The prinsip catatan bergu adalah asas bagi semua rekod perakaunan. Sistem ini berdasarkan prinsip dualitas; iaitu, setiap peristiwa ekonomi mempunyai dua aspek: usaha dan ganjaran, pengorbanan dan faedah, sumber dan penggunaan.
Kedua-dua aspek ini saling mengimbangkan. Prinsip ini menentukan bahawa setiap transaksi mesti direkodkan dengan sekurang-kurangnya satu debit dan satu kredit, dan jumlah debit mesti sama dengan jumlah kredit.
Oleh itu, tidak kira seberapa canggihnya, semua sistem perakaunan berdasarkan prinsip kemasukan berganda.
Sejarah
Prinsip ini telah terkenal selama lebih dari 500 tahun. Pada tahun 1494, Luca Pacioli, seorang biarawan dan ahli matematik dari Franciscan, menerbitkan karyanya The Collected Knowledge of Arithmetic, Geometry, Proportion and Proportionality.
Ini mengandungi perincian sistem perakaunan yang merangkumi prinsip kemasukan berganda sebagai elemen utamanya. Ini adalah sistem perakaunan yang digunakan secara meluas oleh pedagang Venesia semasa zaman Renaissance Itali pada abad ke-15.
Sistem ini masih berkuat kuasa hingga hari ini. Walaupun terdapat kesederhanaan, ia telah dipuji oleh banyak pihak. Sebagai contoh, penyair dan penulis drama Jerman Goethe menggambarkannya sebagai salah satu penemuan terbesar dari akal manusia.
Bagi pihaknya, ahli ekonomi dan sosiologi Werner Sombart menyamakannya, sekurang-kurangnya dalam semangat, dengan sistem Galileo dan Newton.
Asas rekod perakaunan
Sistem ini menghendaki orang melakukan transaksi debit dan kredit dalam dua akaun berasingan. Ini memberikan banyak faedah kepada organisasi.
Di satu pihak, ia membolehkan jabatan perakaunan menyediakan laporan dan penyata kewangan dengan lebih mudah. Dengan ini, kesihatan kewangan syarikat dapat dinilai dan nisbah kewangan dikira untuk analisis selanjutnya.
Begitu juga, ia merangkumi pencatatan aset dan liabiliti, memanfaatkan persamaan perakaunan di mana aset adalah liabiliti ditambah nilai bersih.
Dengan daftar aset, liabiliti, dan ekuiti, kunci kira-kira disediakan. Neraca adalah penyata kewangan yang penting dalam syarikat kerana menunjukkan sumber yang dimiliki oleh syarikat dan kewajipan kewangan yang harus dibayar oleh syarikat.
Selain itu, mencegah penipuan dengan memberikan cek dan keseimbangan yang mencegah aktiviti penipuan dan mengurangkan kesilapan.
Ini berlaku kerana anda dapat mengesan manipulasi akaun dengan mudah dengan memeriksa entri jurnal dan membandingkannya dengan entri jurnal sebelumnya untuk transaksi yang sama atau serupa.
Sekarang, ada kaedah lain yang disebut perakaunan kemasukan sederhana. Ini terbukti berkesan apabila organisasi sangat kecil atau perniagaan mikro.
Ini terdiri daripada hanya menyimpan akaun tunai dan akaun peribadi, tetapi bukan buku subsidiari. Tegasnya, ini bukan catatan permulaan yang mudah. Sebenarnya, ia adalah proses yang sama diikuti dengan prinsip entri berganda, tetapi tidak lengkap.
Rujukan
- Jarum, BE, Kuasa, M. dan. Crosson, SV (2010). Prinsip perakaunan. Ohio: Pembelajaran Cengage.
- Baskerville, P. (2011). Apakah sistem pembukuan kemasukan dua kali? Organisasi Saylor. Dipulihkan dari saylor.org.
- Jarum, BE dan Kuasa, M. (2010). Perakaunan kewangan. Ohio: Pembelajaran Cengage.
- Johnson, R. (s / f). Faedah Perakaunan Dua Masuk. Dipulihkan dari smallbusiness.chron.com.
- Wherry, FF dan Schor, JB (2015). Ensiklopedia Ekonomi dan Masyarakat SAGE. California: SAGE Publications.
- Rajasekaran, V. dan Lalitha, R. (2011). Perakaunan kewangan. Delhi: Pendidikan Pearson.