8 KELEBIHAN DAN KEKURANGAN E-MEL - TEKNOLOGI - 2025

Terdapat banyak kelebihan dan kekurangan e-mel . Kelebihannya termasuk kelajuan dan kos rendah, sementara kekurangannya adalah hakikat bahawa ia memudahkan penyebaran virus dan spam.

Tujuan utama e-mel adalah untuk memungkinkan orang menghantar mesej dengan cepat dan mudah. Di satu pihak ia memudahkan komunikasi jarak jauh, tetapi di sisi lain ia dapat menyebabkan maklumat yang tidak diingini dikirimkan.

E-mel dibuat supaya dua orang yang berada di titik geografi yang berbeza dapat bertukar maklumat melalui penggunaan komputer.

Pada mulanya penggunaannya dibatasi, kerana kebanyakannya digunakan dalam komunikasi dalaman institusi tertentu.

Untuk membuat e-mel, adalah perlu untuk menggabungkan keupayaan kekal surat pos dengan kelajuan atau kelajuan dengan mana maklumat dihantar melalui telefon.

Hari ini e-mel adalah salah satu alat yang paling banyak digunakan di Internet. Ini memungkinkan pengiriman dan penerimaan pesan antara lebih dari dua pengguna, dan digunakan sebagai alat untuk menyimpan maklumat.

8 kelebihan e-mel

1- Kos yang lebih rendah

Jumlah yang harus dibayar untuk penggunaan e-mel jauh lebih sedikit daripada yang akan dibayar untuk perkhidmatan pos atau untuk tagihan telefon.

2- Keupayaan untuk menghantar mesej kepada beberapa penerima

E-mel memungkinkan agar mesej yang sama dapat dihantar serentak kepada lebih daripada satu penerima.

Untuk mencapai ini, yang harus anda lakukan adalah menulis di bahagian "hingga" alamat e-mel setiap pengguna yang ingin anda kirimkan maklumatnya.

3- Membantu mengurangkan kesan terhadap alam sekitar

Menggunakan e-mel mengurangkan penggunaan kertas, kerana dengan itu tidak perlu mencetak maklumat dan kemudian mengirimkannya.

4- Ia tidak segerak

Ia tidak memerlukan kehadiran serentak pada setiap hujung komunikasi. Ia tidak memerlukan pengirim dan penerima untuk campur tangan pada masa yang sama.

5-

Hari ini e-mel memberikan sebilangan besar pilihan untuk menyimpan maklumat. Penyimpanan ini membolehkan maklumat tersebut dirujuk dan digunakan semula.

6- Kelajuan

Semasa menggunakan surat pos, perlu menyimpan maklumat di dalam sampul surat atau di dalam kotak, kemudian pergi ke pejabat pos dan, akhirnya, tunggu satu atau beberapa hari sehingga mesej sampai ke penerima.

Dengan penggunaan e-mel, pesan sampai ke tujuannya dalam hitungan detik: ketika pesan "pesan Anda telah dikirim" muncul, pada saat itu e-mel muncul di kotak surat penerima.

7- Memberi keselesaan pengguna

Anda tidak perlu pergi ke pejabat pos untuk melihat e-mel, ini boleh dilakukan dari keselesaan di rumah, di luar rumah atau di pejabat. Pengguna memutuskan di mana dan kapan untuk melihatnya.

8- Ia tidak mengganggu kerja harian

Semasa panggilan diterima, anda perlu mengganggu aktiviti tertentu. Sebaliknya, apabila e-mel tiba tidak perlu berhenti melakukan apa yang sedang dilakukan, kerana ia boleh menunggu sehingga pengguna bebas.

8 kelemahan e-mel

1- Penerimaan mesej bukanlah tanda bahawa ia dibaca

Walaupun mesej yang dihantar melalui e-mel sampai ke peti surat penerima dengan segera, ini tidak bermaksud ia telah dibaca.

2- Penggunaannya memerlukan alat elektronik

E-mel hanya dapat dibaca dengan menggunakan komputer dan telefon pintar.

3- Perlu mempunyai akses Internet

Untuk membaca atau menghantar e-mel, perlu mempunyai akses Internet. Oleh itu, mustahil untuk membaca e-mel di beberapa tempat di mana terdapat sedikit liputan, seperti gunung atau hutan, antara lain.

4- Ini memudahkan pencurian maklumat

Pengguna menyimpan banyak maklumat di peti mel dan folder e-mel. Keadaan ini telah menjadikan mereka mangsa penggodam.

Atas sebab ini selalu disarankan untuk berhati-hati dengan maklumat yang dihantar melalui e-mel.

5- Memudahkan penyebaran virus

Lampiran biasanya penyebar virus. Oleh itu, perlu ada antivirus untuk mengimbas setiap fail, dan hanya membukanya apabila telah disahkan bahawa ia bebas daripada virus. Jika tidak, ia boleh mencemarkan peranti.

6- Pejabat pos

E-mel spam adalah e-mel yang belum diminta oleh pengguna. Mereka biasanya iklan yang menyesatkan yang mempromosikan perkhidmatan dengan kualiti yang mencurigakan, dan dalam beberapa kes mengandungi gambar dengan kandungan yang tidak sesuai untuk anak di bawah umur.

Beberapa e-mel spam mengandungi virus dan memudahkan pencurian maklumat.

7- Membolehkan penerimaan mesej jenis «rantai»

Jenis mesej "rantai" sangat biasa, berkali-kali peti mel pengguna dipenuhi. Dalam kebanyakan kes, mesej ini mengandungi maklumat yang tidak menarik bagi pengguna.

8- Benarkan maklumat dihantar ke e-mel yang salah

Pada masa ini terdapat berjuta-juta akaun e-mel, dan dalam beberapa kes satu alamat sangat serupa dengan yang lain.

Ini boleh berlaku bahawa mesej dihantar ke e-mel yang salah, kerana agar maklumat dihantar melalui e-mel, hanya perlu alamat pengguna ada.

Rujukan

1. Kelebihan dan kekurangan e-mel: teknologi dan komunikasi manusia, diambil pada 11 Oktober 2017, dari tempat kerja-communication.com
2. Kelebihan dan kekurangan penggunaan e-mel sebagai alat komunikasi perniagaan: Diperoleh pada 11 Oktober 2017, dari smallbusiness.chron.com
3. E-mel berbanding dengan kelebihan-kelebihan dan kekurangan telefon, diambil pada 11 Oktober 2017, dari frndzzz.com
4. Kelebihan dan kekurangan e-mel: dengan definisi itu, diambil pada 11 Oktober 2017, dari businesscommunicationart.com
5. Kelebihan dan kekurangan e-mel, diambil pada 11 Oktober 2017, dari time-management-success.com
6. Kekurangan dan kelebihan e-mel, diambil pada 11 Oktober 2017, dari myreadingroom.co.in
7. Kelebihan dan kekurangan e-mel daripada pejabat pos tradisional, diambil pada 11 Oktober 2017, dari itstillworks.com