GAMBAR RAJAH ALIRAN DATA: ELEMEN, JENIS, CONTOH - TEKNOLOGI - 2025

The gambarajah aliran data adalah cara visual untuk menunjukkan pergerakan data melalui sistem maklumat. Ini memaparkan bagaimana maklumat masuk dan keluar dari sistem, jalan apa yang dilaluinya, tempat disimpan, dan sumber dan tujuan maklumat tersebut.

Syarikat tidak dapat beroperasi tanpa sistem dan proses, dan keberkesanan sangat penting untuk mencapai objektif. Terdapat banyak kaedah untuk mengkaji keberkesanan ini, tetapi rajah aliran data mengatasi yang lain.

Contoh rajah aliran data dalam bahasa Sepanyol

Gambarajah aliran data atau DFD menunjukkan bagaimana proses mengalir dalam sistem. Ini adalah gambaran grafik untuk menunjukkan sistem dan, pada gilirannya, dapat membantu menyelesaikan di mana terdapat masalah dan ketidakcekapan.

Dalam DFD jangka masa proses tidak ditunjukkan atau jika proses ini beroperasi secara bersiri atau selari. Tidak ada gelung atau gelung, seperti yang terdapat dalam rajah rangkaian, tidak ada titik keputusan, seperti yang terdapat dalam diagram alir.

Carta alir digunakan untuk merancang, menganalisis, mendokumentasikan atau mengurus program atau proses, digunakan secara meluas dalam bidang yang sangat berbeza seperti pengaturcaraan, psikologi kognitif atau ekonomi dan pasaran kewangan.

Ini menghasilkan jajaran aliran yang luas dan dibahagi mengikut jenis dan klasifikasi diperlukan.

Elemen rajah aliran data

Tanda-tanda yang digunakan dalam rajah aliran data menggambarkan jalan data dalam sistem, tempat penyimpanan, input dan output data, dan pelbagai utas. Mereka adalah notasi standard seperti bulatan, segi empat tepat, dan anak panah.

Pelbagai metodologi notasi digunakan dalam DFD. Ini mempunyai beberapa perbezaan, tetapi semuanya menggunakan tanda dan bentuk untuk mewakili elemen utama DFD.

Entiti luaran

Ia dapat mewakili manusia, sistem atau subsistem. Ini adalah asal atau tujuan data tertentu. Iaitu, mengirim atau menerima data ke atau dari sistem diagram.

Bergantung pada proses perniagaan, ia adalah luaran dari sistem yang sedang dianalisis. Atas sebab ini, entiti luaran biasanya ditarik ke tepi DFD.

Proses

Ini adalah aktiviti atau fungsi perniagaan di mana data dan alirannya diubah, dengan mengubah, memerintahkan atau mengubah arah aliran. Ia mengambil data yang masuk, mengubahnya dan dengan itu menghasilkan output.

Satu proses dapat melakukan ini dengan melakukan pengiraan dan juga menggunakan logik untuk dapat menyusun data atau mengubah arah aliran. Ia boleh dipecah menjadi tahap perincian yang lebih tinggi untuk menggambarkan bagaimana data diproses dalam proses tersebut.

Prosesnya terletak di antara input dan output, biasanya bermula dari kiri atas DFD dan berakhir di kanan bawah rajah. Terdapat beberapa daripadanya dalam satu rajah.

Gudang Data

Ini berisi informasi untuk penggunaan kemudian, seperti file dokumen yang sedang menunggu untuk diproses.

Input data dapat mengalir melalui proses dan kemudian ke gudang data, sementara output data mengalir keluar dari gudang data dan kemudian melalui proses.

Aliran data

Merupakan aliran maklumat. Ini menentukan jadual maklumat yang diambil dari entiti luaran melalui pelbagai proses dan gudang data. Dengan anak panah, DFD dapat menunjukkan arah aliran data.

Peraturan untuk DFD

Sebelum anda memulakan plot aliran data, ada empat peraturan umum yang harus diikuti untuk membuat DFD yang sah.

- Setiap penyimpanan data mesti mempunyai sekurang-kurangnya satu aliran data input dan output data.

- Setiap proses mesti mempunyai sekurang-kurangnya satu input dan satu output.

- Semua proses dalam DFD mesti dihubungkan dengan proses lain atau penyimpanan data.

- Data yang disimpan dalam sistem mesti melalui proses.

Jenis-Jenis

Bergantung pada perkara yang ingin anda kaji dalam aliran, terdapat dua jenis diagram aliran data untuk dipilih.

Logik

Gambarajah jenis ini menggambarkan apa yang berlaku dalam aliran maklumat. Ini menunjukkan maklumat yang dihasilkan dan apa yang disampaikan, entiti yang menerima maklumat tersebut, proses yang dijalankan secara umum, dll.

Proses yang dijelaskan dalam rajah logik adalah aktiviti yang dilakukan di sebuah syarikat, yang bermaksud bahawa aspek teknikal sistem tidak dikaji secara mendalam. Oleh itu, kakitangan dapat memahami gambar rajah ini tanpa teknikal.

Fizikal

Gambarajah jenis ini menggambarkan bagaimana maklumat bergerak melalui sistem. Ini menunjukkan bahawa program, serta peralatan komputer, orang dan fail yang terlibat dalam aliran maklumat secara terperinci.

Diagram fizikal merangkumi proses yang sesuai dengan kemasukan data, seperti pemeriksaan kawalan. Penyimpanan data perantaraan, seperti jadual atau fail sementara, juga ditempatkan.

Sebagai contoh, anda dapat menunjukkan bagaimana pelanggan membuat pesanan dalam talian dengan menyemak perisian syarikat untuk membuat dan menyelesaikan pesanan itu. Ini secara amnya teknikal.

Oleh itu, gambarajah fizikal terperinci dapat membantu memprogramkan kod yang diperlukan untuk pelaksanaan sistem maklumat.

Yang mana satu untuk digunakan?

Kedua-dua gambarajah fizikal dan logik dapat mewakili aliran maklumat yang sama. Namun, masing-masing akan mempunyai sudut pandang yang berbeza dan memberikan aktiviti yang berbeza untuk mengoptimumkan sistem.

Mereka boleh digunakan bersama atau secara berasingan. Bersama-sama mereka memberikan lebih banyak perincian daripada gambar rajah sahaja. Semasa memutuskan mana yang harus digunakan, ingatlah bahawa anda mungkin memerlukan kedua-duanya.

Contoh

Dalam kejuruteraan perisian, rajah aliran data dapat dirancang untuk mewakili sistem pada tahap pengabstrakan yang berbeza.

DFD peringkat lebih tinggi dibahagikan kepada tahap yang lebih rendah, sehingga menangani lebih banyak maklumat dan elemen fungsional. Tahap dalam DFD bernombor 0, 1, 2 atau lebih.

Tingkat 0

Ini digariskan untuk menggambarkan perspektif di mana seluruh sistem dikemas dalam satu proses, yang menunjukkan hubungannya dengan entiti luaran.

Data input dan output ditandai dengan anak panah yang masuk atau keluar dari sistem. Tahap ini dipanggil gambarajah konteks.

Sumber: geeksforgeeks.org (CC BY-SA 4.0)

Tahap 1

Pada tahap ini rajah konteks dipecah menjadi beberapa proses. Fungsi utama sistem diserlahkan dan proses peringkat tinggi dipecah menjadi sub-proses.

Sumber: geeksforgeeks.org-CC-BY-SA-4.0

Tahap 2

Tahap ini sedikit lebih mendalam daripada tahap 1. Ia boleh digunakan untuk merakam perincian khusus mengenai operasi sistem.

Sumber: geeksforgeeks.org (CC-BY-SA-4.0)

Rujukan

1. Harapan Komputer (2017). Gambar rajah aliran data. Diambil dari: computerhope.com.
2. Pengkomputeran W3 (2019). Membangunkan Rajah Aliran Data Fizikal. Diambil dari: w3computing.com.
3. Georgina Guthrie (2019). Cara menggunakan diagram aliran data untuk mengisi Projek anda secara berlebihan. Kacoo. Diambil dari: cacoo.com.
4. Geeks untuk Geeks (2019). Tahap dalam Data Flow Diagram (DFD). Diambil dari: geeksforgeeks.org.
5. Clifford Chi (2019). Panduan Pemula untuk Diagram Alir Data. Tempat Hab. Diambil dari: blog.hubspot.com.