6 BAHAGIAN E-MEL DAN CIRI-CIRINYA - TEKNOLOGI - 2025

Bahagian utama e-mel adalah subjek, penerima, isi, lampiran, CC atau Bcc, dan tandatangan. Surat elektronik (e-mel) adalah perkhidmatan pertukaran pesanan elektronik yang ditawarkan oleh pelbagai penyedia rangkaian seperti Google dan Microsoft.

E-mel digunakan secara meluas di seluruh dunia, tidak masalah komunikasi dibuat lebih pantas dengan sembang. Penyebabnya mudah, e-mel tidak hanya digunakan untuk menghantar mesej bertulis, tetapi juga platform yang membolehkan anda mengirim lampiran segala jenis ke mana-mana bahagian dunia.

E-mel juga penting kerana diperlukan untuk menggunakan banyak perkhidmatan di laman web lain seperti rangkaian sosial dan institusi perbankan. Ini adalah langkah pertama bagi pengguna untuk dapat menggunakan pelbagai perkhidmatan yang ditawarkan di rangkaian.

Sejak sekian lama telah menunjukkan bahawa manusia itu adalah makhluk sosial. Semua orang memerlukan interaksi untuk kekal sihat secara psikologi, oleh sebab inilah teknologi komunikasi telah menjadi salah satu yang paling maju.

Sebenarnya, manusia telah berkembang untuk mengekalkan interaksi sosial kita. Dari gua, seorang lelaki terpencil tidak dapat bertahan.

Itulah sebabnya dari sana kita pergi dari lukisan, ke pertuturan, ke bahasa bertulis, ke pejabat pos, telegraf, telefon dan bertahun-tahun kemudian, sekarang dengan internet; ke e-mel.

Di bahagian manakah e-mel dibahagikan?

Alamat penerima / pengirim

Ini adalah elemen utama e-mel. Ini adalah e-mel orang yang akan menerima mesej, tanpa penerima e-mel tidak akan sampai ke mana-mana.

Apabila mesej tiba, penerima alamat penerima akan menjadi penerima alamat pengirim, kerana alamat e-mel orang yang menghantar mesej akan dipaparkan.

Berselingkuh

Untuk mengelakkan e-mel ditapis sebagai spam, anda perlu meletakkan subjek. Ini adalah tajuk e-mel dan merupakan perkara pertama yang akan dilihat oleh penerima sebelum membuka e-mel.

Oleh itu, anda harus mempunyai maklumat yang ringkas dan penting yang memberi mukadimah tentang apa yang diterima oleh surat yang diterima.

CC atau BCC

Ini adalah salinan yang dihantar kepada penerima lain. Berikut adalah alamat e-mel lain yang akan dihantar salinan e-mel yang dihantar.

Pilihan CC –dengan salinan- akan menunjukkan semua alamat kepada semua penerima, namun, pilihan BCC –dengan salinan buta- akan menghantar salinan dengan lebih banyak privasi.

Dengan menggunakan Bcc, alamat setiap penerima disembunyikan. Maksudnya, penerima tidak akan melihat kepada siapa lagi surat itu dihantar.

Badan

Ini adalah intipati e-mel. Di sini semua yang anda ingin sampaikan dinyatakan, isi adalah mesej itu sendiri.

Tidak ada batasan perkataan dan dapat diperpanjang selama yang anda inginkan, tetapi disarankan agar tidak mengandungi begitu banyak maklumat dan jika ya, lebih baik melampirkan semuanya dalam satu fail.

Fail dilampirkan

Mereka adalah fail yang ditambahkan ke dalam mesej yang akan dimuat turun oleh penerima. Ini boleh banyak dan pelbagai jenis.

Foto, video, dokumen, folder, persembahan, spreadsheet, dan lain-lain boleh dilampirkan ke e-mel. Semua fail ini mesti disimpan di komputer penerbit.

Tegas

Ini terdapat di bahagian bawah e-mel. Ini adalah tandatangan yang telah diprogramkan dan automatik dari saat itu untuk semua mesej.

Sekiranya alamat e-mel peribadi, tandatangan tersuai dengan frasa dan emotikon dapat ditambahkan.

Walau bagaimanapun, jika alamat e-mel tersebut berfungsi, tandatangan tersebut mesti membawa maklumat mengenai orang yang menghantar mesej itu.

Dianjurkan untuk menggunakan format yang akan digunakan dalam kad nama. Masukkan nama, nombor telefon kenalan, syarikat tempat anda bekerja dan kedudukan anda, dll.

Bagaimana e-mel disusun?

E-mel mesti ditulis dengan baik agar dapat difahami oleh penerima. Terdapat aspek-aspek tertentu yang mesti diberi perhatian semasa menulis e-mel dan perkara yang perlu dipertimbangkan sebelum menghantarnya.

Memberi salam

Mesti merupakan bahagian pertama dari mesej dan penting jika ia adalah e-mel rasmi. Ini menentukan kepada siapa mesej itu ditujukan dan memulakan apa yang ingin anda sampaikan dengan ramah.

Cara ucapan ditulis bergantung pada siapa penerima dan siapa pengirimnya. Sekiranya ia adalah e-mel kerja, nada ucapan harus lebih formal, tetapi jika e-mel peribadi, pengirim dapat mengambil kebebasan tertentu dengannya.

Kandungan mesej

Ini adalah bahagian paling penting dalam surat. Di sini semua yang anda ingin capai dengan mesej itu disampaikan.

E-mel kerja harus dicirikan dengan ringkas dan ringkas. Sampai ke titik dengan cepat tetapi selalu ingat untuk menjaga nada ramah, tanpa bersikap sangat ramah kerana kandungannya dipenuhi dengan perincian dan tujuan sebenarnya hilang.

Anda mesti menggunakan tanda baca yang betul, sebab di sebalik ini adalah kerana dengan tidak menggunakannya, anda boleh kehilangan makna mesej atau salah tafsirnya, bahasa bertulis tidak semudah diuraikan seperti lisan.

Mengetahui apa yang dirujuk oleh seseorang lebih mudah jika anda mendengar nada suara yang digunakan dan cara penyataannya; ini tidak dapat dinyatakan secara bertulis.

Itulah sebabnya mesej itu harus cuba meniru percakapan lisan dan secara eksplisit mencerminkan ke mana anda mahu menggunakan tanda tatabahasa dan ejaan yang baik.

Mesej ini harus menyatakan tujuan, faedah, dan keperluan tanpa terlalu banyak bertele-tele.

Perpisahan

Segmen ini adalah penutup mesej. Untuk memenuhi tujuan menyampaikan semua yang diinginkan, penutupan yang baik sangat penting.

Penutupan harus dilakukan setelah semua titik dalam mesej telah ditentukan. Tidak ada selamat tinggal yang ideal untuk semua e-mel, kerana semuanya bergantung pada sifat mesej.

Sebaiknya selamat tinggal nama pengirim, walaupun ini mungkin berbeza bergantung pada keadaannya. Sekiranya pertukaran e-mel tetap, namanya harus dihilangkan selepas e-mel pertama.

E-mel yang baik dan mudah difahami tidak hanya berdasarkan pada kandungan mesej, selalunya ia adalah kata-kata dan cara menyatakan kandungan yang penting untuk memenuhi objektif e-mel tersebut.

Rujukan

1. Peter, I. Sejarah e-mel. Dipetik dari nethistory.info.
2. Tinggi Columbus Selatan. Bahagian asas e-mel. Dipetik dari southcolumbushigh.com.
3. Leigh, J. Bahagian Mel Elektronik. Dipetik dari techwalla.com.
4. E-mel Zimbra. Sebahagian daripada mesej e-mel. Dipetik dari zimbra.com.
5. Su, T. 15 Petua Menulis E-mel Berkesan. Dipetik dari thinkimplenow.com. Pasukan Penyunting Alat Minda. Menulis E-mel Berkesan: Minta Orang Membaca dan Bertindak atas Mesej Anda. Diperolehi dari mindtools.com.Foresman, S. Bahagian Mesej E-mel. Dipetik dari teachervision.com.
6. Anatomi mesej e-mel. Dipetik dari syntaxis.com.