- Langkah demi langkah untuk membuat indeks di Word dengan fungsi "Daftar Isi".
- Langkah demi langkah untuk membuat indeks dengan fungsi "Masukkan indeks"
- Rujukan
Buat indeks dalam kata , berfungsi untuk menyenaraikan topik yang dibahas dalam dokumen yang anda buat, serta halaman di mana setiap topik berada. Di Word, ada fungsi yang sangat sederhana untuk membuat indeks secara automatik melalui "Daftar Isi" atau "indeks".
Sekiranya anda ingin mendapatkan pesanan dalam dokumen, sangat penting untuk memiliki indeks, yang membolehkan anda dan pembaca mengesan titik-titik tertentu dengan cepat dan mudah.
Word adalah alat yang sangat kuat sebagai penyunting teks, sehingga merangkumi pembuatan indeks automatik dalam fungsinya, dan walaupun anda dapat melakukannya secara manual, mengapa melakukannya jika Word mempermudah hidup anda dengan fungsi-fungsi ini?
Yang ideal adalah memanfaatkan sepenuhnya semua fungsi yang dimiliki Word, untuk menjimatkan masa dan usaha semasa menyiapkan dokumen.
Word memanggil "Daftar Isi" apa yang dikenal di banyak bahagian dunia sebagai "indeks" dan "indeks" apa yang sering disebut sebagai indeks abjad.
Walaupun keduanya serupa dan sangat berguna ketika bekerja dengan dokumen panjang, kami mengesyorkan agar jika anda ingin membuat pesanan halaman mengikut urutan judul yang telah anda buat, gunakan fungsi "Table of Contents".
Sebaliknya, jika anda ingin susunan indeks anda mengikut urutan abjad, anda mesti menggunakan fungsi "Masukkan indeks".
Langkah demi langkah untuk membuat indeks di Word dengan fungsi "Daftar Isi".
Untuk membuat indeks selangkah demi selangkah dengan fungsi "daftar isi", urutan halaman diambil kira untuk pembuatan indeks di Word.
Kami menjemput anda untuk mengikuti langkah-langkah ini jika itu yang anda mahu lakukan:
1.- Anda mesti membuka dokumen yang ingin anda buat indeksnya.
2.- Tajuk dan sari kata yang ada dalam dokumen mesti diletakkan dengan gaya melalui bahagian Gaya di tab beranda.
Anda mesti memilih kata-kata dari setiap tajuk topik yang anda anggap harus muncul dalam indeks, dan memberikannya gaya yang berupa judul (Kata-kata yang ada di bahagian bawah "Judul", "Judul 1", "Tajuk 2" atau "Tajuk 3) ").
3.- Setelah anda menyelesaikan langkah 2, letakkan kursor penulisan di tempat anda ingin meletakkan indeks. Secara umum, adalah kebiasaan membuat indeks di akhir dokumen atau sejurus selepas Penutup atau pengabdian.
4.- Klik pada tab "Rujukan" di bahagian atas menu dan cari butang "Jadual Kandungan". Butang ini berada di sebelah kiri menu.
5.- Klik "Jadual kandungan" dan pilih "Jadual automatik 1" atau "Jadual automatik 2". Yang berbeza-beza dalam setiap jadual adalah yang satu akan memberitahu anda "Isi" dan yang lain akan memberitahu anda "Jadual kandungan."
6.- Selesai! Indeks akan dibuat secara automatik dan disusun mengikut urutan halaman dalam dokumen anda.
Sekiranya anda membuat pengubahsuaian pada dokumen, anda mesti mengklik pada indeks yang telah anda buat dan tekan "Update table".
Melakukannya akan membuka tetingkap di mana anda mesti memilih sama ada anda ingin mengemas kini bilangan halaman atau jika anda ingin mengemas kini keseluruhan jadual sekiranya anda telah menambahkan lebih banyak tajuk.
Setelah anda memilih pilihan pilihan anda, tekan terima dan jadual anda akan dikemas kini.
Langkah demi langkah untuk membuat indeks dengan fungsi "Masukkan indeks"
Gunakan fungsi "masukkan indeks" untuk membuat indeks, memaafkan redundansi, adalah ketika anda ingin mempertimbangkan urutan abjad judul indeks dan bukan urutan halaman di mana ia muncul. Untuk ini, kami menjemput anda untuk mengikuti langkah-langkah di bawah:
1.- Dengan dokumen Word terbuka yang ingin anda indeks, cari tab "Rujukan" dan klik padanya.
2.- Cari butang "Tandakan entri" dan klik padanya. Butang terletak di sebelah kanan menu yang baru anda buka.
3.- Apabila anda melakukannya, tetingkap berikut akan terbuka:
4.- Di sini anda mesti meletakkan tajuk yang anda mahu muncul dalam kandungan indeks.
Untuk melakukan ini, anda mesti pergi ke setiap tajuk dokumen dan memilihnya secara manual, kemudian klik pada kotak teks "Entry".
Melakukannya akan menyalin perkara yang baru anda pilih ke kotak teks input.
5.- Anda mesti memilih dalam "pilihan" jika tajuk yang anda letakkan adalah:
- Rujukan silang (iaitu, kaitkan subjek dokumen dengan bahagian lain di mana ia dirujuk).
- Halaman semasa, sekiranya anda mahu ia muncul dari tempat topik itu bermula.
- Selang halaman, untuk ketika anda ingin meletakkan dari mana topik bermula hingga di mana ia berakhir.
6.- Setelah ini dipilih, anda mesti memilih "Format nombor halaman", memeriksa apakah itu tebal dan / atau miring.
7.- Apabila anda mempunyai semua pengisian untuk tajuk itu, tekan "Tandakan"
Catatan: Beberapa simbol akan diletakkan di dalam dokumen, jangan risau, apa yang telah anda lakukan belum rosak, itu adalah tanda Kata mudah untuk dicari.
Sekiranya tanda mengganggu anda, setelah anda menandakan semua entri (ingat bahawa anda mesti melakukannya secara manual) pergi ke Fail -> Pilihan -> Tunjukkan dan di sana hapus centang "Tunjukkan tanda format" dan kemudian tekan "OK".
8.- Setelah anda menandai semua entri yang ingin anda muncul dalam indeks, tekan "Insert index" (di sebelah "Mark Entry").
9.- Akhirnya, tetingkap akan terbuka di mana anda dapat menyesuaikan penampilan indeks yang telah anda buat, setelah anda selesai menyesuaikan, tekan "OK".
10 .- Bersedia! Anda telah membuat indeks mengikut abjad secara automatik di Word.
Catatan: Di bawah "masukkan indeks" ada butang yang bertuliskan "Update index". Anda mesti mengklik ini jika anda ingin mengemas kini sebarang pengubahsuaian dokumen yang mempengaruhi halaman dalam indeks
Rujukan
- Pasukan Microsoft (tiada tarikh). Buat jadual kandungan (Berlaku untuk Word untuk Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Diakses dari: support.office.com pada bulan Julai 2018.
- Pasukan Microsoft (tiada tarikh). Pembuatan dan kemas kini indeks (Berlaku untuk Word untuk Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Diakses dari: support.office.com pada bulan Julai 2018
- MSN (Tiada tarikh). Bagaimana membuat indeks di Word seperti pakar ?. Diakses dari: msn.com pada Julai 2018
- Pasukan Microsoft (kemas kini terakhir: Januari 2014). Cara menghitung bab, lampiran, dan halaman dalam dokumen yang mengandungi judul Word dengan bab dan lampiran. Diperolehi dari: support.microsoft.com
- Cubides Joya, Zulay (2018). cara membuat jadual kandungan dalam dokumen perkataan. Dirujuk: aprendendiendo.wikispaces.com pada Julai 2018
- WikiBooks (edisi terakhir: Julai 2018). LaTeX / Pengindeksan. Diperolehi dari: en.wikibooks.org.