APA ITU SISTEM POLISI? CIRI-CIRI UTAMA - PERBENDAHARAAN KATA BUDAYA - 2025

Sistem polisi adalah sistem perakaunan di mana data direkodkan secara manual atau automatik. Sistem ini dicirikan oleh pengembangan dasar untuk setiap transaksi atau operasi.

Dasar adalah hasil evolusi sistem pendaftaran manual. Namanya berasal dari baucar teknikal Amerika yang bermaksud baucar.

Mereka adalah dokumen dalaman di mana operasi direkodkan secara individu dan sokongan masing-masing digabungkan.

Dengan sistem polisi, buku harian atau buku kontinental mengekalkan formatnya dari segi ciri dan data.

Setelah selesai pendaftaran semua operasi, jumlah lajur dasar dihasilkan, catatan konsentrasi direkodkan di akhbar umum dan kemudian di jurnal utama.

Pengelasan sistem dasar

Polisi secara amnya mengandungi data seperti tarikh, nombor, nama dan pengekodan setiap akaun, jumlahnya, keterangannya dan orang yang melaksanakannya dan membenarkannya.

Terdapat 3 jenis dasar utama:

1- Polisi masuk

Pendapatan adalah kenaikan aset entiti atau penurunan liabiliti dalam tempoh perakaunan, dengan kesan positif terhadap keuntungan dan ekuiti perakaunan.

Polisi ini digunakan untuk mencatat pendapatan dan jumlah operasi yang berkaitan dengan aliran masuk wang.

Contohnya ialah caj tunai dan caj pelanggan untuk penjualan produk atau perkhidmatan.

2- Dasar keluar

Perbelanjaan adalah penurunan aset atau peningkatan liabiliti entiti dalam tempoh perakaunan, yang mempunyai kesan negatif terhadap keuntungan dan ekuiti perakaunan.

Kebijakan perbelanjaan digunakan untuk mencatat perbelanjaan dan semua operasi yang melibatkan aliran keluar wang, seperti pembayaran ke tunai dan pembayaran atau perbelanjaan bisnis.

3- Polisi harian

Mereka digunakan ketika tidak ada masuk atau keluar wang, tetapi operasi maya. Contohnya, pembelian atau penjualan secara kredit dan rakaman susut nilai dan pelunasan.

Dokumen yang terhasil

Dokumen berikut terhasil dari penyatuan maklumat yang tercatat dalam polisi:

Memeriksa baki

Dokumen ini adalah penyata perakaunan yang dirumuskan secara berkala pada setiap akhir bulan.

Membolehkan anda memeriksa bahawa semua caj atau perbelanjaan sama dengan semua pembayaran atau pendapatan yang dicatatkan dalam buku-buku dalam tempoh yang sama.

Buku diari

Ini adalah dokumen di mana semua urus niaga yang dilakukan oleh entiti dicatat secara kronologi.

Ini adalah rekod perakaunan utama dari semua sistem perakaunan yang ada.

lejar

Dokumen ini merangkum urus niaga yang dicatatkan dalam jurnal, memendekkan pergerakan dan keseimbangan mereka.

Buku bantu

Mereka menggambarkan secara berasingan setiap akaun, kredit, caj dan baki akhir mereka.

Kelebihan menggunakan sistem polisi

- Pendaftaran dilakukan dengan cepat.

- Membolehkan pengoptimuman kerja berdasarkan fakta bahawa orang yang berbeza dapat bekerja secara serentak dalam catatan.

- Memperkukuhkan proses kawalan dalaman kerana, untuk pendaftaran setiap polisi, mesti ada peninjauan atau kebenaran seseorang yang ditunjuk khas untuk tujuan ini.

Rujukan

1. Campos C. (2010). Kajian Kes Sistem Perakaunan. Dalam: brd.unid.edu.mx
2. Gallardo, B. (nd). Amalan Perakaunan. Diakses pada 8 Disember 2017 dari: fcasua.contad.unam.mx
3. Guerrero, J. (2014). Perakaunan 2. Dalam: editorialpatria.com.mx
4. Picazo, G. (2012). Proses perakaunan. Dalam: aliat.org.mx
5. Sistem Perakaunan Elektronik. Diakses pada 8 Disember 2017 dari :ursus.aiu.edu