APA ITU PEMBUKUAN? - PERBENDAHARAAN KATA BUDAYA - 2026

The simpan kira adalah rakaman sistematik dan mengatur transaksi kewangan di syarikat atau organisasi bukan keuntungan. Amalan perakaunan ini penting untuk pertumbuhan dan penyelenggaraan perniagaan.

Beberapa urus niaga kewangan yang terlibat dengan pembukuan termasuk: penagihan barang atau perkhidmatan yang diberikan kepada pelanggan, merekodkan penerimaan pelanggan, mengesahkan dan merekodkan invois pembekal, pembayaran kepada pembekal, memproses laporan gaji pekerja dan kerajaan, dan pembuatan laporan kewangan.

Aspek pembukuan yang paling penting adalah menyimpan catatan yang tepat dan terkini dari semua maklumat. Ketepatan adalah bahagian terpenting dari keseluruhan proses ini.

Elemen ini disediakan untuk memberikan maklumat awal yang diperlukan untuk membuat penyata kewangan. Setiap transaksi mesti dicatat dalam buku dan semua perubahan mesti terus dikemas kini.

Hari ini, sebahagian besar pembukuan di seluruh dunia dilakukan dengan bantuan perisian.

Ia memerlukan pengetahuan mengenai debit dan kredit, serta pengetahuan asas perakaunan kewangan, yang merangkumi kunci kira-kira dan penyata pendapatan.

Ciri-ciri utama pembukuan

Pembukuan adalah catatan, yang dikemas kini setiap hari, mengenai transaksi kewangan dan maklumat yang berkaitan dengan perniagaan.

Memastikan bahawa rekod transaksi kewangan individu betul, terkini dan menyeluruh. Atas sebab ini, ketepatan sangat penting untuk proses ini.

Elemen ini memberikan maklumat yang menyediakan akaun dan invois. Proses khas ini berlaku dalam pelbagai perakaunan. Setiap transaksi, sama ada pembelian atau penjualan, mesti dicatat dalam buku.

Biasanya terdapat struktur yang dibuat untuk pembukuan, yang disebut kawalan kualiti, yang membantu memastikan catatan yang tepat dan mencukupi.

Log transaksi

Sebagai prinsip pembukuan, semua urus niaga yang berlaku dalam organisasi mesti dicatat setiap hari di dalam buku atau dalam sistem perakaunan.

Untuk setiap transaksi mesti ada dokumen yang menerangkan transaksi perniagaan. Ini termasuk invois penjualan, pembayaran kepada vendor, resit penjualan, faktur vendor, pembayaran bank, dan minit.

Dokumen-dokumen yang disertakan ini memberikan jejak audit (apa pun yang memberikan sejarah transaksi dalam syarikat yang didokumentasikan) untuk setiap transaksi dan merupakan bahagian penting dalam menyimpan rekod yang mencukupi sekiranya audit terjadi.

Sistem kemasukan berganda

Sistem entri berganda adalah sistem perakaunan di mana setiap transaksi mempunyai kemasukan positif dan negatif yang sesuai (debit dan kredit). Sistem ini adalah yang paling popular dalam pembukuan.

Sistem pembukuan dua kali masuk ini berdasarkan pada kenyataan bahawa setiap transaksi mempunyai dua bahagian, sehingga mempengaruhi dua buku akaun.

Ini kerana setiap transaksi melibatkan catatan debit pada satu akaun dan catatan kredit yang lain.

Ini bermaksud bahawa setiap transaksi mesti didaftarkan dalam dua akaun; satu akaun akan didebitkan kerana sekuriti dikeluarkan dan akaun yang lain akan dikreditkan kerana mendapat jaminan. Peraturan utama prinsip ini adalah untuk mendebit penerima dan memberi kredit kepada pemberi.

asal usul

Sistem kemasukan berganda boleh dikreditkan dengan pengembangan perakaunan moden. Ini pada asasnya menentukan kaedah untuk mendapatkan rekod yang tepat di mana-mana industri.

Catatan sejarah menunjukkan bahawa sistem kemasukan dua kali pertama diperhatikan oleh pedagang pada Zaman Pertengahan. Ini bermaksud peningkatan besar pada sempoa dan sistem permulaan tunggal yang digunakan semasa Zaman Lama.

Apabila sistem kemasukan berganda menjadi popular, sistem ini mula berkembang untuk merangkumi penerangan terperinci mengenai produk dan perkhidmatan, pendapatan, perbelanjaan, kredit, hutang, dan sebagainya.

Buku akaun

Buku akaun boleh ditulis tangan atau dikomputerkan; Mereka mengandungi rekod setiap aset dan setiap liabiliti perniagaan dan modal (jumlah yang dilaburkan) pemiliknya. Rekod berasingan disimpan untuk setiap item yang terlibat dalam transaksi perniagaan.

Sistem kemasukan dua kali memerlukan dua penyertaan untuk setiap transaksi: debit dan kredit. Sebarang pembelian, seperti bahan mentah atau barang, serta pembayaran pelanggan, mesti dicatat di dua tempat di lejar di bawah sistem ini.

Contoh

Perniagaan Marcelino membuat pembelian dari pembekal dengan harga bahan mentah bernilai $ 3,000. Bahan-bahan ini diperlukan untuk membuat produk yang kemudian anda akan jual kepada pelanggan anda.

Apabila anda mendaftar di bawah sistem kemasukan dua kali, anda mesti mendebitkan rekod inventori anda sebagai aset dan mengkreditkan akaun tunai anda.

Marcelino menjalankan perniagaan kain dan menagih selimut $ 800 kepada pelanggan. Transaksi ini akan direkodkan seperti berikut:

• Debit $ 800 pada akaun anda yang belum diterima.
• $ 800 kredit ke akaun pendapatan anda.

Rekod yang lebih terperinci juga boleh merangkumi sistem kemasukan dua kali untuk menguruskan inventori dan kos barang yang dijual (COGS):

• Debit $ 400 ke akaun COGS.
• Kredit $ 400 ke akaun inventori. Penyertaan ini akan membolehkan Marcelino memperoleh rekod yang lebih baik dari jumlah kemenangannya.

Persamaan perakaunan

Persamaan perakaunan harus mengimbangkan jumlah yang terdapat dalam akaun debit dan kredit. Ini dapat digambarkan seperti berikut:

Aset + Perbelanjaan = Liabiliti + Ekuiti + Pendapatan.

Oleh itu: Akaun debit (Aset + Perbelanjaan) = Akaun kredit (Liabiliti + Pendapatan + Ekuiti).

Debit berada di sebelah kiri dan menambah akaun debit dan mengurangkan akaun kredit. Kredit juga ada di sebelah kanan dan menambah akaun kredit dan mengurangkan akaun debit.

Sistem kemasukan berganda memerlukan adanya entri di sebelah kiri setiap akaun dan entri yang sesuai di sebelah kanan. Dalam buku besar harus diingat bahawa:

• Perbelanjaan selalu menjadi debit.
• Pendapatan selalu kredit.
• Ia didebitkan dari akaun tunai semasa wang diterima.
• Ia dikreditkan ke akaun tunai semasa wang dikreditkan.

Rujukan

1. Pembukuan kemasukan berganda. Dipulihkan dari debitoor.com
2. Apa itu pembukuan? Dipulihkan dari accountingcoach.com
3. Pembukuan 101- Tutorial permulaan (2016). Dipulihkan dari thebalance.com
4. Pembukuan- apa itu pembukuan? Dipulihkan dari debitoor.com
5. Apa itu pembukuan. Dipulihkan dari reviso.com
6. Jejak audit. Dipulihkan dari debitoor.com