Laporan COSO (Jawatankuasa Penaja Organisasi Treadway) adalah kajian yang dilakukan secara terpadu dan objektif di Amerika Syarikat dengan tujuan mewujudkan sistem kawalan dalaman. Ini membolehkan bidang aplikasi lebih luas dengan liputan yang lebih besar dalam konteks kawalan dalaman.
Sejak laporan COSO diterbitkan, telah diterima secara meluas di seluruh dunia dan telah digunakan sebagai tonggak rujukan ketika menentukan sistem kawalan dalaman.
Fungsi utama laporan COSO adalah untuk mewujudkan kawalan dalaman yang kondusif untuk pengembangan lingkungan bisnis. Sumber: pixabay.com
Penerimaan umum ini disebabkan oleh fakta bahawa COSO memiliki semua fasa yang diperlukan untuk menyokong kawalan dalaman dengan secukupnya, asalkan dilaksanakan dengan baik.
Pada masa ini terdapat dua versi laporan COSO: yang pertama diterbitkan pada tahun 1992 dan yang kedua diterbitkan pada tahun 2004. Versi yang paling penting adalah yang pertama kerana ia membentuk asas keseluruhan sistem; sebenarnya, versi 2004 hanya menetapkan beberapa varian berkenaan dengan versi 1992.
Perlu diperhatikan bahawa laporan ini bukan hanya bertugas untuk kawalan dalaman, tetapi juga mengembangkan topik-topik lain yang berkaitan seperti pengurusan risiko perniagaan (ERM) dan pencegahan penipuan.
Sumber dan data penting dari laporan COSO
COSO didirikan pada tahun 1985 dan muncul sebagai ubat untuk amalan perniagaan yang salah dan krisis bertahun-tahun.
Oleh itu, COSO berdedikasi untuk mengkaji faktor-faktor yang menghasilkan maklumat kewangan yang mencurigakan atau palsu. Ia juga menghasilkan cadangan dan teks untuk organisasi dan badan pengawalseliaan lain.
Ia juga dapat didefinisikan sebagai komisi sukarela yang terdiri dari sekumpulan perwakilan dari lima organisasi dari sektor swasta di Amerika Syarikat, yang objektifnya adalah untuk mempromosikan kepemimpinan intelektual dalam menghadapi varian kawalan dalaman.
Organisasi yang mengambil bahagian dalam COSO adalah berikut:
- AAA (Persatuan Perakaunan Amerika).
- AICIPA (Institut Akauntan Awam Bertauliah Amerika).
- FEI (Eksekutif Kewangan Antarabangsa) dan IIA (Institut Juruaudit Dalaman).
- AMI (Institut Akauntan Pentadbiran).
Untuk apa itu?
Secara umum, objektif utama laporan COSO adalah untuk mencegah dan menghentikan penipuan dalaman dalam semua jenis syarikat awam dan swasta.
Begitu juga, COSO direka khas untuk mengenal pasti elemen atau peristiwa yang boleh mempengaruhi entiti perniagaan. Ia juga bertanggung jawab untuk menguruskan faktor risiko dan memberikan tahap keselamatan tertentu dalam pentadbiran dan dewan pengarah yang difokuskan untuk memenuhi objektif syarikat.
Menurut teks laporan, COSO dapat merangkum tugasnya di tiga premis utama:
- Kecekapan dan keberkesanan dalam operasi komersial.
- Kebolehpercayaan dan kemasukan maklumat kewangan.
- Mematuhi peraturan dan undang-undang yang berlaku.
Komponen
Dalam artikelnya Kawalan dalaman dan lima komponennya menurut laporan COSO, Javier Romero menetapkan bahawa terdapat lima komponen utama kawalan dalaman yang berasal dari proses pentadbiran setiap syarikat. Ini adalah perkara berikut:
- Mengawal persekitaran.
- Mengawal aktiviti.
- Penilaian risiko.
- Penyeliaan dan pemantauan.
- Maklumat dan komunikasi.
Mengenai kawalan dalaman, adalah perlu untuk membuktikan bahawa ia adalah proses pelbagai arah, kekal dan berulang di mana satu komponen mempengaruhi komponen yang lain. Dinamika ini memungkinkan pembentukan sistem bersepadu yang bertindak balas secara dinamik terhadap keadaan yang sama berubah.
Kelebihan
Laporan COSO mempunyai faedah berikut:
- Ini memungkinkan pengurusan syarikat untuk memiliki visi global mengenai kemungkinan risiko, seterusnya memfasilitasi tindakan yang betul untuk rancangan pengurusan.
- Ini memungkinkan untuk mengetahui keutamaan objektif bersama dengan risiko asas perniagaan dan kawalan yang dilaksanakan. Berkat ini, syarikat dapat menguruskan pentadbiran mereka dengan betul.
- Ini membolehkan membuat keputusan yang lebih mencukupi dan selamat, memudahkan pendapatan modal.
- Memudahkan penyelarasan objektif kumpulan dengan objektif kepunyaan setiap unit perniagaan.
- Ini memungkinkan untuk memberikan sokongan dalam kegiatan pengendalian dalaman dan perancangan strategik.
- Memudahkan pematuhan dengan kerangka peraturan dan tuntutan praktikal pemerintah korporat.
- Menggalakkan idea bahawa pengurusan risiko menjadi tonggak asas dalam budaya kumpulan syarikat.
Kekurangan
Apabila merujuk kepada laporan COSO, seseorang tidak boleh membicarakan keburukan, melainkan batasan yang berkisar pada kawalan dalaman. Akibatnya, batasan ini merujuk kepada peristiwa yang tidak dapat dikendalikan melalui audit dalaman.
Seperti disebutkan dalam perenggan sebelumnya, tujuan pengendalian dalaman adalah melindungi aset perusahaan; Walau bagaimanapun, faktor ini mungkin dikenakan sekumpulan batasan yang mempengaruhi prestasinya hingga tahap tertentu. Batasan ini boleh menjadi berikut:
- Menurut COSO, kawalan dalaman tidak boleh lebih mahal daripada apa yang diterimanya melalui faedahnya; Ini bermaksud bahawa catatan kos-faedah semestinya dikaji semula.
- Laporan COCO menetapkan bahawa kawalan dalaman hanya ditujukan pada hal-hal rutin, sehingga tidak disesuaikan dengan situasi global.
- Walaupun pengendalian dalaman dibuat di perusahaan dengan tujuan untuk memperoleh hasil yang optimal, itu dimediasi oleh sikap pekerjanya, sehingga tidak menentang ketiadaan prinsip moral dan etika ketika pihak ketiga melaksanakan kecurian atau penipuan.
- Apabila tidak digunakan dengan benar, kawalan dalaman dapat dipengaruhi oleh penyalahgunaan kuasa. Dalam kes ini, pelanggaran pentadbiran perniagaan berlaku oleh pihak berkuasa perniagaan.
- Kawalan dalaman boleh menjadi usang atau tidak mencukupi. Untuk mengatasi batasan ini, perlu dilakukan evolusi dan pengembangan yang berterusan dengan mengambil kira keperluan semasa syarikat.
- Sebagai sistem yang ketat, kawalan dalaman harus bebas dari kesalahan; namun, terdedah kepada kesalahan manusia yang berlaku kerana maklumat yang salah atau kekeliruan semasa interaksi pekerja.
Rujukan
- Romero, J. (2012) Kawalan dalaman dan lima komponennya menurut laporan COSO. Diakses pada 23 Julai 2019 dari Gestiopolis: gestiopolis.com
- SA (2015) Batasan Kawalan Dalaman. Diakses pada 23 Julai 2019 dari Kemas kini: actualicese.com
- SA (2016) Apakah lima komponen kerangka kerja COSO? Diakses pada 23 Julai 2019 dari Pemimpin Pengetahuan: info.knowledfeleader.com
- SA (sf) Jawatankuasa Penaja Organisasi Treadway Commission. Diakses pada 23 Julai 2019 dari Wikipedia: en.wikipedia.org
- SA (sf) COSO. Diakses pada 23 Julai 2019 dari Persatuan Kualiti Sepanyol: aec.es
- SA (sf) Semua yang perlu anda ketahui mengenai laporan COSO. Diakses pada 23 Julai 2019 dari Vesco Consultores: vesco.com.gt
- Salvador, A. (2016) COSO: pengurusan risiko. Diakses pada 23 Julai 2019 dari Penipuan Dalaman WordPress: penipuan dalaman.wordpress.com