UNIT PENTADBIRAN: CIRI, PRINSIP DAN CONTOH - DUDAS - 2026

The unit pentadbiran adalah bersamaan dengan arah umum dengan kuasa-kuasa tertentu dalam peraturan-peraturan dalaman sesuatu institusi atau syarikat. Dalam bidang ini, fungsi kewangan, teknikal, komersial, keselamatan, pentadbiran dan perakaunan dapat dilaksanakan.

Ini adalah bidang yang pelaksanaan pengeluaran berorientasi untuk mendukung kegiatan yang memfasilitasi pemenuhan objektif yang dinyatakan dalam rancangan dan projek organisasi publik dan swasta dikaitkan.

Negeri dianggap unit pentadbiran. Sumber: pixabay.com

Fungsi yang wujud dari unit ini terdiri daripada dua fasa utama. Di satu sisi adalah fasa mekanik, di mana objektifnya adalah untuk merancang dan mengatur.

Kedua, fasa dinamik menonjol, di mana ia berusaha untuk mengarahkan dan mengawal aktiviti yang memungkinkan mencapai objektif yang ditetapkan menggunakan sumber ekonomi, teknikal dan material melalui sistematisasi proses.

Unit pentadbiran adalah asas organisasi pentadbiran. Ia terdiri daripada satu atau lebih pegawai awam yang diberi sumber material, tugas atau fungsi yang diarahkan oleh pemimpin bersama.

ciri-ciri

Ciri utama unit pentadbiran adalah seperti berikut:

Pelbagai aspek

Dia bertanggung jawab atas pelbagai fungsi seperti merancang, mengatur, mengarahkan, mengawal, mengawasi, berkomunikasi dan membuat keputusan. Semua ini dilaksanakan mengikut struktur organisasi di mana fungsi-fungsi tertentu didelegasikan.

Meritokratik

Mereka yang bertanggungjawab, walaupun tanpa pemilik organisasi, mesti mempunyai profil prestasi dengan ciri kepemimpinan, seperti menjadi contoh kejujuran, komunikatif dan proaktif, mempunyai kemampuan pengurusan, dapat mengawasi dan mengendalikan proses, menjadi analitis, teratur, metodis dan menepati masa, antara lain.

Mengikat

Unit pentadbiran menjalin hubungan antara bidang yang berbeza dan masing-masing memberikan sumbangannya mengikut tugas dan peranan mereka, yang bertujuan untuk mencapai objektif melalui proses yang diperintahkan oleh bidang pelaksanaan.

Mempunyai unit masa

Ia berlaku sepanjang kewujudan organisasi. Semua proses saling berkaitan kerana ia berlaku secara serentak tetapi pada tahap yang berbeza. Pengurusan masa adalah faktor kejayaan dalam organisasi.

Antara Disiplin

Ini menerangkan bagaimana organisasi bekerja dengan mempertimbangkan pengembangan dan penerapan norma, peraturan dan prosedur yang menyesuaikan tingkah laku sesuai dengan apa yang diharapkan dapat dicapai.

Untuk ini, ia menggunakan disiplin sosial dan saintifik lain yang memungkinkan untuk memperluas visi, menjadikannya lebih organik sambil mengekalkan kaedah yang memungkinkannya mengukur hasil pada akhir pengurusan.

Sejagat

Proses ini berlaku di mana-mana organisasi yang bersifat sosial. Ini juga terjadi di Negara, tentera, syarikat, institusi pendidikan, perniagaan dan kedai, dan institusi agama. Variasi akan bergantung pada sifat atau tujuan setiap organisasi.

Prinsip unit pentadbiran

Untuk membuat organisasi berfungsi dengan memuaskan, para pakar di daerah tersebut telah menyatakan prinsip-prinsip berikut:

- Masa mesti diuruskan dengan berkesan untuk mencapai matlamat seperti yang dirancang dengan kesalahan minimum. Ini dicapai melalui pembahagian tenaga kerja menjadi tugas dan tanggungjawab mengikut kepakaran dan kedudukan.

- Suatu rantai komando mesti dibentuk yang memikul komitmen dan tanggungjawab organisasi dan memberikan disiplin, mengurus untuk mengelakkan konflik dengan pihak berkuasa ketika merancang strategi kepemimpinan dan motivasi yang menyampaikan idea bahawa setiap orang adalah bahagian penting dari proses tersebut.

- Setiap individu dalam organisasi akan menerima arahan daripada atasan tunggal untuk mengelakkan pesanan balas dan kekeliruan. Ini adalah prinsip kesatuan perintah; Bersama dengan unit arah, ini memandu pencapaian ke arah objektif bersama.

- Pengurusan individu mesti berorientasi kepada faedah bersama dan bukannya kepentingan peribadi. Kerja berpasukan dan perpaduan membawa kepada persekitaran kerja yang sihat, produktif dan berkesan.

- Usaha pekerja harus dihargai dengan adil kerana ini adalah hak yang diperoleh dan organisasi akan mendapat keuntungan daripadanya. Upah dan insentif yang adil mesti menjamin komitmen setiap individu yang berusaha untuk melaksanakan misinya dalam persekitaran kerja.

- Pengambilan keputusan harus terpusat untuk mengalir tanpa terjebak dalam proses birokrasi yang menghalangi kelincahan projek dan dinamika pentadbiran.

- Carta organisasi harus digubal dengan tujuan agar semua anggota organisasi mengetahui struktur rantai komando untuk mengenal pasti di mana tanggungjawab setiap bidang terletak dan kepada siapa ia dilaporkan.

- Sumber penting untuk berfungsi dengan baik setiap unit mesti ada pada masa yang diperlukan.

- Keadilan dan keadilan dalam memperlakukan pemimpin terhadap pekerja mereka harus menjadi keutamaan untuk menjamin bahawa konflik dapat diselesaikan dalam konsep-konsep ini tanpa menghalang dinamika kerja.

- Pertumbuhan struktur akan bergantung terutamanya pada kestabilan pekerjaan kakitangan dan penurunan perolehan pekerja, kerana ini memerlukan pelaburan masa dalam latihan yang dapat menunda prestasi kumpulan kerja.

- Keaktifan, inovasi dan kesediaan untuk menyampaikan idea yang berbeza mesti didorong; Ini secara jelas dapat mendorong kejayaan organisasi. Mendorong penyertaan dapat mencapai keberkesanan dan kecekapan yang lebih besar dalam proses yang berbeza dari setiap bidang atau pengurusan.

Kepentingan

Kepentingan unit pentadbiran terletak pada hakikat bahawa ia bertanggung jawab untuk menetapkan objektif sesuai dengan sifat organisasi, sesuai dengan nilai, visi dan misi yang mendukungnya, membuat dasar, strategi, program, anggaran dan prosedur.

Berdasarkan ini, unit tersebut mengatur bagaimana objektif dapat dicapai dengan membahagikan pekerjaan menjadi jabatan setelah kedudukan atau kedudukan telah dijelaskan.

Nanti dia akan mengarahkan aktiviti-aktiviti tersebut agar dapat dijalankan. Dia akan memimpin pembuatan keputusan dan penyatuan sumber daya, memotivasi, mengawasi dan mewujudkan proses komunikasi yang berkesan melalui kepemimpinan yang menjamin kerja yang dilakukan.

Dinamik inilah yang akan menjamin memperoleh hasil yang diharapkan, yang dicapai melalui kawalan pengukuran prestasi dan pembetulan atau penyesuaian proses dari masa ke masa.

Sesuai dengan yang disebutkan di atas, unit pentadbiran mempunyai pengaruh yang tinggi terhadap kejayaan pengurusan organisasi kerana menentukan kaedah dan kaedah kerja, profil pekerjaan dan arahan syarikat berdasarkan apa yang harus dicapai dari sesuai dengan tujuan dan objektif perniagaan.

Contoh

Antara contoh unit pentadbiran yang paling mewakili, perkara berikut dapat disebutkan:

- Negeri.

- Agensi-agensi kerajaan.

- Institusi pendidikan awam dan swasta.

- Institusi ketenteraan.

- Syarikat swasta dan negeri.

- Bank.

- Pertubuhan agama.

- Sifat mendatar.

Rujukan

1. Vega, Guadalupe. "Unit Pentadbiran" dalam Ensiklopedia Undang-Undang, Sejarah dan Sains Sosial Lawi. Diperoleh pada 14 Julai 2019 dari Ensiklopedia Undang-Undang, Sejarah dan Sains Sosial Lawi: leyderecho.org
2. "Dari unit pentadbiran" dalam Kerajaan Negeri Veracruz. Diperoleh pada 16 Julai 2019 dari Kerajaan Negeri Veracruz: veracruz.gob.mx
3. "Konsep unit pentadbiran, badan dan kompetensi" dalam semua undang-undang Sepanyol. Diakses pada 14 Julai 2019 dari Todo Derecho español: Derechoaldiaucm.blogspot.com
4. "Prinsip asas pentadbiran" dalam Pengiklanan. Diakses pada 16 Julai 2019 dari Emprendices: Empices.co
5. "Unit pentadbiran" di Universiti Zaragoza. Diakses pada 16 Julai 2019 dari University of Zaragoza: sair.unizar.es