebih banyak kakitangan dan memperhatikan waktu untuk memenuhi permintaan tersebut.

Sebaliknya, anda mungkin dapat memperbaiki keadaan, walaupun dalam jangka pendek, kerana anda dikelilingi oleh bakal pelanggan yang memerlukan penjualan barang secara berterusan.

Bahagian penjualan syarikat pemasaran ingin meningkatkan jumlah mereka, jadi mereka mencadangkan untuk melakukan sejumlah perubahan untuk meningkatkan jumlahnya. Dengan cara yang mana bos meningkatkan serangkaian tanggungjawab yang dicatat dalam carta Gantt untuk memvisualisasikan kemajuan dan pemenuhan tugas.

Setiap minggu, mesyuarat akan diadakan di mana kemajuan dibincangkan dan titik lemah yang mesti diperbaiki akan dikaji.

Rujukan

1. Apakah carta Gantt dan untuk apa itu? (sf). Di Sekolah Perniagaan OBS. Diakses: 3 Oktober 2018. Di OBS Business School di obs-edu.com.
2. Pentadbiran perniagaan: Belajar mudah (+ Contoh). (sf). Dalam Urus Mudah. Diakses: 3 Oktober 2018. Di Urus Mudah dikendalikan-facil.com.
3. Ciri Pentadbiran. (sf). Dalam Contoh.de. Diperolehi: 3 Oktober 2018. Dalam Contoh.de dari examplede.com.
4. Definisi Carta Alir. (sf). Dalam definisi Konsep. Diakses: 3 Oktober 2018. Dalam konsep definisi konsep definisi.
5. Definisi Matriks Swot. (sf). Dalam definisi Konsep. Diakses: 3 Oktober 2018. Di Conceptdefinition.de. of conceptdefinicion.de.
6. Contoh organisma sosial. (sf). Dalam Contoh.de. Diperolehi: 3 Oktober 2018. Dalam Contoh.de dari examplede.com.
7. Nilai instrumental. Pentadbiran. (sf). Di Kursus Wira. Diakses: 3 Oktober 2018. Dalam Kursus Wira of coursehero.com.