11 CIRI EXCEL TERPENTING - TEKNOLOGI - 2025

Yang paling biasa dan cemerlang ciri-ciri Excel adalah pembentangan di grid dipanggil sel-sel, fungsinya untuk mengautomasikan pengiraan dengan pelbagai formula, dan keupayaan untuk membuat persembahan grafik.

Dibangunkan oleh syarikat Microsoft pada pertengahan 1980-an, ini adalah program spreadsheet elektronik untuk komputer dan peranti serupa lainnya, yang digunakan untuk menyimpan, mengatur dan memanipulasi data.

Pengendalian - paling tidak asas- Excel telah menjadi keperluan yang hampir wajib bagi Curriculum Vitae bagi sesiapa yang ingin diambil bekerja untuk pekerjaan konvensional; dan lebih dari sekadar kemahiran tambahan, mengetahui bagaimana Excel berfungsi adalah suatu keharusan.

Ini mungkin perisian yang paling penting di mana-mana tempat kerja yang menggunakan komputer dan merupakan salah satu program yang paling banyak digunakan oleh syarikat, syarikat dan perniagaan kecil, terutama di bidang perakaunan.

Fungsinya sebagai spreadsheet membolehkan banyak kemudahan mengawasi aktiviti kewangan, serta pilihannya untuk mengatur maklumat, baik data berangka dan abjad untuk pembentangan kemudian dalam laporan, neraca, jadual dan grafik.

Excel adalah sebahagian daripada pakej perisian Microsoft Office, bersama dengan program lain seperti Word dan Power Point.

Sama ada untuk kerja pejabat, perniagaan kecil dan sederhana, sekolah atau pekerjaan akademik, atau hanya untuk penggunaan biasa, fungsi Microsoft Excel dilaporkan di seluruh dunia sebagai yang paling mudah dan paling efisien untuk digunakan.

Ciri-ciri asas mengenai Excel

1- Sel

Kotak yang dicentang adalah sel, khususnya C4, kerana bertepatan dengan lajur C dan baris 4.

Ia adalah susunan dua dimensi lajur dan baris yang bersilang yang membentuk grid persembahan Excel yang terkenal dan terkenal. Maklumat dimasukkan ke dalam sel, yang merupakan persegi panjang kecil di mana setiap baris dan lajur bertemu.

Lajur disusun secara menegak dan dikenal pasti dengan huruf - dari kiri ke kanan - di baris panduan yang terletak di bahagian atas.

Baris dibentangkan secara mendatar dan bernombor kardinal - atas ke bawah - di lajur utama di sebelah kiri.

Dengan cara ini, setiap sel mudah dikenali dengan huruf dan bilangan lajur dan baris yang sesuai.

Dengan klik mudah pada sel yang diinginkan, Excel membolehkan anda memilih untuk mula memasukkan huruf dan angka.

2- Lembaran kerja

Di bahagian bawah terdapat 3 lembaran kerja.

Ini adalah nama yang diberikan untuk helaian grid lengkap di mana semua sel berada. Versi terbaru program mengendalikan 1.048.576 baris dan 16.348 lajur, dari 'A' hingga yang terakhir yang dikenal pasti dengan huruf 'XFD'.

Lembaran kerja dikenal pasti di kiri bawah dengan beberapa label yang boleh diganti namanya mengikut keperluan pengguna.

3- Buku kerja

Buku kerja bertajuk 'Lifeder'

Ini adalah nama umum fail Excel yang boleh mengandungi beberapa lembaran kerja. Untuk menukar antara lembaran kerja, pilih label yang terdapat di bahagian bawah dan kiri skrin program.

Secara tradisinya, buku kerja disimpan dalam fail dengan pelanjutan '.XLS', tetapi sejak versi 2007, pelanjutan itu berubah menjadi '.XLSX'.

Versi yang lebih baru masih boleh membuka fail dengan pelanjutan lama, tetapi jika tidak, pek keserasian mesti dipasang.

4- Pita pilihan

Di dalam kotak hijau kita dapati reben menu Mula.

Sejak versi 2007, program suite Microsoft Office telah menggantikan menu tradisional dengan pita dengan pilihan yang disusun dalam ikon. Mereka adalah sejenis menu visual di mana pilihannya tetap terbuka.

Setiap pita mengandungi serangkaian fungsi yang berkaitan dengan ikon ciri. Sebagai contoh, pita "Mula" mempunyai pilihan yang paling biasa seperti jenis fon, warna, dan saiz; Pita "Masukkan" mengandungi fungsi memasukkan jadual, jadual, gambar, antara lain.

5-

Excel menawarkan rangkaian fungsi lalai yang lebih kompleks dan khusus yang dapat ditambahkan pada formula, seperti operasi matematik dan trigonometri seperti pengurangan, sinus, dan kosinus; kewangan seperti diskaun dan yuran; dan fungsi statistik, rujukan dan logik yang lain.

Hanya ada satu formula di setiap sel, tetapi setiap formula boleh mengandungi beberapa fungsi.

7- Grafik

Data dapat diubah menjadi grafik.

Excel membolehkan anda menampilkan data secara visual dalam lembaran kerja dengan pelbagai jenis grafik.

Bergantung pada tujuannya, program ini menawarkan grafik bar, pai atau pai, grafik garis, grafik kawasan dan grafik penyebaran XY.

8- Jadual Excel

Ini adalah alat untuk penyimpanan struktur data tabular dalam pilihan lajur dan baris yang dikendalikan oleh program ini bebas dari lembaran kerja, untuk pengurusan kemudian oleh pengguna.

9- Jadual pusing

Juga dipanggil jadual pangsi, ia membolehkan analisis sejumlah besar data dalam lembaran kerja dan kemudian membentangkannya dalam laporan atau jadual yang rumit tanpa perlu menulis formula.

10- Makro

Mereka adalah program kecil yang ditulis dalam bahasa pengaturcaraan Visual Basic atau "VBA" (Visual Basic for Applications) yang membantu mengotomatisasi proses dan operasi dalam lembaran kerja.

Ini adalah ciri untuk pengguna maju yang membolehkan penyambungan pengaturcaraan dalam pangkalan data, melakukan analisis, bentuk, algoritma, penapis, carian web, antara lain.

11- Mod paparan

Pilihan paparan Excel yang berbeza.

Excel membolehkan sehingga tiga jenis visualisasi dalam setiap spreadsheet untuk memberi keselesaan kepada setiap pengguna. Untuk mengubahnya adalah perlu ke bahagian bawah Excel di sebelah kanan. Ini boleh dibahagikan kepada tiga kemungkinan pandangan:

- Biasa. Ia adalah yang muncul secara lalai, menunjukkan jumlah lajur dan sel yang tidak terhad.

- Reka bentuk halaman. Bahagikan spreadsheet berdasarkan jumlah halaman yang anda miliki.

- Pemisah halaman. Ia membenarkan zoom out untuk menunjukkan spreadsheet dalam mod ringkasan.

Di semua paparan, terdapat bar zoom untuk memperbesar dan memperkecil keperluan pengguna.

Rujukan

1. Purna Duggirala (2013). Ketahui 10 Ciri Excel Teratas. org. Dipulihkan dari chandoo.org.
2. Aaron Parson. Ciri & Fungsi Microsoft Excel. Dipulihkan dari techwalla.com
3. Paolo Lenotti (2014). 5 Kegunaan Utama Excel di Tempat Kerja. Dipulihkan dari filtered.com
4. Spesifikasi dan had Excel. Dipulihkan dari support.office.com
5. 10 Ciri Excel Teratas. Dipulihkan dari analycave.com
6. Ted French (2016). Untuk apa Microsoft Excel dan untuk apa saya menggunakannya? PemikiranCo. Dipulihkan dari thinkco.com.
7. Duygu Yılmaz (2017). Apa yang baik mengenai Excel? Dipulihkan dari www.quora.com.